Cómo mejorar tus habilidades de redacción de documentos oficiales

(1) Definición

Los documentos oficiales son materiales escritos formados y utilizados en actividades oficiales. Son directrices, políticas, leyes y reglamentos, órdenes gubernamentales. , información Es el medio básico y la herramienta importante para que las agencias implementen la gestión y desempeña un papel importante en la emisión de órdenes, la presentación de información y la comunicación de información. Los documentos oficiales recorren toda la gestión de la agencia. Necesitamos informar la situación a nuestros superiores y anotarlo en documentos; qué trabajo queremos organizar para las ciudades y pueblos y qué requisitos de trabajo presentamos deben escribirse en documentos formales como referencia y respaldo para que las bases puedan hacerlo. implementarlas de acuerdo con las regulaciones; debemos informar al público de la decisión y convertirla en un documento formal Imprimir y distribuir. Por lo tanto, la redacción de documentos oficiales está estrechamente relacionada con el personal de cada agencia. Se puede decir que tener sólidas habilidades de redacción de documentos oficiales es el requisito de calidad básico para cada miembro del personal de la agencia. En la actualidad existe una grave escasez de personal de secretaría excelente en todos los niveles y departamentos. Muchos jóvenes han sido seleccionados para trabajar en comités del partido y agencias gubernamentales de ciudades y condados debido a sus buenas habilidades de escritura, lo que ha cambiado su entorno y condiciones de vida. A algunas instituciones también les preocupa no seleccionar el personal de secretaría adecuado. Se puede observar que prestar atención y fortalecer la redacción de documentos oficiales tiene un efecto más positivo en los jóvenes.

(2) Clasificación

1. Según el tipo de agencia de redacción: documentos oficiales de agencias del partido, agencias administrativas, agencias judiciales, agencias militares, empresas e instituciones y grupos sociales. . La atención se centra hoy en los documentos oficiales de los organismos administrativos.

2. Según el sentido de escritura, se divide en documentos ascendentes, documentos paralelos y documentos descendentes. Antes de redactar un documento oficial, debe comprender la dirección de su escritura para poder determinar el idioma, el contenido y la redacción.

3. Según el nivel de confidencialidad, se divide en cinco tipos: documentos oficiales ultrasecretos, documentos oficiales confidenciales, documentos oficiales secretos, información interna y documentos oficiales ordinarios. Al redactar o gestionar documentos oficiales, deben manejarse de acuerdo con el nivel de confidencialidad de los documentos oficiales y no deben filtrarse cuestiones confidenciales.

4. Según el grado de urgencia, los documentos oficiales se dividen en cinco tipos: documentos oficiales especiales, documentos oficiales urgentes, documentos oficiales urgentes y documentos oficiales ordinarios. Más adelante les hablaré sobre el manejo de documentos urgentes.

5. Según el ámbito de uso: documentos oficiales generales y documentos oficiales especiales. Las decisiones, avisos, notificaciones, informes, solicitudes de instrucciones, contestaciones, dictámenes, cartas y actas de reuniones son todos documentos formales comunes, documentos económicos, documentos de nombramiento y destitución, mociones, sugerencias, etc. es un archivo especial. De lo que hablo hoy son principalmente de documentos oficiales generales.

6. Según el grado de regulación, los procedimientos de emisión y la fuerza de la fuerza administrativa vinculante, se dividen en documentos normativos y documentos no normativos.

Trece tipos de documentos oficiales normativos: órdenes, decisiones, anuncios, avisos, avisos, mociones, informes, solicitudes de instrucciones, contestaciones, dictámenes, cartas y actas de reuniones.

Documentos no normativos: documentos distintos de los normativos. Los documentos oficiales generales no estándar de uso común incluyen informes de investigación, planes de trabajo, resúmenes de trabajo, propuestas, sugerencias, explicaciones, discursos, materiales informativos, cartas, avisos, artículos, formularios, recuerdos, etc.

(3) Elementos de los documentos oficiales de la agencia

Los documentos oficiales de la agencia constan de prefijo, número de copias, nivel de confidencialidad, urgencia, número de documento, emisor, título, anfitrión agencia, texto principal, Consta de anexos, firma de la autoridad emisora, fecha de redacción, sello, alcance de impresión y comunicación, encabezamientos de materia, autoridad de copia y versión impresa.

