La gente busca horarios, horarios, etc. para tener éxito.
Concéntrese en las cosas que le brindarán el mayor rendimiento; no gaste su tiempo en cosas que no conducen al éxito.
No te quedes en el pasado.
Este es un momento angustioso. Muchas personas esperan su oportunidad, con la esperanza de un futuro brillante que funcione a su favor. Otros desearían poder retroceder en el tiempo y regresar a los "buenos viejos tiempos", cuando un corte de pelo sólo costaba 20 centavos, el aire era fresco y agradable y la vida era sencilla y cómoda.
Hoy en día, si tomas un periódico y pasas a la página editorial, es posible que veas algo como esto:
El mundo es demasiado grande para nosotros. Demasiada variedad, demasiado crimen, demasiada violencia y excitación. Haces lo mejor que puedes, pero siempre te quedas atrás. Constantemente bajo presión, tratando de seguir el ritmo de los demás... pero al final te perderás y los descubrimientos e invenciones científicas seguirán innovando, sorprendiéndote y dejándote perdido. El mundo político ha cambiado tanto que uno intenta recordar quién llegó al poder y quién lo dejó, pero todo es en vano. Es todo muy estresante. Los humanos no pueden soportar más estrés.
Este editorial se lee como si hubiera sido escrito la semana pasada o anoche. Pero en realidad fue escrito hace más de 150 años. Publicado en The Atlantic Journal, junio de 1833. Esto es lo que muchos llaman los “buenos viejos tiempos”.
¿Qué significa para ti y para mí? ¿Qué podemos aprender de esto? Creo que este editorial simple e incompleto, aunque tenga más de 150 años, puede enseñarnos un secreto del éxito.
Cuando Napoleón Hill habla en seminarios y ceremonias de graduación en escuelas secundarias de todo Estados Unidos, siempre le gusta contarles a los estudiantes sobre la situación real fuera de la escuela. Y dígales que no "nos derretiremos" en el futuro.
O "reducidos a cenizas", estos jóvenes que mañana serán nuestros líderes no parecen creer lo que dice. Napoleón Hill les dijo: "Ustedes son las personas más afortunadas de nuestra historia. Han experimentado más cambios en un año que los que nuestros abuelos experimentaron en toda su vida. Los llamados "buenos viejos tiempos" en realidad no son tan buenos como los de todos. Tan hermosamente dijo." Sus ojos se abrieron cuando escucharon las palabras de Napoleón Hill.
Napoleon Hill explicó a estos jóvenes estadounidenses los llamados "buenos viejos tiempos", aquellos días durante la Primera y Segunda Guerra Mundial y la Guerra de Corea. Napoleón Hill habló de la muerte repentina de caballos a causa del cólera en las calles de Nueva York a principios de siglo.
Napoleon Hill les dijo: "En aquellos viejos tiempos siempre nos bañábamos en agua caliente calentada por una estufa de carbón o carbón en un gran barril de madera. En aquellos buenos viejos tiempos Aquí, el agua en la que nos bañamos Es el mismo balde de agua caliente que dejaron los que se bañaron antes que nosotros. Si es tu tío el que se baña delante de ti, y -el destino tiene una trampa- es un criador de cerdos, entonces no te quedará el collar. con un anillo de suciedad, pero quedará cubierto de suciedad que se ensucia más cada vez que lo lava. En aquellos buenos tiempos, prevalecían enfermedades terribles como la polio, la difteria y la escarlatina. Existía la vacuna Schack. . En la década de 1940 y principios de la de 1950, teníamos miedo de nadar en la piscina comunitaria o ir al cine en los calurosos días de verano porque temíamos contraer polio y quedarnos parapléjicos e incluso morir. >Cuando Napoleón Hill se lo contó a estos jóvenes, ni siquiera sabían de qué estaba hablando.
Nunca habían oído hablar del racionamiento en tiempos de guerra, donde los parabrisas de los automóviles tenían que tener etiquetas adhesivas A, B o C para poder usar las notas para comprar galones de gasolina cada mes.
