Resumen de preguntas de respuesta corta en redacción profesional china (6)

1. ¿Cuáles son los requisitos básicos para escribir una buena carta?

Respuesta: Los requisitos básicos para escribir una buena carta son:

Pensamiento claro. Escribir cartas es comunicar pensamientos, intercambiar información, discutir asuntos y coordinar acciones con los demás. Sólo con intenciones claras y actitudes sinceras los demás pueden comprenderse fácilmente y confiar en sí mismos. Las cartas especiales también deben tener intenciones claras y palabras sinceras de amor, y tener cuidado de evitar una retórica vaga y poco sincera.

Descripción clara. Al escribir una carta, las cosas que se dicen deben ser claras y claras, y no deben ser indirectas ni oscuras. Las letras especiales deben indicarse claramente. Explique claramente para que la otra parte pueda comprenderlo completamente y tomar una decisión.

El contenido es específico. Al describir cosas, hacer solicitudes y responder preguntas, todo tipo de cartas deben ser específicas, precisas y lo más detalladas posible. Para cartas especiales en forma de algunas cláusulas, debe escribir varias cláusulas y varias cláusulas, y deben ser específicas y claras.

Lenguaje adecuado. El lenguaje y el tono utilizados al escribir una carta varían según el objetivo, el propósito y el contenido.

2. ¿Cuál es la diferencia entre letras especiales y letras generales?

Respuesta: La diferencia entre cartas especiales y cartas generales es:

(1) Las cartas especiales suelen tener títulos que indican su naturaleza y algunas también añaden un modificador del contenido del título antes del título. . Las cartas generalmente no tienen título.

(2) El título del destinatario de una carta especial puede escribirse en la primera línea al principio, o en otra línea después del texto principal, o en el texto principal. Generalmente, el título del destinatario de una carta se escribe en la primera línea al principio.

(3) Muchas cartas especiales deben llevar el sello oficial para mostrar precaución. Generalmente, las cartas no necesitan utilizar sello, excepto cuando están escritas por un empleador.

3. ¿Qué tipos de documentos administrativos existen en mi país?

Respuesta: Según los documentos administrativos de mi país emitidos por la Oficina General del Consejo de Estado el 18 de febrero de 1987, revisados ​​el 21 de noviembre de 1993 y vigentes el 1 de enero de 1994, existen doce categorías y trece tipos, a saber: Orden (orden), moción, decisión, instrucción, anuncio, aviso, notificación, notificación, informe, solicitud de instrucciones, aprobación, carta, acta de reunión.

4. Describe brevemente el formato básico para redactar documentos administrativos.

Respuesta: Los distintos elementos del formato de los documentos administrativos se pueden dividir en tres partes: encabezado, cuerpo y final del documento.

Parte del encabezado: El encabezado de un documento oficial también se llama encabezado. Esta parte incluye el código de formato del documento oficial, número de copia, nivel de confidencialidad, urgencia, nombre del documento, número de emisión, emisor, etc., y se encuentra en la parte superior de la página de inicio del documento oficial.

-El código de formato de documento oficial, también conocido como código de recuperación de documentos, es una marca de clasificación de documentos oficiales. Consta de nueve dígitos arábigos y está marcado en la esquina superior izquierda de la página de inicio del documento oficial para su funcionamiento automático. recuperación de documentos oficiales.

-El número de copia es el número de documento oficial, que se refiere al número secuencial de un documento específico en el número total de copias del documento. Se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda del encabezado de la página y. debajo del código de formato del documento oficial. Generalmente consta de seis números arábigos. Cuando el número es menor que el número especificado, se completa con "0" al frente.

-El nivel secreto, es decir, el nivel de confidencialidad de los documentos oficiales, se divide en tres niveles: "", "confidencial" y "secreto". Ubicado en la esquina superior izquierda del encabezado del documento, debajo del número de pieza. Esto también debería estar marcado en el sobre.

- El grado de urgencia, dividido en dos categorías: "extremadamente urgente" y "urgente", debe escribirse en la esquina superior izquierda del documento, debajo del nivel de confidencialidad también debe estar marcado; el sobre.

-Nombre del archivo, es decir, el nombre del documento oficial. Consiste en el nombre de la agencia que formuló el documento más la palabra "documento". El nombre de la agencia debe ser su nombre completo o abreviatura estandarizada. Suele estar impreso en letras grandes, largas, negras y rojas en el medio. de la parte superior de la página de inicio.