(4)¿Qué incluye la tramitación de documentos?

El procesamiento de documentos oficiales incluye una serie de tareas ordenadas, que incluyen redacción, procesamiento, gestión y archivo.

2. * * * Requisitos para la redacción de documentos oficiales

Los documentos oficiales se diferencian de otros trabajos escritos. Su redacción, elaboración y tramitación deben realizarse de acuerdo con normas inherentes y específicas. estilo y formato.

(1) Determinar el idioma

Esto es lo primero que hay que tener claro a la hora de redactar documentos oficiales. Antes de escribir un documento formal, debemos averiguar qué función tiene o debería desempeñar este documento y bajo qué antecedentes lo escribimos. Según los antecedentes, el propósito y el objetivo de la redacción (por qué se escribe este documento; cuál es el propósito de escribir este documento, ya sea organizar el trabajo, informar la situación o resolver problemas difíciles; a qué departamento está escrito el documento, ya sea hacia arriba, paralelo o hacia abajo) para determinar qué idioma usar.

En términos generales:

1. Es necesario hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes, recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes, cambiar o cancelar decisiones inapropiadas tomadas por agencias de nivel inferior y elegir el lenguaje de la decisión. Por ejemplo, el Comité Central del Partido decidió llevar a cabo la campaña "Tres tensiones" sobre política, integridad y unidad en todo el partido (especialmente entre los miembros del partido y los cuadros dirigentes). Este es un evento importante en la construcción del partido, por lo que se utiliza. para determinar el idioma al comienzo de cada año En la conferencia de trabajo rural y la conferencia de trabajo de planificación familiar, el gobierno del condado emitirá la "Decisión sobre el cumplimiento del sistema de responsabilidad para * * trabajo rural (trabajo de población y planificación familiar)", que; Es una decisión de recompensa y castigo.

2. Cuando se comuniquen asuntos o decisiones importantes al público o a las contrapartes administrativas en general, se aplicarán los anuncios. Por ejemplo, prohibir los triciclos en los condados u operar triciclos con números pares e impares en las ciudades involucra los intereses vitales de la mayoría de los profesionales de los triciclos, por lo que los anuncios deben hacerse con anticipación a través de diversos métodos para informar a todos los sectores de la sociedad. Equipo conjunto de aplicación de la ley, oficina de construcción, brigada de policía de tránsito. Es apropiado anunciar asuntos como cortes de agua y energía que todos los departamentos relevantes de la sociedad deben cumplir o conocer.

3. Cuando queremos transferir archivos de superiores a subordinados para su ejecución, o exigir a los subordinados que hagan un buen trabajo en ciertos aspectos, generalmente emitimos un aviso.

4. Al informar, reflejar la situación y responder consultas de los superiores, elija el idioma del informe, como informe de trabajo, informe de situación, etc. (El informe de labor del gobierno es un lenguaje con contenido específico, y el informe de labor del gobierno es el informe de labor del gobierno al congreso popular del mismo nivel o al comité permanente del congreso popular).

5. Reportarse al departamento superior y solicitar ayuda para solucionar dificultades y problemas, seleccione "Solicitar".

6. Al responder a solicitudes de agencias de nivel inferior, utilice "aprobación".

7. Cuando queremos presentar opiniones y soluciones a una tarea importante o un problema importante, generalmente elegimos "opinión".

8. Las cartas se utilizan generalmente entre agencias que no tienen una relación subordinada, es decir, entre agencias que no tienen una relación administrativa directa, como el condado de Suijiang y Three Gorges Company, así como con departamentos gubernamentales como finanzas, auditoría y recursos territoriales discutir, hacer o responder preguntas.

9. Aclarar los asuntos determinados por el formato de la reunión, registrar el espíritu de la misma y seleccionar las actas de la misma.