Napoleon Hill les mostró los titulares del Boston Globe del 1857 de junio al 13 de octubre. Como resultado, todos quedaron estupefactos. El título dice: "Crisis energética en pleno apogeo", y el subtítulo a continuación es: "¿Se hundirá el mundo entero en la oscuridad? Escasez de aceite de ballena. Al mismo tiempo, estos estudiantes de secundaria estadounidenses son descritos como una típica familia estadounidense en". Junio 5438 065438 Octubre de ese Mi reacción cuando vi este título por primera vez en una mañana fría y sombría.
"Oye, Martha", podría llamar el hombre a su esposa, "¿has leído el periódico?" "Hemos experimentado la peor crisis energética de la historia".
Estos niños están empezando a comprender y a enfatizar demasiado el lado oscuro del mundo. Por la forma en que se quejan sus padres, profesores y amigos, el mundo parece estar empeorando. Le preguntaron a Napoleón Hill sobre la aniquilación nuclear y las centrales nucleares. Napoleón Hill dio una respuesta honesta.
Japón depende en gran medida de la energía nuclear para la generación de energía, y casi el 60% de la electricidad que necesita la Unión Soviética proviene de plantas de energía nuclear. El propio Napoleón Hill espera que el mundo entre en la era de la fusión láser lo antes posible, porque la actual generación de energía por fisión nuclear es más peligrosa. Napoleón Hill también creía que el famoso presentador de noticias Paul Harvey tenía razón sobre la energía. "Si el primer producto que utilizó electricidad hubiera sido la silla eléctrica, hoy ni siquiera podríamos enchufar nuestras tostadoras", dijo. Cuando miramos hacia atrás en la historia, podemos aprender sobre los peores tiempos y encontrar el origen. mejor. Todo depende de lo que estemos buscando.
El secreto del éxito es: aprovechar el presente y no pensar en el pasado. Cada generación lamenta que su generación viva en el entorno más difícil de la historia. Mientras se quejen de este mundo cruel y entierren la cabeza en la arena, nunca necesitarán arremangarse y resolver sus propios problemas. Pueden culpar a sus mayores o al gobierno y luego jugar al nuevo juego favorito de Estados Unidos: "al escondite". En este juego, todos tienen que correr y esconderse. La persona atrapada tiene que ser un "fantasma" desafortunado y luego encontrar a otra persona que lo reemplace.
Napoleon Hill siempre decía en sus discursos a jóvenes amigos o a los líderes del mañana en seminarios: "Los llamados 'buenos viejos tiempos' son hoy, porque este es el tiempo en el que vivimos. Es el La única vez en la historia que hemos vivido. Nunca te he descrito el lado bueno, ni te he contado el lado trágico. Sólo quiero decirte que los cambios en la vida son inevitables.”
Entonces, ¿cómo aprovechas hoy? Debemos creer:
Hoy me pondré a trabajar.
Justo hoy me fijaré metas y planes.
Justo hoy, quiero plantearme vivir sólo por hoy.
Justo hoy quiero hacer ejercicio.
Justo hoy quiero mejorar mi forma de pensar.
Justo hoy quiero darle un poco de descanso a mi alma.
Justo hoy superaré mis miedos y preocupaciones.
Hoy quiero agradar.
Hoy quiero hacerla feliz
Hoy quiero triunfar, sobresalir.
En segundo lugar, establece prioridades
Todas las personas exitosas priorizan sus listas de tareas pendientes.
Helen Gurley Brown, editora de The Cosmopolitan, siempre tenía una revista en su escritorio.
Siempre que intenta perder el tiempo haciendo algo que no contribuye directamente a Cosmopolitan, un vistazo a la revista la ayuda a retomar el rumbo. "Puedes trabajar muy duro e incluso sentirte complaciente al final del día, pero a menos que conozcas el orden de las cosas, es probable que estés más lejos de tu objetivo que cuando empezaste a trabajar", dijo Brown.
Debes comprender que no todos los elementos de tu calendario son igualmente importantes ni deben tratarse de la misma manera. Este es un punto importante, y es donde muchos aspirantes a estrategas del tiempo caen en una trampa: crean diligentemente un cronograma, pero cuando comienzan a trabajar en los elementos de su lista, no los priorizan, lo que no produce ningún efecto obvio. .
