Mostrar la presentación
Esta sección presenta primero los efectos de animación de las diapositivas y la configuración de los métodos de cambio, y luego presenta la presentación, impresión, empaque, etc.
1. Establecer efectos de animación
La animación de la que la gente suele hablar en realidad se refiere al efecto de animación de los objetos cuando aparecen en la pantalla. El método para configurar efectos de animación es: primero seleccione la diapositiva en la que desea configurar una animación personalizada, haga clic en "Animación personalizada" en el panel de tareas y luego seleccione "Agregar efecto" en el cuadro de diálogo "Animación personalizada"
Figura 10-15
2. Establecer el cambio de diapositivas
1 Establecer el tiempo de presentación
Establecer el tiempo de presentación de diapositivas en la vista de presentación. más fácil porque puedes ver miniaturas de cada diapositiva de tu presentación.
Abra la ventana "Interruptor deslizante" en el panel de tareas, seleccione "Cada" en "Modo de interruptor deslizante" e ingrese el tiempo establecido en el cuadro de texto.
(1) Temporizador de ensayo Los oradores pueden utilizar el temporizador proporcionado por PowerPoint para ensayar antes de que la presentación se proyecte oficialmente con el fin de dominar la velocidad de proyección ideal. Al mismo tiempo, el ensayo también puede comprobar el efecto visual de las diapositivas.
Pasos del ensayo:
①Haga clic en "Tiempo de ensayo" en el menú "Presentación de diapositivas" para ingresar a la ventana de tiempo de la presentación de diapositivas.
② Aparecerá un temporizador en la esquina superior izquierda de la ventana de ensayo (como se muestra en la Figura 10-16) con dos marcas de tiempo y tres botones. Sus funciones son las siguientes:
Figura 10-16
La marca de tiempo blanca a la izquierda: indica el tiempo completo requerido para la presentación de diapositivas actual, y la marca de tiempo gris en la a la derecha indica el conjunto de diapositivas (acumulativo) el tiempo total requerido para la proyección.
Botón "Repetir": repite la presentación de diapositivas actual, pero no la presentación del grupo de diapositivas. El tiempo volverá al inicio de la presentación de diapositivas actual y el tiempo comenzará de nuevo.
Botón Pausa: Haga clic en este botón para pausar la presentación de diapositivas.
Botón "Siguiente": Haga clic en este botón para continuar mostrando (ensayando) el siguiente objeto (el significado del objeto: si se establece una animación personalizada, se refiere al siguiente proyecto o a la siguiente diapositiva; si no Si se establece una animación personalizada, se refiere a la siguiente diapositiva).
③Después de que finalice o se cancele el ensayo, se mostrará un cuadro de mensaje preguntando si se debe utilizar el tiempo del espectáculo registrado para este ensayo.
④ Regrese a la vista del navegador de diapositivas, verá un número en la parte inferior izquierda de cada diapositiva, que registra el tiempo (en segundos) requerido para reproducir la diapositiva. No se muestra información de visualización de tiempo debajo de la diapositiva oculta.
(2) Interruptor deslizante Para configurar el tiempo de visualización, también puede utilizar el "Panel de tareas" en el cuadro de diálogo "Interruptor deslizante" (Figura 10-17). En el área de opción "Salto de página", seleccione la casilla de verificación "Cada vez" y luego establezca la hora en el cuadro de valor a continuación.
Figura 10-17
Una vez completada la configuración, haga clic en Aplicar para aplicar a la diapositiva actual; haga clic en Aplicar a todas para aplicar a todas las diapositivas.
Si desea cancelar el tiempo de presentación establecido, puede cancelar la casilla de verificación "Cada" en el cuadro de diálogo "Interruptor deslizante".
2. Efecto de cambio
Establezca el efecto de cambio de diapositiva. Abra la ventana "Cambio de diapositiva" en el panel de tareas, seleccione el estilo de cambio de diapositiva (consulte la Figura 10-17). luego Establecer efectos de transición de diapositivas.