10. También existe un lenguaje de comando, que se aplica principalmente al anuncio de regulaciones y reglas administrativas (como la Orden del Presidente, la Orden del Consejo de Estado) y el anuncio de la implementación de importantes medidas coercitivas administrativas ( como órdenes de búsqueda) de conformidad con las leyes pertinentes. La formulación de estas leyes y reglamentos sólo puede ser formulada y adoptada por agencias estatales a nivel provincial o superior. Por lo tanto, a nivel de ciudad y condado, el lenguaje de las órdenes generalmente no está involucrado.

Los anteriores son principios generales y el lenguaje específico debe determinarse de acuerdo con la situación específica.

(2) Redacción estandarizada

La redacción de documentos oficiales debe cumplir con "siete estándares";

1. El tema es la idea central de este artículo. Cualquier artículo debe tener un tema y los documentos oficiales no son una excepción. El estándar para refinar el tema de los documentos oficiales es ser enfocado, único y claramente expuesto. Se requiere que cada artículo y cosa tenga un tema, y ​​que el tema sea claro y destacado. Lo que uno defiende y a lo que se opone debe ser claro y directo, no vago.

2. Especificaciones de los materiales utilizados. Los criterios de selección de documentos oficiales deben ser verdaderos, típicos, frescos y potentes. La llamada verdad es la verdad que realmente existe y refleja las leyes esenciales de las cosas actuales. Cuando analizamos el problema, los fenómenos enumerados no son falsos ni provocados por el hombre, ni tampoco son fenómenos accidentales o individuales. Lo llamado típico significa que alguien tiene tanto rasgos de carácter como características sexuales. Fresco y poderoso significa que los problemas que enumeramos y analizamos y los métodos que proponemos deben estar en línea con la realidad actual y deben ser convincentes. No podemos hablar sólo del trabajo de este año, sino también de los datos y las medidas sin cambios del año pasado y del año anterior, porque las cosas siempre están evolucionando y cambiando, especialmente en esta era en la que la información se desarrolla rápidamente y la conciencia de la gente sobre la democracia y la En general, el estado de derecho está aumentando rápidamente. Si eres siempre el mismo, no progreses, no pienses, no investigues, no escribas documentos oficiales y no organices el trabajo (de hecho, redactar documentos oficiales también es una forma de concertar trabajo), no se puede lograr "sí". Criterios de selección para documentos oficiales Es diferente de las obras literarias. Los documentos oficiales enfatizan la autenticidad, captan los materiales más básicos y reales y rechazan la imaginación (se permite la especulación razonable). La imaginación es el núcleo y el alma de las obras literarias.

3. El formato del artículo está estandarizado.

El formato de estructura general del documento oficial es: título del documento oficial - autoridad principal de envío - cuerpo - final - hora de redacción. Para que sea más fácil de entender para todos, divido el contenido del formato del documento oficial en dos aspectos: formato de escritura y formato de impresión. Aquí hablamos principalmente del formato de redacción de los documentos oficiales, que incluye tres partes: título, cuerpo y conclusión.

(1) Título: El título de un documento oficial generalmente está escrito en el idioma de la autoridad emisora.

Por ejemplo, la Oficina de Tierras y Recursos del Condado necesita escribir una solicitud de instrucciones a la Oficina Municipal de Tierras y Recursos para ayudar a resolver los fondos de prevención y control de desastres geológicos. El título es "Solicitud de instrucciones de la". Oficina de Tierras y Recursos del condado de Suijiang para ayudar a resolver los fondos de control y prevención de desastres geológicos"; Li Zi El gobierno popular del municipio presentará un informe de investigación sobre accidentes de seguridad en las minas de carbón al gobierno del condado, y el título será "Informe de investigación del municipio de Lizi gobierno popular sobre * * accidentes de seguridad en minas de carbón."