El método para marcar asuntos urgentes es el siguiente: 1. Limitar el número; 2. Hacer dos listas, una es una lista de planes a corto plazo y la otra es una lista de prioridades a largo plazo. Puede agregar asteriscos, letras en inglés como A, B, C o números 1, 2 y 3 junto a los elementos más importantes.
Después de decidir qué se debe hacer, se debe empezar a actuar en función de las prioridades. La mayoría de las personas priorizan las cosas según la urgencia, no la prioridad.
Lo que hacen estas personas es reactivo, no proactivo. La gente exitosa no puede trabajar así. ¿Cómo trabajar según prioridades? Aquí hay dos sugerencias:
(1) Tenga un horario al comienzo de cada día.
El presidente de Bethlehem Steel, Charles Schwapp, admitió que se reunió con la experta en eficiencia Ivy Leigh.
En la reunión, Li dijo que su empresa podría ayudar a Shuwap a gestionar mejor su empresa siderúrgica. Schwapp admitió que sabía gestionar, pero en realidad la empresa no era satisfactoria. Pero lo que se necesita, afirma, no es más conocimiento sino más acción. Dijo: "Sabemos lo que debemos hacer. Si puede decirnos cómo ejecutar mejor el plan, lo escucharé y usted determinará el precio dentro de un rango razonable".
Leigh dijo: Puede darle algo a Shuwap en 10 minutos, lo que aumentará el rendimiento de su empresa en al menos un 50. Luego le entregó a Schwap una hoja de papel en blanco y le dijo: "En esta hoja de papel, escribe las seis cosas más importantes que tienes que hacer mañana". Después de un rato, dijo: "Ahora representa cada cosa con un número. ¿Cómo?". Lo importante que es para usted y su empresa”. Tomó aproximadamente 5 minutos. Leigh luego dijo: "Ahora pon este papel en tu bolsillo". Mañana a primera hora, saca el papel y haz lo primero. No mires nada más, sólo mira el primer elemento. Comience lo primero y espere hasta que esté hecho. Luego haga lo mismo con el segundo y tercer elemento hasta que salga del trabajo. No importa si solo completas la quinta cosa. Siempre estás haciendo las cosas más importantes. "
Leigh añadió: "Hazlo todos los días. Una vez que esté convencido del valor de este enfoque, pida a las personas de su empresa que hagan lo mismo. Puedes hacer este experimento todo el tiempo que quieras y luego enviarme un cheque por lo que creas que vale. "
La reunión entera duró menos de media hora. Unas semanas más tarde, Schwab le envió a Ivy Leigh un cheque por 25.000 yuanes y una carta. La carta decía que, desde el punto de vista del dinero, este era el La lección más valiosa de su vida Más tarde, algunas personas dijeron que cinco años después, esta pequeña planta siderúrgica poco conocida se convirtió en la planta siderúrgica independiente más grande del mundo, y el método propuesto por Li también le valió a Charles Schwab. $ 654,38 mil millones.
La gente tiene una tendencia a hacer las cosas por orden de importancia. La mayoría de la gente prefiere hacer las cosas por orden de importancia. No hay otra manera de usar su tiempo de manera más eficiente. y verás resultados sorprendentes. Pero ya sabes, no obtienes la energía. Aprende a usarla donde más la necesitas.
(2) Escribe las cosas en orden y haz un horario.
Organizar tu tiempo de manera razonable es crucial para tu éxito. De esta manera podrás mantenerte enfocado en lo que quieres hacer, pero también es importante planificar tu semana, mes y año. darle una dirección general y ayudarle a ver el panorama general. Logre sus objetivos.
Al comienzo de cada mes, todos se sientan y miran el calendario y la lista de tareas principales del mes. las tareas en el calendario y haga un cronograma. No pierda accidentalmente una fecha límite ni olvide una tarea.
Escriba sus objetivos
Si quiere saber cómo priorizar. Lo más importante que debemos preguntarnos es: ¿Me ayudará a alcanzar algunas metas importantes en la vida? El famoso hotelero Conrad Hilton atribuyó su éxito a la magia de sus metas, pero antes de alcanzar sus metas, Hilton no se limitó a escribir estas. es su historia.
