"La trepidante magia de organizar la vida" Sección 6 Cosecha - Cómo organizar libros, documentos y otros artículos
1. Cómo organizar los libros: recoge todos los libros - clasifica - juzga por los latidos del corazón y descarta (toma cada libro en tu mano para tocarlo y juzgarlo en lugar de hojearlo, juzga por si tu corazón late o no). (no le molestará si es necesario) - presione Guarde los libros restantes en orden de categoría o importancia
2. Clasificación de libros:
(1) Materiales de lectura populares generales, como novelas , historia, ensayos, etc.;
(2) Libros prácticos, como libros de referencia, recetas, etc.; (3) Libros de agradecimiento, incluidos álbumes de fotos, etc.
> (4) Revistas.
3. Organice los elementos del documento. Cualquier documento que no cumpla con los tres criterios de "actualmente en uso", "será necesario en un futuro próximo" y "debe conservarse" debe desecharse. sin dudarlo. Los archivos restantes se pueden dividir en archivos que "deben conservarse" y archivos que están "por hacer".
4. Los documentos contractuales, como pólizas de seguro, garantías, contratos de arrendamiento, etc., están estrechamente relacionados con nuestros intereses personales y deben conservarse adecuadamente.
5. Los archivos "tareas pendientes" se refieren a archivos que debe procesar, incluidas cartas que deben responderse, informes que deben enviarse, periódicos que deben leerse, etc. Debe haber un "área de tareas pendientes" dedicada (solo puede haber una, preferiblemente una caja de almacenamiento rectangular que pueda contener documentos verticalmente) para el almacenamiento y procesamiento centralizados.
6. Los archivos que deben conservarse se pueden dividir en dos categorías: "alta frecuencia" y "baja frecuencia" según la frecuencia de uso.
Los documentos de baja frecuencia son en su mayoría documentos relacionados con contratos; aunque son importantes, básicamente solo se utilizan una vez cada pocos años.
Los documentos de alta frecuencia son generalmente copias de materiales de estudio, documentos de identidad, certificados honoríficos, etc. Se puede colocar especialmente en otra caja.
7. Los regalos, souvenirs, cajas de embalaje exquisitas, cargadores inútiles o productos eléctricos rotos, etc., deben "dejarse ir" a tiempo cuando llegue el momento de "dejarlo ir". Podemos quedarnos con la parte más preciada y los demás artículos pueden venderse en plataformas de comercio de segunda mano o regalarse a otros amigos (no a miembros de la familia, para evitar que los artículos sigan apareciendo en casa causando problemas).