-El número de documento es un código de documento compilado por la autoridad emisora. Se encuentra directamente debajo del nombre del documento e incluye tres partes: el código de agencia, el año y el número de serie para documentos oficiales sin encabezado. , el número del documento se encuentra en la esquina inferior derecha del título.

-El emisor se refiere al responsable de la agencia que aprueba y emite el documento. Generalmente se utiliza para redacción ascendente y va en la misma línea que el número del documento. Al marcar, mueva el número de texto del centro a la izquierda, escriba el emisor a la derecha y firme el nombre.

Debajo del número de texto, hay una línea espaciadora horizontal encima del título. Esta es una línea roja que separa la parte del encabezado de la parte del texto. Los documentos administrativos están marcados con una línea horizontal roja y los documentos del partido tienen una estrella roja de cinco puntas impresa de manera destacada en el medio de la línea horizontal roja.

La parte escrita: también llamada parte del cuerpo. Incluyendo título, autoridad principal de envío, texto principal, archivos adjuntos, autoridad emisora, hora de redacción, sello, notas, etc.

-El título se encuentra en el centro, directamente debajo de la línea de intervalo y encima del cuerpo principal. El tamaño de fuente es mayor que el texto y menor que el nombre del archivo. El título completo de un documento oficial consta de tres partes: el nombre del organismo emisor, el tema y el tipo de idioma.

-La agencia receptora principal, es decir, la agencia receptora y receptora, es la agencia que recibe y maneja principalmente los documentos oficiales. El cuadro superior está escrito en el lado izquierdo de la línea entre el título y el. texto principal y se añaden dos puntos.

-El texto principal es el tema y parte central del documento. Se ubica en la siguiente línea del envío principal. La primera oración debe escribirse en dos espacios en blanco. Generalmente dividido en tres partes: inicio, cuerpo y final.

- Los adjuntos son parte integral del texto y se pueden dividir en dos categorías: uno es para complementar el texto o confirmar la referencia, y se adjunta después del texto, entre el texto y la autoridad emisora ​​o el momento de escribir, escriba las palabras "Adjunto" o "Adjunto" en los dos espacios de la izquierda, seguido de dos puntos, y luego indique el orden y nombre de los archivos adjuntos. El otro tipo son las normas y reglamentos emitidos con la ayuda de documentos oficiales (como órdenes, avisos, informes, etc.) y documentos presentados a agencias de nivel superior o aprobados (o remitidos) a agencias de nivel inferior, que están directamente adjuntos. al final del texto.

- La autoridad emisora ​​es el autor legal del documento oficial. Se encuentra en la parte inferior derecha del texto principal o de los archivos adjuntos. Debe haber un cierto espacio entre el texto principal y los archivos adjuntos para facilitar la impresión; la última palabra no debe ser inconsistente con las líneas del texto principal. Cuando el último carácter de la derecha está alineado, generalmente es aconsejable retirar cuatro o cinco caracteres para lograr un carácter bien proporcionado.

- La hora de redacción se refiere al momento en que se formó el documento. Se escribe en la siguiente línea del órgano emisor, ligeramente escalonada hacia la derecha. La última palabra no debe estar alineada con la última. palabra en el lado derecho de cada línea. Generalmente, se deben retractar dos palabras. Tres caracteres son apropiados si no hay una autoridad emisora ​​nombrada, la hora de redacción debe escribirse en la esquina inferior derecha del texto.

-El sello es una señal de que el documento oficial está escrito oficialmente. Debe estar estampado de forma correcta y clara en la autoridad emisora ​​y el momento de la emisión del documento. La parte superior no debe cubrir el texto principal. pero la parte inferior debe cubrir el año y el mes.

- Las notas, utilizadas para explicar diversos asuntos que no pueden explicarse mediante otros elementos del documento oficial, se encuentran en la parte inferior izquierda del tiempo de escritura y están entre paréntesis.

El final del texto: incluyendo palabras del asunto, autoridad de copia, marcas de impresión y distribución, etc.

-Las palabras sujetas son palabras estándar muy generalizadas que indican el contenido, la naturaleza y la afiliación de un documento oficial. Están compuestas por sustantivos o frases nominales. En la parte superior del final del texto, escriba las tres palabras "tema" primero en la columna superior izquierda, seguidas de dos puntos, y luego organice varios sustantivos o frases nominales de izquierda a derecha, dejando un espacio entre las palabras.

- La autoridad de copia carbón se encuentra debajo del encabezado del asunto y encima de la marca de emisión. Está separada por una línea negra. En el espacio de la izquierda, escriba primero la palabra "cc" y agregue dos puntos. y luego escribe "cc" de órganos.