Desde la caída del mercado de valores de 1929, nadie quería viajar, y aunque lo hicieran, no comprarían un hotel Hilton a mediados de la década de 1931. Los acreedores amenazaron con ejecutar la hipoteca. No solo le empeñaron la ropa, sino que incluso se vio obligado a pedir dinero prestado al conserje para llegar a fin de mes. En ese momento de pobreza, Hilton se topó con una foto del hotel Waldorf Astoria: 6. cocinas, 200 cocineros, 500 camareros, 2.000 habitaciones, un hospital privado anexo y un ferrocarril privado junto al sótano.
Recortó la foto y escribió "El mejor del mundo".
Hilton describió más tarde 1931: "Realmente ni siquiera puedo pensar en esos días confusos y caóticos".
Pero la foto del Hotel Waldorf Astoria ha estado expuesta desde entonces. En su cartera, siempre ha estado motivado para trabajar duro. Cuando volvió a tener su propio escritorio, puso las fotos debajo de la placa de vidrio de su escritorio y las miró en cualquier momento. Después de que su carrera mejoró gradualmente y compró una nueva mesa grande, aún conservaba la preciosa foto debajo de la placa de vidrio. El 18 de octubre de 1949, Hilton compró el hotel Waldorf Astoria. Esa foto le dio a Hilton un prototipo concreto de su sueño, una meta a la que podía dedicar toda su energía. Esa foto es como una tarjeta recordatoria, como una revista que Gerry Brown pone sobre la mesa, motivándolos constantemente a avanzar hacia sus objetivos.
Homer Rice, al igual que Hilton, fue un hombre que triunfó gracias a sus propios objetivos. Homer Rice es el director atlético residente de Georgia Tech Yellow Jackets. Debido a los destacados logros de Rice, sus colegas de la NCAA establecieron un premio en su nombre que se entregará anualmente al principal director atlético del país.
Rice hizo su fortuna en una escuela secundaria rural en Kentucky antes de mudarse a una escuela secundaria más grande para continuar su carrera como entrenadora. Allí creó un récord brillante: 101 victorias, 9 derrotas, 7 empates, 7 temporadas, 7 victorias, 50 victorias consecutivas y cinco campeonatos consecutivos. Después de eso, ascendió en la escala y se convirtió en entrenador universitario, entrenador profesional y director atlético.
¿Cómo lo hizo? Al principio, Rice leyó todos los libros que pudo encontrar sobre el éxito. Descubrió que muchos libros aconsejaban a los lectores escribir lo que querían lograr: sus deseos, metas y sueños. Rice, el joven entrenador, hizo lo mismo y anotó una fecha para lograr su objetivo y un plan para lograrlo. Como un milagro, Rice logró su objetivo paso a paso. Quedó tan satisfecho con los resultados que enseñó a sus jugadores a hacer lo mismo. Después de muchos años, todavía lo disfruta.
A veces se provocaba a Rice para que diera discursos. Una vez mostró a sus compañeros un juego de tarjetas de 3 por 5 y les dijo: "Son todas mis metas, una por una, y las llevo conmigo.
Mientras espero subir al avión, Sacaba mis tarjetas y las revisaba. Y la verdadera diversión era lograr esos objetivos. “Él creía que los objetivos debían ser claros y leerse en voz alta al menos dos veces al día, lo que ayudaría a integrarlos en la mente subconsciente. Él dijo: "Ten paciencia, relájate y mantén la confianza; es tuyo y no puede escapar".
Haz una lista de tareas pendientes factible y ponla en práctica.
(1) No pruebes la memoria.
Este es un buen consejo, asegúrate de anotar tu trabajo para el día siguiente antes de apagar las luces porque:
De lo contrario, podrás dormir mejor después de anotar todo tu trabajo; , tú Tal vez estuve pensando en mi cabeza toda la noche: "¡No lo olvides! ¡No lo olvides! ¡No lo olvides!".
Después de anotar tu trabajo, tu cerebro tendrá tiempo para resolver el problema en lugar de limitarse a recordarlo. Siempre que puedas utilizar tu mente subconsciente para resolver problemas, descubrirás que sus efectos son bastante sorprendentes. El cerebro humano es como un procesador paralelo y la parte del habla se puede realizar simultáneamente. Una vez que escribes algo. El cerebro deja estas cosas en un segundo plano e inconscientemente comienza a resolver el problema.
