La diferencia entre retención y archivado

Definición y finalidad.

1. Definición: Conservar archivos se refiere a dejar los archivos de alguien como referencia en caso de necesidad. Archivar, por otro lado, se refiere a guardar archivos o datos en una computadora o servidor para poder acceder a ellos y recuperarlos cuando sea necesario.

2. Propósito: El propósito principal de mantener archivos es como referencia, por ejemplo, al realizar procedimientos de entrada, solicitar préstamos, solicitar seguridad social, etc., los archivos personales deben proporcionarse para su inspección. . El objetivo principal del archivo es facilitar la gestión y el uso.