-La marca de emisión, es decir, las instrucciones de emisión, se refiere a la descripción de la situación del documento, incluido el nombre de la unidad de emisión del documento, la fecha de emisión y el número de copias. el encabezamiento de materia o la agencia copiadora, separados por una línea negra. La autoridad emisora ​​​​y la fecha de emisión están escritas en los extremos izquierdo y derecho de la misma línea. Hay una palabra en blanco al principio y al final de la línea. Se dibuja una línea negra arriba y abajo. en la parte inferior derecha de la línea negra y entre paréntesis.

5. Describa brevemente los requisitos de redacción de los informes de investigación.

Respuesta: Los requisitos para redactar un informe de investigación son:

- Realizar una investigación en profundidad y dominar plenamente los materiales. La investigación y la investigación son la base, el requisito previo y la condición previa para redactar un buen informe de investigación. La investigación generalmente lleva más tiempo que la escritura. Los materiales a dominar deben ser completamente completos, directos, indirectos, históricos, realistas, puntuales, superficiales, tanto a favor como en contra, y deben ser comprendidos y dominados, incluidos casos típicos, estadísticas, experiencias positivas y exitosas, y los negativos. Las lecciones del fracaso deben ser escuchadas y poseídas. Al mismo tiempo, también debemos prestar atención a los métodos y técnicas de investigación.

Además de los métodos tradicionales, como la celebración de reuniones de encuestas y conversaciones individuales, también debemos utilizar activamente métodos de encuestas modernos, como métodos de encuestas abstractas, encuestas de opinión, métodos de argumentación de expertos y tecnología informática.

- Investigación cuidadosa y análisis científico de materiales. El objetivo de la investigación es estudiar el problema y sacar conclusiones científicas. Por lo tanto, los materiales obtenidos deben ser analizados científicamente y estudiados exhaustivamente para eliminar lo aproximado y retener la esencia, eliminar lo falso y retener lo verdadero, identificar la autenticidad y hacerlo científico y sistemático. Para realizar análisis e investigaciones, debemos guiarnos ideológicamente por el marxismo-leninismo, el pensamiento de Mao Zedong y la teoría de Deng Xiaoping, y adherirnos a los cuatro principios básicos del partido. La ideología rectora correcta garantiza la precisión y sensibilidad del análisis y la investigación.

-Determinar la temática y seleccionar cuidadosamente los materiales. Cuanto más refinados sean los materiales, mejor. El principio es centrarse en el tema, resaltar el tema y lograr la unidad de punto de vista y material. Primero, elija ejemplos típicos. Que el material tenga un significado típico depende principalmente de si es representativo y de si puede ilustrar el punto de vista de manera efectiva, apropiada y vívida. En segundo lugar, debemos proporcionar datos precisos que las estadísticas numéricas precisas puedan revelar la esencia y las leyes de las cosas mediante la combinación orgánica de análisis cualitativo y cuantitativo, mejorar la precisión y comparabilidad de la definición de la naturaleza y las características de las cosas y tener una mayor generalización. y poder explicativo, expresividad. Pero a veces es necesario explicar en lenguaje general o dar un poco de material de contexto para resaltar el valor de los números. Nuevamente, use materiales contrastantes. Puede ser una comparación entre el pasado y el presente, una comparación entre lo antiguo y lo nuevo, una comparación entre los pros y los contras, una comparación entre el bien y el mal, una comparación entre el éxito y el fracaso, etc. Cuarto, el diseño debe ser razonable y los materiales deben estar ordenados de manera adecuada. El título debe ser simple, específico y claro. El texto se divide en tres partes: el inicio, el cuerpo principal y el final. Al principio, es necesario ir directo al grano, delinear y ceñirse al tema. La parte temática generalmente tiene cuatro métodos de redacción según el contenido. La primera es una "estructura horizontal" que organiza materiales de varios aspectos en paralelo según su naturaleza, también conocida como "estructura paralela" es ordenar los materiales según el orden en que ocurren y se desarrollan las cosas, y dividirlos; en varias partes interconectadas, la "estructura vertical" del análisis y explicación capa por capa, la tercera es la "estructura progresiva" que sigue las reglas de las actividades cognitivas del autor o del lector, a partir de la situación externa del asunto; , y revela las conexiones internas de las cosas capa por capa; la cuarta es la "estructura progresiva" "Estructura integral" significa que las estructuras mencionadas anteriormente están entrelazadas y intercaladas entre sí. Se requiere que la parte final sea concisa y concisa.