(2) Cómo escribir la agencia de envío principal: Primero, escriba solo el nombre de la agencia receptora, no el nombre personal del líder (a menos que el líder lo solicite específicamente; en segundo lugar, escriba solo un envío principal); agencia, como copias del comité municipal del partido, el gobierno de la ciudad y otras agencias receptoras que deben entregarse (debido a que el informe de investigación es un documento legible y la unidad receptora no está determinada específicamente, excepto la agencia principal de envío, la principal la agencia de envío se puede omitir); en tercer lugar, utilice un nombre o especificación común. La abreviatura no se puede escribir de manera informal. Por ejemplo, gobierno municipal y gobierno popular municipal son abreviaturas estándar, pero no se pueden escribir como gobierno municipal. En cuarto lugar, las relaciones escritas solo se pueden escribir paso a paso y, en general, no se pueden omitir niveles (documentos que deben enviarse al gobierno municipal); El gobierno provincial sólo puede presentarse al gobierno municipal), y existen algunas solicitudes de financiación en circunstancias especiales.

(3) Redacción del texto principal: El texto principal es la parte situada bajo el órgano principal y anterior a la conclusión. El texto es la parte más importante de un documento oficial. Generalmente, después de que el anfitrión envía el documento, escribirá un párrafo o algunas oraciones introductorias para explicar el motivo, la base o el propósito de escribir este documento oficial y luego lo introducirá en el texto principal. El nivel lógico del texto debe ser claro y ordenado, el razonamiento debe ser conciso y preciso y el lenguaje debe ser profundo.

(4) Final: después de escribir el texto principal, generalmente es necesario escribir algunas oraciones para apelar (generalmente el siguiente artículo) o expresar determinación y actitud (el artículo anterior). "Solicitud de instrucciones" debe decir "No, por favor dé instrucciones"; "Opiniones" debe decir "Si no hay nada malo en las opiniones anteriores, envíelas para su implementación; "Aviso" e "Informe" no necesitan terminar. y luego firmar para finalizar. En términos generales, los borradores de discursos tienen categorías de aliento y palabras de llamado. En términos generales, los materiales de presentación de informes incluyen expresiones de gratitud, planes y actitudes futuras;

4. Expresión de texto estandarizada. La redacción utilizada en los documentos oficiales debe ser concisa, precisa, simple, apropiada y fácil de entender, reflejar un significado literal en lugar de un significado asociativo y enfatizar la naturaleza declarativa y realista en lugar de la descriptiva y ficticia. En general, céntrese en el resumen, razone con base en hechos y hable con sustancia. A diferencia de la poesía, la prosa, las novelas y otras obras literarias, requiere una amplia difusión y interpretación, mucha imaginación y una descripción detallada, que son exactamente los tabúes de la redacción de documentos oficiales. (Compare las similitudes y diferencias entre el lenguaje de las obras literarias y el lenguaje de los documentos oficiales: lo mismo sucedió de la noche a la mañana. La novela de artes marciales escribe: "En una noche oscura y ventosa, * * * se tragó a Li San, la cometa, trepó entra por la ventana, y cae con el cuchillo, mata al enemigo con una espada; los documentos oficiales sólo mencionan quién fue asesinado en su casa o quién mató a sus enemigos. Por eso, muchas veces, disfrutamos leyendo obras literarias, pero cuando leemos documentos oficiales, Nos sentimos rígidos y estereotipados. Esto está relacionado con la naturaleza del documento oficial, pero el documento oficial también puede estar bien escrito. Un buen documento de política legal puede considerar plenamente los intereses y posibles reacciones de todos los ámbitos de la vida. ser un buen discurso. Puedes escribir con emoción, profundidad y entusiasmo.

5. Debes usar comas, debes usar puntos y debes prestar atención. Para ello, al reenviar documentos superiores o subordinados, el título generalmente no utiliza signos de puntuación (si hay un título de libro, cancele el título; además, la palabra "aviso" no debe aparecer demasiado en el título). como un aviso provincial o municipal que envía un documento del Consejo de Estado. El aviso a nivel de condado que envía un documento del Consejo de Estado puede indicar directamente los estándares para el uso de números y unidades de medida. Los números arábigos deben ser consistentes en el anverso y el reverso, y uno no debe estar en mayúsculas y el otro en minúsculas. /p>

7 Incluyendo formato de impresión, tipografía, especificaciones de papel, urgencia, autoridad emisora. cantidad, número de copias impresas, unidad de envío, autoridad de impresión y otros factores.

