Plan de planificación de eventos para la fiesta de agradecimiento al cliente
1. Tema de la actividad:
Tomados de la mano, volar, mejorar, reunirse, *** hablar, *** ganar
(Crea lemas basados en el contenido del tema)
2. Patrocinador:
Chongqing xx New Decoration Materials Co., Ltd.
3. Hora del evento: Chongqing xx New Style Decoration Materials Co., Ltd.
3. Hora de la actividad:
20xx, x mes x día
4. Propósito de la actividad :
1. Con motivo del próximo Año Nuevo, Chongqing xx New Decoration Materials Co., Ltd. celebró especialmente una "Fiesta de Año Nuevo". Con el fin de agradecer a la plataforma de comunicación por llevar a cabo una buena comunicación y entendimiento con los clientes, y fortalecer la relación de cooperación con los clientes, a fin de facilitar mayores contactos comerciales y cooperación en el futuro.
2. Mejorar aún más el efecto de marca y la influencia de Chongqing xx New Decoration Materials Co., Ltd.; mejorar la satisfacción del cliente y la credibilidad social.
3. Potenciar la profundidad de la cultura corporativa y la intensidad de la publicidad corporativa a través de actividades, mejorando así la cohesión y la fuerza centrípeta dentro de la empresa.
4. Potenciar la cohesión y fuerza centrípeta de la empresa mediante el desarrollo de actividades. A través de las actividades, agradecemos sinceramente a nuestros clientes y líderes relevantes, al mismo tiempo, promovemos la conexión laboral con los líderes del Distrito XX y sentamos una base sólida para el desarrollo futuro de Nanchuan New Company.
5. Ubicación del evento y detalles de transporte:
Ubicación: Shangbang Hotel, Chongqing
Ubicación: Shangbang Hotel, Chongqing: Chongqing Shangbangdai Grand Hotel
Transporte: los empleados de la empresa traen sus propios automóviles, los huéspedes traen sus propios automóviles y se organizan temporalmente automóviles especiales.
6. Participantes:
1. Unos 100 clientes
2. Unos 20 líderes de empresa y personal de servicio
3. Patrocinadores amigables , artistas y personal en el sitio
4. Hora de llegada del personal: los clientes de la ciudad se registrarán a las 14:00 el 4 de enero y los clientes de fuera de la ciudad se reunirán en la empresa el 3 de enero.
7. Liderazgo organizacional y división del trabajo
1. Responsable general de esta actividad: Presidente/Sr. Yao
2. Responsable de la cooperativa unidad:
3. Líder del equipo de servicio:
8. Proceso y contenido de la actividad:
(1) )
1. Moderador ( )
2. Discurso del líder (discurso del presidente) (se pueden agregar discursos de líderes invitados)
3. Invitaciones, obsequios (más de 100 copias), invitación palabras (ver Apéndice 1), Tarjeta de flujo de actividades (ver Apéndice 2).
4. Producción de vídeos corporativos
5. Identificar claramente los distintos tipos de personal. (Artistas, presentadores de premios, personal de servicio, organizadores, jefes de grupo, director general)
6. Cuestiones relacionadas con el recinto. (Hora, ubicación, honorarios, cuestiones de comidas, cuestiones de alojamiento, rutas de viaje, distribución del lugar, configuración de sonido del escenario, materiales y personal en el lugar)
7. Conexión horaria. (Hora de registro, hora de reunión, hora de fiesta, hora de alojamiento, hora de juego, hora de regreso, post-mantenimiento)
8. Preparación del programa. (La empresa puede elaborar un plan dentro de la empresa)
9. Inspección de seguridad y evaluación de seguridad.
(2) Hora de inicio de sesión y asuntos
1. Los asientos de inicio de sesión están confirmados, el personal de servicio de inicio de sesión está en su lugar, la música de fondo (elegante y estimulante ) comienza, se coloca la fotografía y los invitados entran para firmar, el personal de servicio lleva a los invitados a sus asientos uno por uno, el chico del té sirve el té en el momento adecuado y los líderes de la empresa reciben todo el proceso. (La música cambia entre alta y baja según la entrada del invitado)
(3) Escenario de fiesta
Después de que los invitados han entrado, la música se debilita gradualmente y las luces se apagan. , y primero use de 3 a 5 minutos de La atmósfera atrae las expectativas de los invitados. (El tiempo no debe ser demasiado largo)
c. Entra el presentador (la música sube en tiempo real y entran los aplausos), los aplausos se detienen, la música se detiene, el foco se enciende y el El anfitrión ingresa la letra.