Además, el lenguaje del informe de investigación debe ser preciso y conciso, y la redacción debe ser adecuada, sin palabras vacías, grandes palabras o clichés. También debemos prestar atención a la imagen y viveza del mismo. el idioma.

6. Describa brevemente los requisitos y precauciones de redacción de los estatutos y reglamentos.

Respuesta: Requisitos para redactar estatutos: Los estatutos generalmente constan de tres partes: título, nombre y fecha de la reunión adoptada, y texto principal. El título consta del nombre de la agencia, grupo u organización establecida más el idioma "Estatutos". El nombre y la fecha de la reunión que aprobó el estatuto. Agregue paréntesis debajo del título para indicar el nombre de la reunión que aprobó el estatuto y la fecha en que se aprobó. El año, mes y día deben escribirse claramente. Hay dos formas de escribir el texto principal: la carta con un contenido relativamente rico, y algunas tienen un "esquema general" al principio, que sirve como guía para todo el texto y luego se describe en capítulos y artículos.

Algunos estatutos constan principalmente de tres partes: disposiciones generales, que se centran en las razones, fundamento, finalidad, ámbito de aplicación, etc. para la formulación de los estatutos, y son subartículos; , que se centran en aclarar el contenido específico de los estatutos sociales, las disposiciones complementarias generalmente describen el momento de adopción, publicación e implementación y la autoridad relevante. Los estatutos con contenidos relativamente simples generalmente se redactan en términos de cláusulas.

Al redactar estatutos sociales, debes prestar atención a: En primer lugar, deben cumplir con las políticas y regulaciones. En segundo lugar, el contenido es sistemático y exhaustivo. El tercero es claro y organizado. Cuarto, las palabras son precisas y sencillas.

Requisitos para la redacción de reglamentos: Los reglamentos generalmente constan de tres partes: título, editorial y época, y cuerpo.

Generalmente hay dos formas de escribir el texto: una es utilizar un método de descripción de columnas, con el propósito y la base como el primer artículo, luego se colocan las disposiciones específicas de las regulaciones y las instrucciones de implementación. en el último artículo o artículos. En segundo lugar, según la relación lógica entre el contenido de cada parte, ésta se puede dividir en tres partes: disposiciones generales, subdisposiciones y disposiciones complementarias.

Al redactar reglamentos, se debe prestar atención a: primero, deben ajustarse a los principios y políticas del partido y del país, y cumplir con la constitución y las leyes, segundo, prestar atención al contenido; ser directo, directo, claro y completo, y centrarse en lo que se debe hacer. No hay necesidad de hablar demasiado y razonar sobre lo que se debe hacer y lo que no se debe hacer. En tercer lugar, el lenguaje utilizado en las regulaciones debe ser conciso. , claro, simple y solemne, y evitar duplicaciones y ambigüedades para reflejar mejor el poder político e ideológico del contenido.

7.¿Qué tipos de notificaciones existen? ¿Cómo escribir un informe de elogio?

Respuesta: Según el contenido, existen tres tipos de notificaciones: notificaciones de recomendación, notificaciones críticas y notificaciones de situación.

Según el formulario, existen dos tipos: notificaciones directas y parafrasear notificaciones.

Cómo redactar un informe de elogio Hay un prefacio al inicio del texto, que describe brevemente los antecedentes, fundamentos, contenido del informe y la decisión tomada. Algunos informes no incluyen prefacio. A continuación, describa los hechos típicos. Los hechos deben ser claros y comprensibles, y se deben resaltar los puntos clave. Se debe realizar una discusión y análisis adecuados sobre estos hechos y, sobre esta base, se debe tomar la decisión de elogiar. Finalmente, se hizo un llamado, se generó esperanza y los hechos avanzados que se requerían para aprender debían estar estrechamente vinculados con los hechos y no con comentarios vacíos.

8.¿Qué tipos de informes existen? Cómo escribir un informe especial.

Respuesta: Los informes se dividen en dos tipos según el propósito de la preparación y los requisitos de presentación de informes, incluidos los informes de informes y los informes de transición según el contenido, se dividen en informes de informes, informes de sugerencias, informes de respuesta e informes; informes de presentación Hay cuatro tipos, entre los cuales los informes de presentación de informes, de respuesta y de presentación pertenecen al tipo de informe, mientras que el informe de asesoramiento pertenece al tipo de informe de transición.