Escribir tu trabajo significa que has asumido un compromiso. Si no vale la pena escribir sobre algo, probablemente no valga la pena hacerlo.
(2) El cronograma debe ser sencillo y claro.
No confíe en registros en papel garabateados, notas adhesivas en su escritorio o notas pegadas en su refrigerador. Si sus notas se desmoronan, se crean muchos agujeros para olvidar cosas.
Asegúrate de poder ver todas tus tareas pendientes y comprobar su progreso en al menos un lugar, tal vez en un cuaderno de hojas sueltas que lleves contigo o en tu computadora. Cualquiera que sea el formato, debe poder actualizarse en cualquier momento y colocarse en un lugar conveniente si es necesario, puede utilizar notas adhesivas o notas adhesivas como medio recordatorio adicional; Pero recuerda: no los conviertas en el método principal o cometerás un gran error.
Si mantienes tu agenda y tus citas juntas, es una buena idea guardar una copia en tu oficina o en tu computadora en caso de que pierdas una o te la roben. El de la oficina debe actualizarse diariamente, lo cual es muy útil, aunque suponga un pequeño esfuerzo.
(3) Consulte el cronograma con regularidad
Napoleon Hill cree que el cronograma debe revisarse con regularidad.
Lo primero al levantarse por la mañana es consultar el horario de clases. Si se asegura de que todo lo que quiere hacer esté en su calendario y lo revisa periódicamente todos los días, nunca dejará de completar una tarea porque "la olvidó". Forbes II siempre tenía una hoja de papel en su escritorio para anotar las cosas importantes: "¿Realmente vale la pena avergonzarme por lo que no puedo mover?" Normalmente, Forbes tiene alrededor de 20 cosas en el periódico, incluidas llamadas telefónicas, cartas y una breve columna. que él tiene que dictar. Me dijo: "Si no tienes un cuaderno normal para anotar lo que quieres hacer, nunca lo podrás hacer".
Esta también es una técnica muy útil para gestionar otras cosas. Siempre que asigne trabajo a sus subordinados, debe asegurarse de que anoten en su agenda lo que les diga. En reuniones posteriores, también se les debe invitar a traer un calendario de reuniones y utilizarlo como base para los informes de progreso. De esta manera, puede estar seguro de que no se perderá el trabajo asignado.
En los negocios o en la sociedad, pocas cualidades son más importantes que la "confiabilidad" (debo admitir que hay algunas personas que logran engañar a otros haciéndoles creer que son descuidados y desorganizados y que, por lo tanto, pueden olvidar "casualmente") cosas que no quieres hacer). A los gerentes les gusta delegar el trabajo para poder concentrarse en otras cosas; las personas que planean reuniones o eventos sociales también quieren que quienes asisten no se olviden por completo de presentarse.
(4) Limita los elementos de tu agenda
Tu agenda debe ser amplia, pero no debe ser enciclopédica, de lo contrario es probable que te sientas abrumado.
En los primeros días de la creación de Mary Kay Cosmetics, Mary Kay Ash escuchó una historia sobre Charles Schwab (el presidente de una de las mejores empresas siderúrgicas de Estados Unidos). El consultor de gestión empresarial Li le dijo a Schwab: "Puedo enseñarle cómo mejorar la eficiencia de la empresa". Schwab preguntó: "¿Cuánto?" Li dijo: "Si no, será gratis; pero si es efectivo, espero que usted". "Puede asignarme el costo ahorrado por la empresa". Schwab estuvo de acuerdo: "Es justo". Entonces Jiaxin le preguntó a Li qué hacer. "Necesito reunirme cara a cara con cada ejecutivo durante 10 minutos", coincidió Schwab. Lee comenzó a reunirse con todos los altos directivos. Le dijo a cada supervisor: "Antes de salir de la oficina, escriba seis cosas que no terminó hoy pero que debe hacer mañana. Después de planificar, descubrieron que estaban más atentos que antes, porque con este formulario lo intentarían". todo lo posible para completar las cosas anteriores. Al poco tiempo, la productividad de la empresa aumentó significativamente. Unos meses más tarde, debido a los sorprendentes resultados, Schwab le extendió a Lee un cheque por 35.000 dólares.