(Ver el discurso del presentador)
(4) Escenario del discurso del líder
d. El líder sube al escenario, la música interrumpe, las luces de seguimiento se activan, la escena está en silencio. Aplausos en tiempo real, el líder termina de hablar, el presentador interrumpe. (Si hablan varios líderes, se pueden utilizar repetidamente)
Finaliza parte de la reunión. Cuando termina la reunión, se interrumpe la música, comienza la etapa de introducción de la actuación artística, se encienden las luces. , y la atmósfera se intensifica.
(5) Escenario de actuación artística
6. Comienza la actuación artística, entra la música, se encienden las luces, el presentador entra al escenario y se escuchan las palabras del presentador artístico
1. Programa 1
2. Lotería: el nombre del tercer premio, el personal del servicio de premiación está en su lugar, el personal premiado, los invitados premiados suben al escenario, la música (momento de gloria) y se cortan las luces.
3. Programa 2
4. Lotería: segundo premio, el personal de servicio de premios está en su lugar, los ganadores suben al escenario para recibir los premios, los invitados a los premios suben al escenario, música (momento de gloria ) corta.
5. Programa 3
6. Sorteo: primer premio, el personal de servicio de premios está en su lugar, los ganadores suben al escenario para recibir premios, los presentadores de premios suben al escenario, música (maravillosa momento) se corta.
7. Programa 4 (el programa se puede agregar o eliminar)
8. Se termina la fiesta y termina la música (Unforgettable Tonight)
(Si hay otros arreglos, se puede repetir (Continuar) Los invitados salen y los regalos se distribuyen en secuencia.
(7) Escenario de cena
7. (El escenario se puede intercambiar con el escenario de fiesta) El personal de servicio de cena está en su lugar, entran invitados y líderes, se pueden hacer brindis y comidas. determinado según la situación.
(8) Etapa de alojamiento
h. De acuerdo a la situación, el director general de la actividad implementará los trabajos pertinentes.
(9) Etapa de juego (prelimpieza)
(10) Etapa de retorno (prelimpieza)
(11) Etapa de posmantenimiento (pre -clearing)
9. Notas:
1. Todo el proceso concede gran importancia a la seguridad, la calidad de la actividad y la calidad del servicio, y el propósito de la actividad es claro
La organización y el liderazgo son claros, y la división del trabajo es clara. El equipo tiene una división del trabajo clara y el gerente general es claro, y se pueden organizar pequeñas reuniones para brindar recordatorios durante la actividad.
2. Se deben completar todos los preparativos y las unidades de actuación, unidades de lugar y unidades de cine y televisión deben ser correctas.
3. Etapa de posmantenimiento (hay clientes, unidades de invitación, unidades de sede y unidades de actuación de cine y televisión)
4. Presupuesto de costos
5 Resumen de experiencia y archivo de datos.
6. Parte 2 del plan de planificación de eventos para la fiesta de agradecimiento al cliente con preparación musical completa
1. Tema de la actividad:
Fiesta de agradecimiento de Año Nuevo y Acción de Gracias
p>
2. Hora del evento:
3. Ubicación del evento:
9. Costo del regalo: 200 yuanes/copia × 70 copias = 14.000 yuanes
9, Gastos imprevistos: 3.000 yuanes
Costo total: 45.660 yuanes Plan de planificación de actividades de la fiesta de agradecimiento al cliente, parte 5
1. Antecedentes de la actividad
Como final de Se acerca el año, la empresa Para agradecer a los departamentos gubernamentales, nuevos y antiguos clientes y amigos. Departamentos gubernamentales, clientes y amigos nuevos y antiguos, y amigos de la industria de los medios nos han brindado apoyo y amor durante el año pasado. Para resumir el trabajo del año pasado y esperar perspectivas de desarrollo futuro, esta reunión de gratitud es especialmente. sostuvo.