En la actualidad, todas las unidades están relativamente estandarizadas en la impresión. Durante el proceso de preparación, consulte los documentos impresos por esta unidad. Sólo quiero señalar algunos detalles:

(1) Formato de impresión (método de impresión): Hay dos tipos, archivos de encabezado rojo y archivos de encabezado blanco. Los títulos rojos son títulos de documentos, resúmenes, información, etc. Generalmente se aplica a documentos formalmente formados, como instrucciones, informes, opiniones, avisos y cartas. Whitehead se refiere a imprimir directamente sin utilizar archivos específicos y utilizar Whitehead para imprimir discursos y materiales informativos emitidos por las juntas de accionistas. Los informes de investigación y los planes de trabajo internos (como el plan de emancipación mental de la unidad) se pueden imprimir con cabezales rojos o blancos, según la situación específica. El documento con membrete rojo está firmado al final y el documento con membrete blanco generalmente se coloca debajo del título.

(2) Emisión: Los procedimientos de producción y emisión de documentos oficiales son muy estrictos y nadie puede escribir ni firmar. Los documentos importantes deben ser firmados por el líder superior o el líder a cargo del trabajo de la unidad, y los documentos generales deben ser firmados por el líder superior, el líder a cargo o el líder encomendado por el líder principal.

(3) Sello: Incluso al sello, también debes prestarle atención. En primer lugar, no se puede sellar; en segundo lugar, se debe sellar entre la firma de la unidad y el momento de la escritura. Específicamente, existen dos métodos de estampado, Xiaji y Zhongji, generalmente dos unidades se escriben una al lado de la otra; en cada línea, en orden descendente. Al estampar, no pueden violarse entre sí. Hoy en día, muchas organizaciones recién creadas necesitan utilizar sellos nuevos, y el uso de sellos también está relativamente estandarizado. Es necesario presentar una solicitud al órgano de seguridad pública con el documento de aprobación para el establecimiento de la organización. Una vez completado el grabado, el gobierno del condado notificará por escrito a los departamentos del municipio y luego lo utilizará. Los sellos colocados antes de la apertura se declaran inválidos.

(4) Tiempo de documentación: el momento en que el líder la firma, no el momento en que se redacta e imprime el borrador. Hay una columna especial en la versión donde se escribirá la fecha de impresión.

(5) La escritura y composición tipográfica de números ordinales a nivel de texto: actualmente existe cierta confusión. Un documento oficial suele tener cuatro niveles además del título general, que utiliza fuente Song china de tamaño 2. El primer nivel es el título, generalmente escrito en negrita tamaño 3 como uno, dos y tres; el segundo nivel es el subtítulo, expresado en (1), (2), (3), en cursiva tamaño 3; está en números arábigos significa, es decir, 1.2.3. Puedes imitar audazmente a Song Sanhao y destacar. El cuarto nivel está representado por (1), (2) y (3).

3. Redacción de varios documentos oficiales comunes

Es difícil decir cómo escribir documentos oficiales específicamente. Es básicamente imposible escribir documentos oficiales después de escuchar la conferencia. Después de ocho años de escribir documentos oficiales, mi mente está casi vacía, resumiendo la experiencia. Mi experiencia personal es que si quieres escribir buenos documentos oficiales, no hay otra manera que saber más, estar más familiarizado con el trabajo y escribir más. Aquí, sólo estoy teniendo una comunicación superficial con usted.

(1) Documentos normativos de uso común

1. Solicitud de instrucciones: si la unidad encuentra dificultades y problemas, como fondos y políticas, que no pueden resolverse por sí sola y necesita ayuda. superiores, deberá redactar una solicitud de instrucciones. Hay varias cuestiones a tener en cuenta al escribir instrucciones: primero, solo se puede realizar una solicitud y una instrucción no puede contener varias instrucciones. Si necesita fondos, simplemente escriba las instrucciones de financiación. Si necesita decisiones políticas, escriba las instrucciones de la orden. La segunda es una solicitud de instrucciones. Una solicitud de instrucciones solo puede enviarse a una agencia remitente principal y no puede enviarse a múltiples fuentes. En tercer lugar, generalmente no solicite instrucciones, excepto en circunstancias especiales (como la necesidad de fondos). En la práctica, se basa en principios de resolución de problemas más que en rigidez o dogmas. El cuarto es explicar de manera concisa las razones y dificultades, definir claramente los requisitos, cuánto dinero se requiere y qué políticas se requieren. En cuanto a cómo lo aprueban, también debes explicar para qué se utiliza principalmente el dinero que quieres.