Mary Kay dijo: "Cuando escuché esta historia, pensé: si este método vale $35,000 para Schwab, entonces valdrá lo mismo para mí. Entonces, comenzó a escribir seis cosas importantes". hacer mañana antes de salir del trabajo todos los días y también animó a los vendedores a hacer lo mismo. Hoy en día, Mary Kay Cosmetics tiene más de 200.000 vendedores e imprime millones de cuadernos rosas, en cada uno de los cuales se lee: "Seis cosas importantes que debo hacer mañana".
(5) Marque la fecha y la hora junto al elementos planificados.
Napoleon Hill cree que el diario del tiempo no siempre es una panacea. Solo puede desempeñar un gran papel si estás realmente decidido a completar las cosas de tu agenda. La mejor manera de tomar una decisión es establecer un tiempo en su agenda para completar cada tarea.
La mayoría de los diarios de trabajo de la gente sólo se utilizan para registrar reuniones y citas, pero Napoleón Hill utilizó un diario de trabajo de media hora para planificar el trabajo y las citas.
Si solo se registran visitas y reuniones, una vez que no se registra el diario de trabajo, parece que puede recibir visitas durante todo el día.
De hecho, esto es completamente incorrecto. Se deben registrar las tareas importantes, como visitas y reuniones. Napoleón Hill creía que estas tareas sólo podrían completarse si las horas de trabajo estaban programadas en el memorando. "
(6) Si es gerente, considere ayudar a sus subordinados a establecer horarios.
Susan Taylor es la editora en jefe de la revista Elite. Como la mayoría de los ejecutivos exitosos. Tiene sus propios planes. Además, ayuda a sus subordinados a crear horarios. Los fines de semana, Taylor suele retirarse a su resort de Nueva Inglaterra para pensar en proyectos, leer artículos y aclarar su agenda de personas importantes y de trabajo. asignado a cada persona, las cosas que se deben hacer primero se marcarán en rojo, y las cosas que se deben hacer primero se marcarán en dos con la información necesaria para completar el trabajo, como una tarjeta de presentación o una carta relevante. se adjuntará al cronograma
Un gerente en Napoleon Hill es bueno usando su tiempo para escribir el cronograma del departamento en la pizarra para que puedan responder cuando sea necesario. Es hora de cambiar las prioridades y dejar que los subordinados sepan cómo hacerlo. ven la importancia de un proyecto.
(7) Hacer planes a largo plazo
Muchas personas exitosas que hacen buen uso de su tiempo tienen metas a largo plazo. p>
En una reunión nacional de vendedores, un periodista le preguntó a un importante vendedor cuál era su estrategia de ventas más importante. Él respondió "Mi agenda mensual": tenía que planificar con anticipación sabiendo qué clientes importantes debían visitar en un mes. , algunas personas incluso estimarán cuánto tiempo les llevará completar cada plan en su plan a largo plazo y luego usarán estos planes semanales, planes mensuales o incluso planes anuales para hacer planes diarios.
Deborah Shalan, La editora en jefe de "Working Class" planifica su tiempo mensual y anual mediante la presentación de documentos. Las dos primeras semanas de cada mes son horarios fijos para escribir comentarios: “No aceptaré invitaciones para hablar durante estas dos semanas a menos que sea una. rara oportunidad. Si tengo otros planes durante este tiempo, también llevo mi computadora portátil para poder trabajar fuera de la oficina. Las semanas tercera y cuarta están previstas para otras actividades, como conferencias. Más tarde, responderá cartas de agradecimiento, hará relaciones públicas y planificará el futuro. Siempre planifica su trabajo para el próximo año con antelación. Unos meses para escribir el libro, unos meses para iniciar el proyecto. Los dos meses restantes del taller los dedicó a probar cosas nuevas. Shallan produjo una cantidad asombrosa de trabajo de esta manera y tuvo muchos seguidores leales entre sus compañeros. p>