¿Cuáles son las responsabilidades y tareas del departamento de relaciones públicas de una empresa de publicidad?
Departamento de Relaciones Públicas: Es un departamento funcional profesional establecido por la organización para alcanzar determinados objetivos y realizar una labor de relaciones públicas.
El estado y las responsabilidades del Departamento de Relaciones Públicas:
1. El Departamento de Relaciones Públicas es el departamento de información e inteligencia de la organización: los "ojos y oídos": recopilación de información, Información de investigación.
2. El departamento de relaciones públicas es el departamento de personal de toma de decisiones de la organización: el "think tank" y el "think tank": formula planes y ayuda a la toma de decisiones.
3. El Departamento de Relaciones Públicas es el departamento de publicidad y asuntos exteriores de la organización, el "portavoz" y el "diplomático": transmite información y coordina las relaciones.
El requisito previo para mejorar el estatus del departamento de relaciones públicas: el jefe del departamento de relaciones públicas es también uno de los máximos líderes de la organización. Las empresas extranjeras mejoran constantemente el estado de los departamentos de relaciones públicas.
Con el desarrollo de la sociedad, las organizaciones prestan cada vez más atención al papel del departamento de relaciones públicas. El departamento de relaciones públicas es responsable de una gran cantidad de tareas. El resumen específico es el siguiente:
(1) Organizar o participar en actividades temáticas, incluyendo informar sobre conferencias de prensa, realizar exposiciones, participar en conferencias, planificar y organizar actividades conmemorativas, etc.
(2) Trabajo de coordinación y enlace externo, incluido el contacto con la prensa y personas de todos los ámbitos de la vida, y la organización y arreglo para que la unidad participe en actividades externas relevantes.
(3) Trabajo de edición y publicación, incluida la compilación de informes mensuales y anuales y diversos materiales promocionales, publicación de publicaciones internas y producción de imágenes de noticias, cintas de vídeo, diapositivas y logotipos corporativos, etc.
(4) Trabajos de encuestas e investigaciones, incluidas encuestas de opinión pública, recuperación de periódicos y revistas, análisis de mercado, recopilación de datos, etc.
(5) Trabajos de recepción de conserjería, incluida recepción regular, recepción diaria, etc.
(6) Participar en la toma de decisiones de organizaciones sociales, como expresar opiniones sobre el desarrollo de nuevos productos, publicidad, etc.
(7) Trabajo de coordinación interna, como el fortalecimiento de la comunicación de información y la cooperación entre los departamentos de suministro, producción, marketing y otros.