Después de seleccionar el efecto de transición, puede hacer clic en el botón de opción "Lento", "Medio" o "Rápido" para elegir la velocidad de la transición de diapositivas.
Hay dos opciones en el área de opciones de transición de diapositivas, "Al hacer clic con el mouse" y "Cada vez". Si elige lo primero, en la presentación de diapositivas, la página cambiará solo cuando haga clic con el botón izquierdo del mouse si elige lo último e ingrese el número de segundos entre cambios de página en el cuadro rectangular correspondiente, en la diapositiva; show Procederá automáticamente, mostrando una diapositiva cada pocos segundos.
Si quieres proporcionar estimulación auditiva a tu audiencia cuando aparece la diapositiva, debes utilizar la opción de sonido. Haga clic en el botón desplegable a la derecha del cuadro de lista Sonidos y seleccione la opción adecuada.
En la lista de sonidos puedes seleccionar el efecto de sonido deseado para los cambios de página.
De esta manera, el sonido seleccionado sonará cuando la diapositiva aparezca en la pantalla durante la presentación de diapositivas. Hay una opción "Bucle para iniciar el siguiente sonido" debajo del cuadro de efectos de sonido. Si lo selecciona, el sonido se repetirá hasta que una diapositiva u objeto de la presentación llame a otro archivo de sonido.
Después de realizar una selección, si hace clic en el botón Aplicar, la selección se limitará a la diapositiva actual; si hace clic en el botón Aplicar todo, la selección tendrá efecto en todas las diapositivas de la presentación.
3. Hipervínculos
Utilizando hipervínculos, no sólo puedes cambiar entre diapositivas, sino también cambiar a otros tipos de documentos.
(1) Establecimiento de hipervínculo
① Seleccione la marca de hipervínculo (texto o imagen) en la diapositiva, haga clic en "Hipervínculo" en el menú "Insertar" o haga clic con el botón derecho en logotipo y haga clic en Hipervínculo.
② En el cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo", seleccione el área de opción "Enlace a", que incluye "Documento original o página web", "Ubicación de este documento", "Nuevo documento", "E -mail" Dirección" y otras cuatro opciones.
Seleccione uno de ellos y la configuración de la derecha cambiará en consecuencia. Por ejemplo, después de seleccionar "Una ubicación en este documento", el elemento de configuración a la derecha es "Seleccione una ubicación en este documento". Cuando termine, haga clic en Aceptar.
(2) Cambiar el color de los hipervínculos En PowerPoint, el color predeterminado de los hipervínculos de texto es lavanda y el color de los hipervínculos visitados es gris claro. Pero en ocasiones el color de fondo de nuestras diapositivas es igual o similar al color del hipervínculo, haciendo que la marca del hipervínculo sea difícil de identificar, por lo que es necesario cambiar el color del hipervínculo.
Seleccione el comando Editar combinación de colores en el panel de diseño de diapositivas para abrir la ventana de diálogo Editar combinación de colores. En la pestaña "Personalizar", haga doble clic en el bloque de color "Texto de énfasis e hipervínculo" a la izquierda (Figura 10-18), seleccione el color apropiado en el cuadro de diálogo "Texto de énfasis e hipervínculo" y haga doble clic en "Énfasis"; Texto" al mismo tiempo y "Color del hipervínculo de cola" para modificar el color de los hipervínculos visitados. Una vez completada la configuración, haga clic en el botón "Aplicar". En este momento, el color al ejecutar el hipervínculo cambiará al color al configurarlo y el efecto de la demostración en diferentes computadoras será el mismo.
4. Funciones de red
PowerPoint tiene funciones de red integradas. Cuando utilice PowerPoint para crear una presentación, puede utilizar los botones de herramientas de la barra de herramientas web para obtener información de Internet en cualquier momento. tiempo.
Los usuarios también pueden publicar presentaciones en Internet. Cuando un usuario completa una presentación, simplemente puede guardarla como una página web y publicarla en Internet para comunicarse con el público, sus pares o hacer publicidad.