2. Informe: Un informe es un típico documento oficial ascendente, que informa del trabajo a los superiores, refleja la situación, presenta opiniones y sugerencias y responde a las consultas de los superiores. La característica del reportaje es la intelectualidad, no respuestas y respuestas. Las personas que lo lean pueden firmar sus opiniones o no. Entonces, al elegir este idioma, elija aquellos trabajos o eventos que solo sus superiores necesitan conocer, o haga sugerencias para un determinado trabajo, pero no necesariamente deben estar de acuerdo.

(1) Clasificación: el primero es el informe de trabajo, que es un informe elaborado artificialmente de acuerdo con los requisitos de los departamentos superiores, como el informe de trabajo del gobierno; el segundo es el informe de situación, es decir, si se encuentra; problemas en el trabajo, o siente que debe dejar que el superior comprenda la situación actual de un asunto importante (informe para implementar el espíritu de la reunión, el tercero es responder al informe, responder a la consulta del superior e implementar una tarea); asignado temporalmente por el superior (informe de rectificación de opiniones de auditoría); el cuarto es el informe de presentación (archivo de documento normativo);

(2) Redacción: Primero, debe haber una introducción para explicar por qué se redactó este informe (qué hicimos, cómo lo hicimos, si se basó en el espíritu del aviso de la agencia o en el instrucciones de un determinado líder). 2. La estructura general es en general: 1. Situación básica; 2. Enfoques principales; 3. Resultados recibidos; 4. Problemas existentes; 5. Sugerencias para trabajos futuros; Este es el formato general, con algunas variaciones en los detalles. Si el Congreso Nacional del Pueblo inspecciona la implementación de la * * Ley, puede escribir primero los resultados (pueden escribir las prácticas juntas), luego las preguntas y finalmente las sugerencias. Esto se puede completar en tres partes. Para presentar un informe de uso y manejo del suelo al gobierno municipal es necesario contar con información básica (terreno edificable, terreno de zona de desarrollo), problemas existentes y medidas. La redacción del informe de respuesta es relativamente sencilla. Responderemos todas las preguntas de nuestros superiores una por una (como el informe de rectificación de la opinión de auditoría, cómo utilizamos dinero de salsa de soja y vinagre para rectificar, cómo utilizamos procedimientos no estándar para rectificar). rectificar, cómo utilizamos fondos especiales de construcción para la rectificación). El tercero es el final. Al responder al informe, escriba "Este es sólo un informe, léalo" en el informe de trabajo, escriba "Si el informe anterior es negativo, léalo" en el informe de presentación, escriba "Por favor revise". No incluya instrucciones en el informe.

3. Opiniones: Hay tres tipos: opiniones al alza, opiniones paralelas y opiniones a la baja. Las opiniones positivas generalmente deben ser manejadas o respondidas por los superiores, mientras que las opiniones paralelas generalmente se brindan a la otra parte como referencia y es posible que la otra parte no las implemente. Las opiniones negativas son indicativas y los subordinados deben seguirlas. La redacción de opiniones no es fija y generalmente debe incluir varios aspectos (tomemos como ejemplo la emisión de opiniones sobre un determinado trabajo): ideología y principios rectores, objetivos y significado, métodos y pasos, requisitos del trabajo, etc.

4. Notificación: La notificación tiene una amplia gama de aplicaciones. Las notificaciones son necesarias para transmitir instrucciones, desplegar trabajos, implementar medidas de gestión, gestionar asuntos públicos, nombrar y destituir cuadros, etc. Las notificaciones se pueden emitir en forma de archivos de encabezado rojo o archivos de encabezado blanco. La escritura del subordinado requiere que la agencia subordinada (o el destinatario) comprenda claramente qué hacer y cómo hacerlo (esto es diferente de las solicitudes de instrucciones e informes, que son más detallados que las opiniones) y debe ser operable. Por ejemplo, escriba un aviso de reunión, la hora y el lugar de la reunión, los participantes, los requisitos, etc. , debe expresarse claramente uno por uno, dos por dos y tres por tres, para que el espectador pueda entenderlo de un vistazo. No es necesario que el aviso incluya una declaración final.