La forma de redactar un informe especial es hacer primero una reseña del trabajo especial reportado y reflejado, sacar una conclusión general, y luego describir los detalles detalladamente, en base a los logros (o experiencia) alcanzados. y las medidas tomadas (o prácticas), las deficiencias (o problemas) existentes y la estructura de secuencia para los próximos pasos.

9. ¿En qué circunstancias se utiliza la solicitud de instrucciones?

Respuesta: La solicitud de instrucciones se utiliza generalmente en las siguientes situaciones: asuntos que están claramente estipulados por los superiores y deben ser aprobados mediante solicitud de instrucciones, como el nombramiento y destitución de cuadros, gastos financieros, construcción de capital. , aprobación de proyectos, ajustes organizativos, etc. Encontrar dificultades que son difíciles de resolver por uno mismo y que requieren el apoyo y la ayuda de los superiores; encontrar nuevas situaciones y nuevos problemas en el trabajo y no tener reglas que seguir, pero necesitar lidiar con ellos; ; no tener claridad sobre las pautas, políticas e instrucciones relevantes, asuntos que requieren mayor aclaración por parte de los superiores; asuntos que requieren flexibilidad en la implementación de las regulaciones unificadas de los superiores debido a las circunstancias especiales de la unidad; diferencias de opiniones dentro de la unidad que no pueden unificarse y dificultan la realización del trabajo, etc. En las situaciones anteriores, debes pedir instrucciones con antelación. No debes "cortar primero y luego jugar", ni puedes matar mientras juegas, ni "cortar sin jugar". Esta es una cuestión organizativa y disciplinaria.

10. ¿Qué tipos de cartas existen? ¿Cómo escribir una carta de renuncia?

Respuesta: Dependiendo del alcance y la naturaleza del uso, las cartas se pueden dividir en cuatro tipos: cartas de consulta, cartas de solicitud. cartas y cartas de respuesta. Las tres primeras son cartas de renuncia. También se llama carta de pregunta, carta y carta de respuesta, también llamada carta de respuesta. La forma de escribir una carta saliente es describir brevemente el motivo y el propósito de la carta enviada; el cuerpo principal es principalmente exponer los asuntos, es necesario anotar los asuntos relevantes de la negociación, la consulta y la solicitud. concéntrese, una cosa por carta, y exponga esperanzas o requisitos al final, utilice diferentes modismos según los requisitos de respuesta, y el tono de las palabras debe ser modesto, sincero, sencillo y apropiado, no lo haga. utilice palabras o saludos corteses.

11. Similitudes y diferencias entre documentos comerciales y documentos legales

Respuesta: Ambos se utilizan ampliamente en actividades oficiales y tienen las mismas características. Normativas y pertinentes

Diferencias:

(1) Desde la perspectiva de la autoría, el autor legal del documento oficial es la agencia, unidad u otros líderes en todos los niveles; los autores de los documentos comerciales pueden ser departamentos funcionales específicos o personal de la agencia.

(2) Desde la perspectiva de las especificaciones de formato, los documentos oficiales tienen un formato legal estricto y unificado estipulado por el estado, y existen reglas estrictas. Autoridad de producción, reglas de redacción y procedimientos de procesamiento; mientras que el formato de los documentos comerciales es un formato convencional y habitual, no tiene requisitos estrictos como los documentos oficiales, y no existe una autoridad de producción, reglas de redacción y procedimientos de procesamiento estrictos y estandarizados.

(3) Desde la perspectiva de las funciones reales, los documentos oficiales tienen alta autoridad y fuerza vinculante, y sus funciones estatutarias son extremadamente obvias, mientras que los documentos de asuntos solo tienen funciones de referencia y orientación, pero no tienen funciones estatutarias; .

(4) Desde la perspectiva de la dirección de escritura, los documentos oficiales pueden formar un tipo de escritura separado, que puede publicarse directamente utilizando documentos "rojos" y tener una dirección de escritura fija, mientras que los documentos comerciales son; A menudo se publica con la ayuda de algún tipo de documento oficial como soporte, y la dirección de escritura también es muy flexible.

(5) Desde la perspectiva de las técnicas de expresión, los documentos oficiales son principalmente explicaciones, con narrativa y discusión; mientras que los documentos comerciales, aunque combinan las tres técnicas de expresión anteriores, pueden utilizar adecuadamente descripciones y otras técnicas.

12. ¿Cuáles son los métodos estructurales de los informes de investigación?