Al guardar como página web, puede elegir el formato del archivo web: mht o mhtml. Es decir, guarde la página web como un único archivo que contenga todos los archivos de soporte.
Figura 10-18
Durante una presentación, puede usar un hipervínculo para configurar cualquier texto o gráfico en la diapositiva como una etiqueta de hipervínculo y luego hacer clic en la etiqueta para ir a la Destino del enlace (puede ser cualquier presentación, página, objeto y documento en su computadora o en la Web). También puedes utilizar el reproductor de animación de PowerPoint para crear páginas web animadas dinámicamente.
PowerPoint proporciona una barra de herramientas web (red) que le permite explorar fácilmente presentaciones y otros documentos de Office que contienen hipervínculos. Los usuarios pueden avanzar y retroceder entre páginas web abiertas para encontrar artículos valiosos.
3. Cómo mostrar presentaciones
Para enriquecer el efecto de la presentación, PowerPoint proporciona varios efectos de animación en los objetos de diapositiva y formas de cambiar entre diapositivas. Las diapositivas también pueden tener hipervínculos insertados.
Para facilitar a los usuarios configurar con precisión el tiempo de presentación de las diapositivas, PowerPoint proporciona una función de vista previa. Los usuarios pueden configurar el tiempo de presentación en función de los resultados de la vista previa y controlar el orden y el tiempo de aparición de varios objetos. en la diapositiva.
PowerPoint proporciona la función de presentación manual más utilizada.
1. Establezca el modo de presentación
Haga clic en "Establecer modo de presentación" en el menú "Presentación de diapositivas" y aparecerá el cuadro de diálogo "Establecer modo de presentación" (Figura 10- 19).
En el área de opción "Tipo de espectáculo", configura principalmente el modo de espectáculo de demostración. A saber, "Proyección de oradores (pantalla completa)", "Proyección de público (ventana)" y "Proyección de stand (pantalla completa)".
En el área de opciones "Mostrar diapositivas", usted establece principalmente si desea mostrar todas o parte de las diapositivas.
En el área de opción "Modo de cambio", establece si reproducir manualmente o utilizar el tiempo de ensayo.
2. Presentación del orador
El orador presiona la tecla F5 y la presentación de diapositivas comienza desde el principio; haga clic en el botón "Presentación de diapositivas" en la barra de botones "Ver" para iniciar la presentación. selección de reproducción de diapositivas personalizadas.
Durante la presentación de diapositivas, el usuario puede controlar el proceso de presentación a voluntad. Haga clic derecho en cualquier lugar de la pantalla para abrir el menú contextual. Los comandos del menú contextual son los siguientes:
Figura 10-19
"Siguiente": seleccione este comando para continuar mostrando el. siguiente imagen.
"Anterior": Seleccione este comando para volver a la diapositiva anterior.
"Ubicación": Al señalar esta opción se abrirá un submenú. Si hace clic en Slide Walk, se abre el cuadro de diálogo Slide Walk. Después de seleccionar una diapositiva en este cuadro de diálogo, al hacer clic en el botón Ir a se reiniciará la reproducción desde la diapositiva seleccionada.
"Notas del orador": El orador puede editar el texto de la nota durante la presentación.
"Opciones de puntero": El menú en cascada de esta opción incluye "Auto" (que hará que el mouse aparezca automáticamente durante la presentación de diapositivas), "Ocultar permanentemente" (que hará que el mouse aparezca durante toda la presentación). presentación de diapositivas) no se muestra), Lápiz (le permite dibujar en la ventana de presentación de diapositivas), Color de lápiz (selecciona un color de lápiz).
Los colores del pincel se pueden preestablecer. Haga clic en Establecer método de filtro en el menú Presentación de diapositivas y luego realice los ajustes en el cuadro de diálogo Establecer método de filtro.
Pantalla: el submenú tiene la pantalla negra y una marca de borrado (no disponible cuando no se usa el lápiz).
Ayuda: Proporciona ayuda durante la presentación de diapositivas. Al hacer clic, se abre el cuadro de diálogo de ayuda de la presentación de diapositivas.