Importancia del evento
1) Fortalecer las buenas relaciones con los departamentos gubernamentales y sentar una base sólida para la cooperación a largo plazo en el futuro.
2) Retribuir sinceramente a los principales clientes contratados, lanzar diversas actividades preferenciales, integrar recursos, aprovechar los esfuerzos y utilizar modelos de marketing para aumentar rápidamente el volumen de pedidos y la tasa de pedidos de los medios tradicionales y los nuevos medios, estableciendo El escenario para 20xx El plan de trabajo y los objetivos deben prepararse y consolidarse en la etapa inicial.
3) Profundizar la comunicación y los intercambios con los medios de la misma industria, comprender las tendencias de los productos de la empresa en la misma industria, promover la cooperación y, en última instancia, lograr beneficios mutuos y resultados beneficiosos para todos.
4) Planificar, organizar e implementar actividades de mercado similares dentro del equipo, practicar y ejercitar las capacidades de planificación organizacional y ejecución de actividades del equipo de empleados, y acumular la base del equipo para otros tipos de actividades en el futuro.
3. Tema del evento
1) Actividades de obsequio de agradecimiento para los invitados
Todos los invitados recibirán una caja de regalo cuidadosamente preparada por los medios corporativos después del evento, que contiene (Té exquisito, juegos de té de cerámica)
2) El evento de entrega de regalos al mejor socio del 20xx
El mayor monto del contrato en 2015 fue el evento de entrega de regalos al mejor socio
Gran evento de obsequio para los mejores socios
Cada cliente o cliente importante con el mayor monto de contrato en 2015 (el número es 3) recibirá 2 iPads
3) Nuevos productos multimedia para exteriores Exhibición de modelos y descuentos por firma en el sitio
Los estilos de futuras nuevas estaciones base y cabinas telefónicas se exhibirán en el sitio, ¡y los clientes que firmen en el sitio disfrutarán de un 30% de descuento!
4) Código QR para actividades al aire libre
Los clientes que firman pedidos en el sitio escanean el código QR creativo para obtener una unidad lista para usar del quiosco de calidad multimedia de la empresa
5) El primer cliente que firme en el sitio recibirá un regalo
El primer cliente que firme en el sitio recibirá un iPad 2 como regalo de la empresa. La cantidad es limitada y se atiende por orden de llegada.
6) ¡Sorteo!
7) Actividades de actuación de modelo y banda
IV.Contenidos básicos
1) Discurso de apertura
El presidente pronunciará el discurso de apertura. En la inauguración me gustaría agradecer a los departamentos gubernamentales pertinentes y a los clientes nuevos y antiguos por su apoyo a nuestra empresa y el diseño del sitio.
2) Discurso del conferenciante
Invite a conferenciantes profesionales a explicar en detalle las tendencias del mercado, la planificación de nuevos productos, las aplicaciones y las exhibiciones para despertar el interés de los clientes y lograr el propósito de la firma en el sitio.
3) Exhibición del evento
Organizar la etiqueta y los saludos en la entrada. Se invita a modelos profesionales al banquete para realizar exhibiciones y pasarelas para todas las presentaciones de bandas de la compañía y; Otras formas de actuación, desencadenan e impulsan la atmósfera y crean un ambiente cálido para el banquete.
4) Banquete de recepción
El horario de la comida dependerá de la situación real, tentativamente programado para el almuerzo. Las comidas serán organizadas por el hotel y el banquete de bodas se servirá en mesas separadas.
5) Exhibición interactiva
Para mejorar la atmósfera del lugar y permitir que los invitados sintieran realmente los nuevos productos de la empresa, se imprimieron códigos QR en las instalaciones y paredes del lugar para interactuar. con los invitados. Pega el código QR en el plato y escanéalo para conocer el nombre y valor nutricional del plato.
5. Proceso de la Actividad
1) Fase de Preparación
Tiempo: 7 de noviembre de 20xx - 20 de noviembre
1. El plan fue finalizado el 10 de noviembre de 20xx. Negociar con la empresa externa para determinar los detalles de implementación y la escala del evento, y comenzar a organizar diversas tareas.
2. Convocar una reunión de la empresa y comunicarse con todos los empleados de. la empresa, confirmar las opiniones de cada departamento y garantizar que todos los empleados de la empresa estén sincronizados.