Respuesta: Hay cuatro formas de estructurar informes de investigación: una es la "estructura horizontal" que organiza materiales de varios aspectos uno al lado del otro según la naturaleza de las cosas, también conocida como "estructura paralela"; Es una "estructura vertical" en la que los materiales se ordenan según el orden de ocurrencia y desarrollo de las cosas, se dividen en varios niveles interconectados, y se analizan y explican capa por capa, en tercer lugar, sigue las reglas cognitivas del autor o del lector; actividades, partiendo de la situación externa de las cosas y analizándolas paso a paso, la "estructura progresiva" que revela la conexión interna de las cosas capa por capa es la "estructura integral" que utiliza las estructuras mencionadas anteriormente; se entrelazan y se intercalan unos con otros.

13. ¿Qué se debe escribir en el texto resumen?

Respuesta: El texto resumen debe incluir los siguientes contenidos;

Una revisión de la situación básica. Escríbalo al principio y describa brevemente la situación básica, incluido el proceso, los antecedentes, los efectos y ganancias, etc.

Logros, prácticas, experiencias y insights. Esta es la parte principal del resumen, por lo general detalla los logros, las prácticas principales y las experiencias y experiencias típicas de una manera relativamente detallada y específica después de un análisis e investigación exhaustivos sobre la situación básica. Sin embargo, también hay algunos resúmenes que resumen. la experiencia y las prácticas, escrito como parte, se centra en aclarar los aspectos en los que se expresan los logros y cómo se alcanzan; algunos resúmenes sólo escriben sobre la experiencia, la comprensión o las razones, e integran los logros y las prácticas en ella. En cuanto a experiencia y comprensión, no existe una diferencia estricta entre ambas. A menudo, si escribes sobre la experiencia, no escribirás sobre la experiencia, y si escribes sobre la experiencia, no escribirás sobre la experiencia.

Problemas existentes y direcciones futuras. Algunos resúmenes, después de aclarar logros y experiencias, también señalan problemas existentes y explican cómo llevar adelante los logros, aprender lecciones, superar deficiencias y avanzar en el futuro, pero estos contenidos generalmente están escritos de manera muy simple.

14. ¿Cuáles son los requisitos de redacción del contenido de un briefing?

Respuesta: Los requisitos de redacción del contenido del briefing son:

Primero, debe ser verdadero, es decir, el contenido debe ser verdadero y preciso. Las personas y cosas reflejadas en el informe no deben ser ficticias, ni pueden informar sólo buenas noticias pero no malas. Por supuesto, se permiten el resumen, el refinamiento, la condensación y el procesamiento integrales, cuyo propósito es reflejar con mayor precisión la verdadera apariencia de las cosas objetivas.

El segundo es ser nuevo, es decir, los materiales deben ser nuevos y típicos. Las sesiones informativas se esfuerzan por brindar a las personas nuevas situaciones, nuevas experiencias y nuevos problemas. Para ello, deben analizar cuidadosamente, elegir un buen ángulo, ser buenos para capturar y difundir nueva información, mostrar el estado más reciente y las tendencias de desarrollo de las cosas. ser bueno para identificar a aquellos que son críticos para los superiores o colegas. Materiales típicos que tienen valor de referencia para las unidades de nivel de grado y tienen un papel guía para las unidades de base, y utilizar un lenguaje preciso y vívido para redactar informes innovadores.

Tres deben ser rápidos, es decir, la respuesta debe ser rápida y oportuna. Los informes son la "caballería ligera" de los documentos de la agencia. Prestan especial atención a la puntualidad. Deben tener un fuerte sentido del tiempo en todos los aspectos de la recopilación de información, la organización de materiales y la edición y distribución. revisión, impresión rápida y distribución rápida. Con este fin, al escribir un informe, uno debe tener una mente aguda, un alto sentido de responsabilidad laboral, ser bueno para ver lo extraordinario en general, observar las sutilezas, ser bueno para rastrear y capturar información diversa y desenterrar. Materiales o pistas que preocupan a los líderes y que necesitan saber con urgencia.

El cuarto requisito es la sencillez, es decir, el texto debe ser sencillo y conciso. Un resumen es un "documento de mil palabras" y es necesario utilizar la menor cantidad de palabras para expresar el contenido más rico. También cabe señalar que la selección del tema debe ser precisa y se debe informar de un incidente; la selección del material debe ser estricta y las cuestiones más importantes deben explicarse en el lenguaje más conciso; el número de números impresos no debe ser demasiado grande;

15. ¿Cuáles son los “tres elementos” del plan?