4. Imprime la presentación
Una vez diseñada la presentación, puedes imprimirla. Las impresiones de presentaciones incluyen diapositivas, vistas de esquemas, páginas de notas, folletos y más.
1. Configuración de página
La configuración de página de presentación de diapositivas determina el tamaño y la orientación de las diapositivas, notas, folletos, vista de esquema y papel impreso en pantalla. Los pasos específicos son los siguientes:
(1) Abra la página de configuración de la presentación.
(2) Seleccione el comando "Configurar página" en el menú "Archivo" y aparecerá el cuadro de diálogo "Configurar página" como se muestra en la Figura 10-20.
Figura 10-20
(3) Seleccione el tamaño de impresión de la diapositiva en el cuadro de lista "Tamaño de diapositiva", como "Pantalla", "Papel A4A4", " Corredera de 35 mm", etc. Si selecciona la opción Personalizado, puede ingresar valores de parámetros de papel en los cuadros Ancho y Alto.
(4) Si no desea utilizar "1" como número inicial de la diapositiva, ingrese el número apropiado en el cuadro de valor "Número inicial de diapositiva".
(5) En el área "Presentación de diapositivas", puede configurar la orientación de la página de la presentación de diapositivas.
(6) En el área "Notas, folletos y esquemas", puede establecer la orientación de la página de notas, folletos y esquemas.
(7) Una vez completada la configuración, haga clic en el botón "Aceptar".
2. Imprimir
Los usuarios pueden seguir los pasos a continuación para imprimir la presentación:
(1) Abra la presentación que desea imprimir y establezca el tamaño de página. la presentación.
(2) Seleccione el comando "Imprimir" en el menú "Archivo", como se muestra en la Figura 10-21, el cuadro de diálogo "Imprimir".
(3) Muestra el nombre de la impresora en el cuadro de lista "Nombre" en el área "Impresora".
Si el nombre de la impresora no coincide con el tipo de impresora conectada real, puede hacer clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del cuadro de lista "Nombre" y seleccionar el nombre de la impresora deseada de la lista desplegable.
(4) Especifique el contenido de impresión en el cuadro de lista "Imprimir contenido":
"Diapositiva": como se muestra en la vista de diapositivas, se pueden imprimir una diapositiva por página. impreso en papel de impresora o transparencias.
"Folleto": imprima varias diapositivas en una página como folletos para la audiencia. En este punto, puede especificar el número de diapositivas por página, el orden de las diapositivas, etc. en el área Folleto. En PowerPoint 2003, puede imprimir 1, 2, 3, 4, 6 o 9 diapositivas en la misma página en orientación horizontal o vertical.
Página de comentarios: imprime comentarios para el rango especificado de diapositivas.
Vista esquema: imprime un esquema de la presentación. El esquema impreso es exactamente el mismo que el esquema que se muestra en la vista de esquema en la pantalla.
Figura 10-21
(5) Especifique el rango de impresión de la presentación en el área del rango de impresión:
"Todos": seleccione este botón de opción para imprimir todas las diapositivas de la presentación.
"Diapositiva actual": Al seleccionar este botón de opción se imprimirá la diapositiva donde se encuentra el punto de inserción. Si se seleccionan varias diapositivas, se imprimirá la primera diapositiva seleccionada.
"Diapositivas seleccionadas": al seleccionar este botón de opción se imprimirán las diapositivas dentro de la selección actual.
"Diapositivas": seleccione este botón de opción y especifique el rango de diapositivas para imprimir en el cuadro de texto.
"Presentación personalizada": seleccione este botón de opción para imprimir una presentación personalizada.
(6) Especifique el número de copias a imprimir en el cuadro Número de copias. Si selecciona la casilla Imprimir una a la vez, se imprimirán varias copias de su presentación en el orden de encuadernación correcto, y PowerPoint imprimirá una copia completa antes de imprimir la primera página de la siguiente copia.
(7) Hay seis casillas de verificación para elegir en la parte inferior del cuadro de diálogo "Imprimir":
"Color": seleccione esta casilla de verificación para imprimir en una impresora a color. Diapositivas de colores.