1 proyector + pantalla cada uno)
5. Compra de premios y regalos del sorteo del evento:
Mejor regalo de pareja del año: ipad2 (3 unidades)
Regalo para el primer cliente que firme en el sitio: iphone4s (1 unidad)
El primer premio del sorteo: iphone5 (1 unidad)
El segundo premio del sorteo: iphone5 (1 unidad) )
El primer premio de la lotería: iphone5 (1)
El primer premio de la lotería: iphone5 (1)
El primer premio de la lotería : iphone5 (1)
Segundo premio del sorteo: ipad2 (2)
Premio de participación (regalo de agradecimiento para los invitados): caja de regalo (impresa con un código QR, que contiene una caja de té exquisito, tazas de cerámica especiales, páginas promocionales e información)
6. Carta de intención de cooperación para eventos, cuestionario, carta de política preferencial
7. Cámara fotográfica, cámara de video
Contenido: Cámara réflex, cámara de empresa responsable del lugar del evento Grabación de vídeo
8. Portátiles
Contenido: 2 portátiles: 2 portátiles
9. Material para las actas de reuniones
Contenido: Cuaderno de papel, bolígrafo
10. Versión electrónica de las invitaciones a eventos
Contenido: Sobre el diseño de invitaciones a eventos y invitaciones
11. Optimización de los medios tradicionales estilo 20xx Diseño de plan de discurso PPT
12. Nuevos medios móviles y código QR plan de discurso en el sitio y diseño de PPT
13. Equipo de estilismo y banda necesarios para el evento
3 ) Etapa de implementación de la actividad
1. Promoción y publicidad
1) Publicidad en medios periodísticos
2) Publicidad exterior de la parada de autobús
3) Publicidad del sitio web de Life
4) Publicidad en el lugar del evento
5. Diseño de carteles publicitarios del evento y PPT
6. Carteles publicitarios in situ del evento y diseño PPT
7. Publicidad en sitios web de estilo de vida
2. Invitación de clientes
Escala de actividad : 60-70 personas, número de departamentos gubernamentales invitados y clientes contratados: alrededor de XX personas.
El departamento de ventas invitará a todos los empleados de acuerdo a la escala del evento, y los requisitos deben ser el gerente general de la empresa o superior. Y recopile rápidamente los recibos de los clientes para garantizar la calidad de las invitaciones telefónicas e infórmelos a Li Qianhui para obtener estadísticas a tiempo. Finalmente, la experiencia se calculará cuando la tasa de asistencia alcance el 30%.
3. Capacitación:
1) Explicar el proceso y el contenido en detalle
2) Realizar un ejercicio de simulación interna
; 3) En Se simula todo el proceso en el recinto, incluyendo las sesiones de etiqueta y bienvenida.
4) Etapa de diseño en sitio
1) El diseño en sitio se realiza con un día de anticipación, y el diseño de mesa y podio, diseño de banner enrollable, en- Se completan el diseño creativo de la pintura mural del sitio y el diseño del panel de visualización de la cortina de fondo, se depura el equipo de audio y del proyector, se pega el código QR interactivo en los platos de los platos de mañana y se verifica la aceptación.
2) Organice la mesa; Suministros (cuestionarios, cartas de intención de cooperación) a las 5 pm con un día de anticipación, Flores y otros artículos. Se organizan y aceptan cartas de intención), cestas de flores, arcos inflables y decoraciones del lugar.
5) Etapa de implementación de la actividad
1) Todo el personal del proyecto de la empresa de bodas debe estar en su lugar antes de las 8:30
2) Confirmar que todas las instalaciones del lugar están listos antes de las 9:00
3) La etiqueta de bienvenida, la pasarela del equipo de modelos y la actuación de la banda están listos antes de las 9:00
4) El ingeniero de sonido, el presentador, y el camarógrafo están listos antes de las 9:00 y el evento comienza oficialmente.
Plan de planificación de eventos para la fiesta de agradecimiento al cliente, parte 6
Uno: Nombre del evento:
"Elección inteligente, disfrute de la riqueza" - Zhongxin Gold XX reunión anual del grupo y XX Reunión de Agradecimiento al Cliente
2: Hora del Evento: