Plan de invitación a los medios, habilidades para invitar a los medios, cómo invitar a los medios a una conferencia de prensa
La invitación a los medios, como su nombre indica, consiste en enviar invitaciones a los medios en función de los eventos noticiosos de la empresa, los lanzamientos de nuevos productos y las actividades de exhibición. Una vez que la invitación sea exitosa, los medios acudirán al sitio. verificar y recopilar materiales, y difundir informes en los medios de comunicación correspondientes. En resumen, el proceso de invitar a los medios a entrevistar e informar se llama invitación a los medios o invitación a los medios.
Los amigos que ocupan puestos de marketing o relaciones públicas a menudo pueden encontrarse con el problema de invitar a los medios a participar en eventos. El tiempo suele escasear y las tareas son pesadas y exigentes. Sin relaciones acumuladas con los medios, lo es. Es difícil completar una tarea tan ardua en tan poco tiempo. Xiaoma Shitu Media Consultants resumió el proceso de invitación a los medios y las precauciones basadas en la experiencia en invitaciones a los medios, para permitir que aquellos que son nuevos en el campo de las relaciones públicas comprendan completamente el trabajo de invitación a los medios.
Proceso de invitación a los medios
1. Confirmar la lista de medios invitados
2. Llamar al responsable correspondiente, invitar a los medios a participar y enviar un mensaje. carta de invitación.
1. Para los medios que vengan a participar en el evento, depende de a qué hora vengan y cómo vengan (en coche o sin conductor). El día que vengan, elaboraremos un informe. bolsa de información, que incluye comunicados de prensa, obsequios e información del proyecto. Inicie sesión, y aquellos que reciban sobres rojos inicien sesión por separado y soliciten una tarjeta de presentación.
2. Para los medios que no asistirán al evento, vea si pueden emitir un comunicado de prensa. Si es así, les enviaremos un comunicado de prensa el día del evento. El comunicado de prensa, le devolveremos la dirección del enlace o el periódico correspondiente. Haga una reserva y le enviaremos sobres rojos.
3. Luego de confirmar la participación de los medios, haga un seguimiento para confirmar el último número de medios que llegaron, el método de llegada, la persona específica a cargo y el número de teléfono, etc. La mayoría de los medios impresos publican noticias al día siguiente de obtener la información. El contenido del comunicado de prensa debe organizarse en la etapa inicial, al menos para garantizar que el trabajo de entrevista del periodista pueda completarse relativamente pronto y que los medios puedan publicar el informe al día siguiente.
Notas sobre las invitaciones de los medios
1. La parte A proporciona información detallada sobre el evento, como la dirección del lugar, la hora, el proceso y otra información. La unidad de medios decidirá si participar. según las circunstancias del evento (por ejemplo, si los medios seleccionados por el cliente no pueden participar, ambas partes se comunicarán y negociarán para reemplazar los medios de respaldo);
2. La Parte A o la Parte B preparan la prensa de texto. Comunicados, fotografías y otros materiales;
3. Medios en línea, periódicos. Reportero: No hay equipo para traer;
4. Estación de televisión, medios de video en línea: Traiga equipo, entrevista en el sitio. y filmación. Después de la entrevista, edite el contenido del video (el video requiere que la Parte A proporcione un título de no más de 20 palabras). El tiempo de lanzamiento posterior es de aproximadamente 3 a 7 días y prevalecerá la fecha de transmisión real.
5. El personal de recepción de medios de la Parte A deberá hacer un buen trabajo en la recepción de los medios, como asistir a exhibiciones, conferencias de prensa, etc. La Parte A deberá preparar certificados de admisión para el personal de los medios con anticipación para evitar retrasar el evento;
6. Prepare el formulario de registro de medios y otros contenidos con anticipación. Para obtener más detalles, consulte al consultor de medios Xiaoma Shitu;
7. ¡Y reserva el derecho de publicarlo!
8. Para garantizar el buen desarrollo del evento, se recomienda confirmar la cooperación con una semana de anticipación para facilitar que los medios hagan los arreglos tempranos.
Información que debe prepararse para los periodistas de los medios
La información proporcionada a los medios suele ser en forma de bolsas publicitarias o bolsas para documentos, que deben organizarse y colocarse en orden antes siendo publicado en el comunicado de prensa Distribuido a los medios de comunicación antes de la reunión, el orden debe ser:
1 Agenda de la reunión
2 Comunicado de prensa
3. Guión del discurso
4. Introducción de los antecedentes del orador. (Debe incluir título, experiencia principal, logros, etc.)
5. Folleto de la empresa
6.
(Si se trata de un comunicado de prensa sobre un nuevo producto)
7. Imágenes relacionadas
8. Recuerdos (o cupones de recuerdo)
9. tarjeta de la persona a cargo (para más entrevistas después de que se publique la noticia y se envía al contacto después de que se publique la noticia)
10. Papel con membrete en blanco y bolígrafo (conveniente para que los periodistas registren)
Finalmente, el consultor de medios Xiaoma Shitu recuerda a la empresa que preste atención a la etiqueta de las invitaciones de los medios. Aunque las empresas pagan por invitar a los medios a realizar eventos, eso no significa cooperación como la compra de publicidad. Los medios de comunicación tienen derecho a elegir si desean participar en los eventos. Los medios que participan en el evento también tienen derecho a revisar el contenido de los manuscritos publicados. Por supuesto, como persona a cargo de las relaciones públicas corporativas, debe comunicarse activamente con los medios para maximizar la exposición mediática.