Consejos al director de la oficina
El trabajo principal del director de la oficina es transmitir las instrucciones del gerente general a los empleados de la empresa e instar a los empleados relevantes a lograr los objetivos comerciales; ser responsable de redactar los documentos, contratos y sistemas de gestión relacionados de la empresa; y salvaguardar activamente la relación entre la empresa y los departamentos gubernamentales pertinentes para crear un buen entorno de desarrollo para la empresa, coordinar la relación entre los departamentos, transmitir instrucciones entre superiores y subordinados y mejorar la eficiencia operativa de la empresa; manejar periódicamente la inspección y verificación de los diversos procesos de la empresa; licencias.
A la hora de realizar comentarios, puedes partir de estos aspectos y dar sugerencias razonables.
Texto de muestra
En primer lugar, siga los principios de gestión y servicio de la oficina
El trabajo de oficina es integral, pero se puede resumir en dos palabras : "servicio", también significa servir a los líderes; servir a las agencias y a las bases y servir al público;
Los "tres servicios" de la oficina deben lograr "cuatro transformaciones";
Primero, de centrarse en hacer cosas a hacer cosas y hacer sugerencias, la oficina no solo debe convertirse en un Oficina eficiente y capaz, también debemos desempeñar el papel de un grupo de expertos para proporcionar ideas, soluciones y decisiones a los líderes.
El segundo es pasar del envío y recepción de información de archivos al procesamiento integral de información de archivos, de modo que se implementen órdenes y prohibiciones, la información sea de abajo hacia arriba y se deba trabajar activamente en torno al centro de servicio. agencias y bases.
En tercer lugar, desde confiar únicamente en la experiencia anterior hasta implementar la gestión científica, soy bueno resumiendo la experiencia práctica de la oficina y generalizándola al nivel teórico para guiar aún más el trabajo de la oficina y mejorar la eficiencia.
En cuarto lugar, cambiar el servicio pasivo por servicio activo. Dar pleno juego a la iniciativa subjetiva y la creatividad del personal de la oficina para brindar servicios de calidad a los líderes, las agencias, las bases y las masas.
En segundo lugar, siga el principio de integridad en la gestión de la oficina.
El principio holístico de la gestión de la oficina es tratar la oficina como un sistema.
En primer lugar, debemos afrontar la situación general, centrarnos en cada departamento y en cada miembro, hacer arreglos generales, aprovechar al máximo el papel activo de todos los miembros de la oficina y hacer que la gestión de la oficina produzca un efecto general. de 1+1 mayor que 2.
En segundo lugar, el personal de la oficina debe gestionarse en diferentes niveles y ser responsable de cada nivel. El personal general debe informar al responsable, el responsable debe informar al líder a cargo y el líder a cargo debe informar al director. De lo contrario, "cuida de tu propia gente y haz lo tuyo" se convertirá en una frase vacía.
El tercero es aclarar los objetivos del trabajo, realizar inspecciones oportunas, ajustar oportunamente los arreglos para los problemas existentes, evaluar y resumir oportunamente diversas tareas y mejorar continuamente la calidad del trabajo. La oficina también debe transferir rápidamente las tareas asignadas por los líderes a otros departamentos, fortalecer la supervisión e inspección y completarlas de manera oportuna.
3. Seguir los principios de la gestión de oficinas masivas.
En términos de gestión de oficina, aunque el director de oficina tiene algunas responsabilidades y poderes, el trabajo de oficina es diverso y es imposible que uno o dos directores de oficina completen las tareas pesadas. Debemos confiar estrechamente en todos los empleados y movilizar plenamente el entusiasmo de todos para que cada empleado de oficina pueda dar rienda suelta a su iniciativa subjetiva y creatividad.
A través de ellos podemos lograr el propósito de administrar eficazmente las finanzas, los materiales, el trabajo del personal y manejar diversos asuntos, también debemos servir a todos en la oficina, ayudarlos a resolver problemas, eliminar sus preocupaciones y obtener la tranquilidad; trabajo bien hecho.
Como director de la oficina, es a la vez líder de departamento y miembro del personal. Debe implementar la gestión democrática en la política, los negocios, la economía y la vida, escuchar las opiniones de todos de manera amplia, activa, entusiasta y sincera, alentar a todos a ayudar a supervisar su propio trabajo y aumentar la transparencia de su trabajo. En el trabajo diario de la oficina, el trabajo de la oficina debe informarse periódicamente a los líderes de la oficina y recibir apoyo, instrucciones y ayuda oportuna de los líderes.
