Cómo organizar libros

Ya seas una persona a la que le gusta leer o alguien a quien no le gusta leer, a menudo te dicen: "De todos modos, no puedes tirar los libros". Pero este enfoque a menudo hace que nuestras estanterías parezcan desordenadas. Es posible que muchos libros en las estanterías hayan estado allí durante muchos años, pero no hemos pasado una página.

Entonces, ¿qué se debe hacer con la disposición de los libros?

De hecho, el método de organización de libros es similar al método de organización de ropa del que hablamos en el apartado anterior. Primero, saque todos los libros de la estantería y luego haga su elección en función de si está motivado. Si ves libros en la estantería o en un cajón pregúntate: "¿Este libro me conmoverá?"

Al mismo tiempo, también debemos ordenar los libros antes de tirarlos. Los libros se pueden dividir aproximadamente en cuatro categorías: la primera categoría son libros populares generales, como novelas, historia, ensayos, etc.; la segunda categoría son libros prácticos, como libros de referencia, recetas, etc.; libros, incluidos álbumes de fotos, etc., la última categoría son las revistas.

Según esta clasificación, podemos coger en nuestras manos uno a uno los libros doblados y juzgar si debemos guardarlos o tirarlos.

El criterio para juzgar es, por supuesto, "si hay una sensación de movimiento al tocar". Cabe señalar que aquí solo necesitamos tocar el libro, pero nunca leer el contenido del libro. Porque después de verlo estarás pensando si lo necesitas en lugar de si tienes el corazón roto, lo que puede embotar tu juicio.

Después de guardar los libros que te entusiasman, el siguiente paso es volver a colocarlos en las estanterías por categorías. La ubicación específica depende del grado de importancia, de izquierda a derecha.

Cuando organizas tu estantería en este orden, los libros de toda la estantería te darán ganas de leer, y eso es lo que más queremos.

Después de organizar los libros, puedes empezar a organizar los archivos.

Entonces, ¿cuáles son los documentos de nuestra vida hogareña? A continuación se muestran algunos ejemplos, como avisos de la escuela de su hijo, invitaciones a reuniones de clase y periódicos esparcidos sobre la mesa. Estos elementos en papel pueden considerarse documentos. Y es que siempre hay un montón de documentos amontonados en nuestras casas sin siquiera darnos cuenta.

En realidad, organizar algo como la documentación requiere un enfoque extremo. El consejo del autor sobre el manejo de documentos dado por Fujishima Rie también es muy simple, es decir: deseche la mayor cantidad posible.

Al escuchar esto, algunas personas pueden sorprenderse: ¿Son estos archivos realmente inútiles? Pero es lo que es. Para nosotros, la mayoría de estos documentos están desactualizados, e incluso si los atesoramos con cuidado, nos resulta difícil plasmar nuestros propios sentimientos en estos trozos de papel.

Por lo tanto, cualquier documento que no cumpla con los tres criterios de "actualmente en uso", "será necesario en un futuro próximo" y "debe conservarse para siempre" debe descartarse sin dudarlo.

Por supuesto también existen documentos contractuales, como pólizas de seguro, cartas de garantía, contratos de arrendamiento, etc. Aunque no nos entusiasmen, porque estos documentos están muy relacionados con nuestros intereses personales, conviene cuidarlos adecuadamente.

Después de descartar los archivos inútiles y desmotivados, podemos dividir los archivos restantes en dos categorías: los que deben conservarse y los que deben completarse.

Primero, hablemos de los archivos de “tareas pendientes”. Los llamados archivos "tareas pendientes" se refieren a los archivos que desea procesar. Esto incluye cartas que responder, informes que enviar, periódicos que explorar, etc. Por lo tanto, debemos crear un "área de tareas pendientes" para recopilar estos documentos en un solo lugar.

Cabe señalar que solo puede haber una "área de tareas pendientes" y no debe estar dispersa. Por lo tanto, será mejor que prepare una caja de almacenamiento rectangular que pueda almacenar archivos verticalmente como un "área de tareas pendientes". De esta forma se podrán colocar en su interior todos los archivos a realizar.

Luego, hablemos de los archivos que deben guardarse. Estos archivos se pueden dividir en "alta frecuencia" y "baja frecuencia" según la frecuencia de uso. Esta clasificación no es complicada. Los llamados documentos de baja frecuencia de uso son en su mayoría documentos relacionados con contratos; aunque estos documentos son importantes, básicamente se utilizan sólo una vez cada pocos años.

En general, los documentos que aparecen con mayor frecuencia son algunos materiales de estudio, copias de cédulas de identidad, certificados honoríficos, etc. Estos archivos los podemos poner en otra casilla concreta.