Respuesta: Los "tres elementos" de un plan son: objetivos (qué hacer), medidas (cómo hacerlo) y pasos (cuándo completarlo). Las metas (qué hacer), que son las metas de trabajo y las tareas que se deben lograr en el plan, también son la dirección de los esfuerzos del plan, y las medidas (cómo realizarlas) deben escribirse de manera clara y específica; y métodos a tomar al ejecutar el plan, también es una garantía para la realización del plan, que deben ser prácticos y factibles los pasos (cuándo completar), que son los arreglos específicos para el progreso del plan; También es el procedimiento de trabajo y la disposición del tiempo para implementar el plan, que deben redactarse de manera realista.

16. ¿Qué principios se deben implementar al firmar un contrato?

Respuesta: Al firmar un contrato se deben implementar los principios de igualdad, libertad de contratación, equidad, buena fe y orden público y buenas costumbres (es decir, orden público y moral).

17. ¿Cuáles son las condiciones generales de los contratos económicos?

Respuesta: Las condiciones generales de un contrato económico incluyen: nombre o dirección de las partes, título, cantidad, calidad, precio o remuneración, plazo, lugar y forma de ejecución, responsabilidad por incumplimiento del contrato, método de resolución de disputas, etc.

18. ¿A qué debemos prestar atención al redactar una normativa?

Respuesta: Al redactar reglamentos, se debe prestar atención a: Primero, los reglamentos tienen la naturaleza de reglamentos. Al redactarlos, deben ajustarse a los principios y políticas del partido y del país, y cumplir con las normas. constitución y leyes; y deben partir de la realidad y buscar la verdad en los hechos; implementar la democracia. El centralismo y la plena promoción de la democracia. El segundo es redactar bien el reglamento. El contenido debe ser directo, sencillo, claro y completo, y centrarse en lo que se debe hacer y lo que no se debe hacer. No es necesario hablar ni razonar. En tercer lugar, el lenguaje utilizado en las regulaciones debe ser conciso, claro, simple y solemne, evitando duplicaciones y ambigüedades, para reflejar mejor el poder político e ideológico del contenido.

19. Describa brevemente la composición y método de redacción de los números de emisión de documentos oficiales.

Respuesta: El número de documento del documento oficial se encuentra en el centro, directamente debajo del nombre del documento e incluye el código de agencia, el número de año y el número de secuencia. Por ejemplo, "Shanghai Fufa No. 25" significa que se trata del Documento No. 25 emitido por el Gobierno Popular Municipal de Shanghai en 1997. Cuando dos o más agencias expidan conjuntamente un documento, bastará con indicar el número de emisión de la agencia patrocinadora.

20. Describa brevemente la composición y método de redacción de los títulos de los documentos oficiales.

Respuesta: El título del documento oficial está ubicado en el centro directamente debajo de la línea horizontal y encima de la agencia principal de envío. Debe estar escrito de manera precisa, concisa y clara. El tamaño de fuente debe ser mayor que el. Texto principal y más pequeño que el nombre del archivo. Generalmente, está compuesto por la agencia emisora, el motivo y El idioma consta de tres partes. Por ejemplo, en el título del documento oficial "Aviso de la Oficina General del Consejo de Estado". sobre la Emisión (Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales)", la "Oficina General del Consejo de Estado" es el organismo emisor, "Acerca de la Emisión de las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos Nacionales" "" es el motivo, y "notificación" es el tipo de texto.

21. La ubicación y precauciones para la "autoridad principal de entrega" del documento oficial

Respuesta: La autoridad principal de entrega también es la autoridad receptora. La agencia es la agencia que recibe y maneja principalmente documentos oficiales. El cuadro superior se escribe en el lado izquierdo de la línea entre el título y el texto principal, y se agregan dos puntos Otra o varias agencias de nivel superior que. Es necesario presentar el documento al mismo tiempo. Puede utilizar la forma de una copia del informe. Puede haber uno o varios organismos principales para la presentación. Por ejemplo, en respuesta a una solicitud de un subordinado, el organismo principal es el organismo que. instrucciones solicitadas; para documentos generales emitidos por agencias de nivel superior a agencias de nivel inferior, hay varias agencias primarias, incluidas todas las agencias subordinadas. En este caso, la agencia principal a menudo usa un nombre general. Briefing. ¿Cuáles son los requisitos para redactar un título?