Respetar a todos los departamentos gubernamentales, ser bueno en comunicación y coordinación, hacer un buen trabajo en relaciones públicas, prestar atención a recopilar y escuchar las opiniones y sugerencias de los departamentos relevantes sobre el trabajo de oficina y lograr el propósito de mejorar el estilo y la calidad del trabajo.
4. Seguir los principios pragmáticos de la gestión de oficinas.
Ser pragmático es prestar atención a la práctica, no a palabras vacías, ser riguroso y serio, y buscar la verdad en los hechos. Como director de la oficina, respete el principio pragmático de la oficina.
En primer lugar, debemos hacer cada trabajo con los pies en la tierra, decir menos tonterías, hacer cosas más prácticas, no confundirnos con las cosas grandes y ser cautelosos solo con las cosas pequeñas. De esta manera podemos realizar cada trabajo con entusiasmo, paciencia y cuidado. No lo hagas por hacerlo como algo pequeño, pero si lo haces, debes hacerlo bien.
En segundo lugar, si quieres buscar la verdad en los hechos y llevar el cargo a un nivel superior, debes buscar la verdad en los hechos, es decir, actuar de acuerdo con leyes objetivas. No sólo debes obedecer las instrucciones de. ser líder, sino también aprender a investigar e investigar, y tener comprensión y análisis correctos y capacidad de resolución de problemas. En el trabajo, no sólo debemos atenernos a los principios, sino también abordarlos con flexibilidad según la situación real.
5. Seguir los principios de eficiencia en la gestión de la oficina.
Como oficina, debemos adherirnos al principio de eficiencia. Debemos hacer las dos cosas siguientes:
Primero, fortalecer el trabajo auxiliar de toma de decisiones y coordinación, hacer un buen trabajo. en el trabajo diario, como los servicios de logística, e ideas seleccionadas Enriquezca el equipo de la oficina con personal profesional bien capacitado, consciente y sólido para lograr verdaderamente una organización racional y científica con personal capacitado.
En segundo lugar, optimizar los procedimientos de gestión y reducir las vinculaciones laborales. Con la premisa de garantizar los objetivos de servicio, examinamos cuidadosamente los procedimientos de trabajo existentes, los métodos de trabajo y cada trabajo en la oficina, reducimos los procedimientos innecesarios y eliminamos las elusiones y retrasos en el trabajo.
Para hacer un buen trabajo en el trabajo de oficina, también debes hacer lo siguiente:
En primer lugar, insistir en servir a la situación general como pauta fundamental para el trabajo de oficina. Se requiere que los empleados comprendan la situación general, tengan la situación general en mente, sirvan a la situación general y se basen en la situación general. Haga bien su trabajo poco a poco y sirva verdaderamente a la situación general.
El segundo es insistir en tomar la calidad y la eficiencia como contenidos centrales del trabajo de oficina. Se requiere que todo esté estandarizado, que todo esté conectado, que todos presten atención a la calidad y que sea oportuna, rápida, precisa y sin demoras.
En tercer lugar, insista en tomar la planificación general como un método importante en la oficina. Se requiere manejar la relación entre iniciativa y pasividad, principio y flexibilidad, moderación y exceso.
En cuarto lugar, insistir en fortalecer la autoconstrucción como requisito fundamental del trabajo de oficina. Mejorar la calidad, cultivar habilidades, ser diligente y honesto, llevar a cabo una buena gobernanza y crear un entorno unido y armonioso y una atmósfera para el espíritu empresarial.
En definitiva, el trabajo de oficina abarca todos los aspectos, desde arriba a abajo, interior y exterior, hasta el apoyo a la toma de decisiones, desde ir a buscar agua hasta barrer el suelo. Ante un trabajo tan multifacético, como director de oficina, si quiere estar ocupado sin caos y mejorar la eficiencia del trabajo, debe aprender a "tocar el piano", concentrarse de cerca en la situación laboral general, captar el tema principal de gestión, y a través de la estrecha cooperación y los esfuerzos conjuntos de todos los empleados, toque una sinfonía de oficina armoniosa y agradable y haga bien su trabajo de oficina.