"Escala de grises": seleccione esta casilla de verificación para imprimir diapositivas en color en una impresora monocromática.
"Blanco y negro puro": seleccione esta casilla de verificación para imprimir diapositivas en blanco y negro puro. El sistema convierte los subrayados grises en blanco o negro.
"Ajustar al papel": seleccione esta casilla de verificación para reducir o ampliar la imagen de la diapositiva para que quepa en la página de papel impresa. Esta casilla de verificación solo cambia el resultado de la impresión, no el tamaño de las diapositivas de la presentación.
"Marco de diapositiva": seleccione esta casilla de verificación para agregar un borde delgado al imprimir diapositivas, folletos y páginas de notas.
"Imprimir diapositivas ocultas": seleccione esta casilla de verificación para imprimir diapositivas ocultas junto con otro contenido. Esta casilla de verificación solo está disponible si la presentación contiene diapositivas ocultas.
(8) Una vez completada la configuración, haga clic en el botón "Aceptar" para comenzar a imprimir el contenido de la presentación.
5. Empaquetar presentaciones
Empaquetar y comprimir presentaciones facilita a los usuarios transportar y transmitir presentaciones. Esta es una función importante de PowerPoint.
"Empaquetar" consiste en reunir todos los archivos fuente de la presentación, incluida la presentación en sí, los archivos multimedia, los archivos de imagen y los archivos relacionados con el objeto vinculado, y comprimirlos para formar un nuevo archivo. El paquete también proporciona un reproductor que se puede reproducir en computadoras que no tienen instalado el software PowerPoint.
El método de operación de empaquetado es: primero abra el archivo .ppt preparado, ejecute el comando "Paquete CD" en el menú "Archivo" y aparecerá el asistente de empaquetado, como se muestra en la Figura 10-22. Haga clic en el botón "Opciones" para que aparezca el cuadro de diálogo de opciones, como se muestra en la Figura 10-23. Seleccione las opciones apropiadas y haga clic en el botón "Aceptar" para regresar al cuadro de diálogo de empaquetado. Si hay otras presentaciones que deben empaquetarse juntas, haga clic en el botón "Agregar archivo" para que aparezca el cuadro de diálogo Agregar archivo, seleccione el archivo correspondiente y haga clic en el botón "Agregar", como se muestra en la Figura 10-24.
Figura 10-22
Figura 10-23
Luego, haga clic en el botón "Copiar a carpeta" para que aparezca el cuadro de diálogo "Copiar a carpeta". , como se muestra en la Figura 10-25. Haga clic en el botón "Examinar" para especificar la ubicación para copiar los archivos al disco duro local, como d:/123. Haga clic en el botón "Confirmar" y el sistema comenzará a copiar los archivos. Una vez completada la copia, haga clic en. Botón "Cerrar" para completar la operación de embalaje. Haga clic en el botón "Cerrar" para completar la operación de empaquetado. De esta forma, las imágenes, animaciones y sonidos involucrados en la presentación ingresan al archivo del paquete. "Fuentes incrustadas" significa que las fuentes utilizadas en la presentación se muestran correctamente en otras computadoras. Por supuesto, esto ocupa más espacio.
Después de realizar las operaciones anteriores, el usuario puede encontrar un conjunto de archivos llamado "pptview.exe" en d:\123, que es el resultado del empaquetado anterior.
6. Desbloquee la presentación "empaquetada".
1. Si el archivo empaquetado está almacenado en un disquete, primero inserte el disquete en la unidad. Si el archivo empaquetado no está almacenado en el disquete, puede copiarlo a una carpeta en el disco duro de la computadora del usuario; busque "pptview.exe" en el archivo empaquetado y haga doble clic en el archivo.
Figura 10-24
Figura 10-25
2. Después de ejecutar el programa pptview.exe, aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra en la Figura 10-26. .
3. Seleccione la presentación fuente empaquetada y haga clic en el botón "Abrir" para comenzar a reproducir la presentación.
Figura 10-26