Respuesta: El título es el ojo del briefing. El título debe ser lo más preciso, conciso, novedoso y atractivo posible, para que pueda resultar. lea de un vistazo. Conozca el contenido general del resumen. También puede agregar un subtítulo.

23. Cómo escribir una nota informativa Para notas informativas con contenido importante, a menudo es necesario escribir un resumen. nota. El motivo o propósito de la publicación de este informe es atraer la atención de los lectores.

La mayoría de las notas están escritas en base a las opiniones de los líderes de la unidad y tienen carácter orientativo. Si hay alguna nota, dice "Basado en las opiniones del camarada XXX, este informe se envía ahora de la siguiente manera para referencia de todos. departamentos"; algunos son esquemas del briefing. Se resaltan los puntos y centros clave para lograr el propósito de énfasis y publicidad. Las notas deben escribirse debajo de la línea roja en el encabezado; encima del título, los márgenes izquierdo y derecho no deben estar alineados con el texto principal. Generalmente, cada línea debe tener una sangría de dos o tres palabras.

24. El método básico de redacción del texto informativo.

25. ¿Por qué debemos prestar atención a la integración de la emoción, la razón y los acontecimientos en los borradores de discurso?

Respuesta: Como medio de publicidad y educación de las masas, los discursos deben convencer a la gente tanto racional como emocionalmente. Sin embargo, la verdad es más abstracta y la emoción es más interna. Si hay demasiado razonamiento directo y lirismo, el contenido fácilmente parecerá vacío. Por lo tanto, los hablantes deben ser buenos en el uso de ejemplos específicos y vívidos u otros materiales perceptivos para expresar sentimientos y explicar razones.

26. ¿Cuáles son los dos aspectos principales de la viveza del lenguaje hablado?

Respuesta: La viveza del lenguaje hablado se refleja principalmente en:

El primero es la imagen y el humor. Esto se refiere al uso del lenguaje figurado para expresar conceptos y principios abstractos, y al uso de técnicas retóricas como la ironía, la exageración y los juegos de palabras para mejorar el interés del lenguaje, de modo que la audiencia no se sienta aburrida al escuchar el discurso y se sienta inspirada. y educado a través de la risa.

El segundo es el estado de alerta y el refinamiento. Si un discurso ha de invitar a la reflexión y producir efectos excitantes, necesita tener frases conmovedoras que contengan una filosofía y advertencias profundas, y debe estallar con deslumbrantes destellos de pensamiento de vez en cuando. Por lo tanto, al escribir discursos, debes ser bueno citando aforismos famosos ya preparados o creando oraciones profundas y reveladoras.

27. Requisitos generales para la estructura de los discursos.

Respuesta: Aquí hablamos brevemente sobre los requisitos generales de redacción para el inicio, la mitad y el final de un discurso.

Iniciar. Tiene sentido que algunas personas utilicen el efecto "municipio" de una representación dramática para solicitar el comienzo de un discurso. Por supuesto, un discurso se diferencia de un drama en la forma de "realizar el espectáculo". Se basa principalmente en el encanto del lenguaje mismo, en plantear preguntas que inviten a la reflexión desde una posición elevada, o en diseñar una situación o suspenso que atraiga. la atención de la gente, etc., para llevar a la audiencia al discurso en el mundo que se puede mostrar.

Asunto. Esta parte del contenido es principalmente para aclarar repetidamente el tema central del discurso, utilizando un espacio limitado para hablar sobre el tema de manera clara y completa; Por tanto, desde un punto de vista estructural, esta parte del contenido necesita ser organizada y rigurosa.

Fin. Es relativamente simple. Por lo general, utiliza un lenguaje agudo y poderoso para presentar estímulos y expectativas, o utiliza un lenguaje que invita a la reflexión para incitar a la gente a pensar.

28. Tres formas de redactar la parte principal del informe de investigación.

Respuesta: La parte principal del informe de investigación generalmente se redacta de tres formas según el contenido. La primera es clasificar las cosas según su naturaleza y organizar el material desde varios aspectos uno al lado del otro. Esta estructura puede aclarar el artículo y resaltar los puntos de vista. El segundo es organizar el material de acuerdo con el orden de aparición y desarrollo de las cosas, dividirlo en varios niveles interconectados y analizar y explicar capa por capa. Esta estructura puede aclarar el contexto del artículo y ayudar a los lectores a comprender los entresijos. fuera de las cosas. Otro método consiste en seguir las reglas de las actividades cognitivas del autor o del lector, partiendo de la situación externa de las cosas y revelando las conexiones internas de las cosas capa por capa.