5. Plan de trabajo: Documento que organiza y despliega un determinado trabajo o trabajo integral dentro de un determinado período de tiempo en el futuro, y estipula qué hacer a continuación y cómo hacerlo. El plan de trabajo debe ser operable (la falta de operatividad es un problema común en los planes de trabajo actuales reportados por los departamentos). Los planos, planos, planos y puntos clave pertenecen todos a la categoría de documentos oficiales de planificación. Un documento de planificación debe tener tres elementos: objetivos, medidas y pasos. Hay dos formatos para la planificación de documentos oficiales: uno es de expresión textual y el otro es gráfico (cada vez más gráfico, claro y conciso, que contiene mucha información. Incluye el desglose de tareas gubernamentales clave, planes para hacer cosas prácticas, principales). Los indicadores de desarrollo económico y procesamiento de propuestas, responsabilidades, etc., son todos gráficos. Hoy en día, los documentos de planificación presentados por varios departamentos generalmente carecen de previsibilidad y operatividad. Todos son generales y están escritos al azar (tomemos como ejemplo la recopilación de materiales de informes de trabajo del gobierno).

6. Clase de resumen de trabajo:

(1) Clasificación: resumen integral (resumen de trabajo de unidad), resumen de tema (resumen de trabajo especial), resumen personal (estudio, pensamiento, trabajo) .

(2) El enfoque y el enfoque de la escritura: se caracteriza por la practicidad, la experiencia, la autodescripción y la teoría (ambas exponen la situación laboral y revelan una comprensión racional, ambas responden "qué es" y Responder "Por qué" y "cómo hacerlo". Generalmente incluyen la situación laboral básica de este año (semestre), el trabajo principal realizado, los avances del trabajo, los logros y experiencias, las deficiencias y lecciones aprendidas, y el próximo plan de trabajo (resumen personal). y dirección de escritura).

El resumen personal debe comprender las cuestiones principales, captar los puntos clave de la escritura y resaltar lo que más ha ganado, lo que más ha logrado o lo que más ha sentido. No es una cuenta corriente. En la actualidad, los materiales de resumen del trabajo informados por varios departamentos carecen del refinamiento y resumen de los aspectos más destacados y están escritos paso a paso. No veo ningún punto positivo en comparación con otros condados, ningún mejor desempeño que el año pasado ni ningún cambio importante en las políticas.

(2) Documentos oficiales no estándar de uso común

Los documentos oficiales no estándar de uso común incluyen borradores de discursos, informes de investigación, materiales de informes, borradores de discursos de etiqueta, materiales informativos, etc. , presentado brevemente a continuación.

1. Borrador del discurso: incluye principalmente informe de trabajo (informe de trabajo del gobierno), discurso de conferencia (informe), materiales de presentación de informes, esquema de comunicación, informe de trabajo, etc.

Redacción de títulos: los títulos de los informes de trabajo y discursos de reuniones pueden tener la forma de títulos (el título principal es un refinamiento y resumen del contenido del informe, y el subtítulo es el orador y el tiempo del informe, como emancipar la mente, aprovechar la reforma, la apertura y nuevas victorias en la modernización, este es el título principal, y el subtítulo es el informe elaborado por el gobernador provincial en la reunión del **año**, este es el subtítulo ). También hay un título de uso común, que se compone del orador, el nombre de la reunión y el idioma, como "Discurso del magistrado del condado Zhang en la Conferencia de trabajo sobre población y planificación familiar del condado", que es conciso y claro.

Contenido principal y requisitos básicos: revisión del trabajo del año pasado, problemas y dificultades existentes, tareas y medidas para el próximo año. Debemos analizar la situación, unificar nuestro pensamiento y organizar nuestro trabajo. Los requisitos generales son centrarse en el centro, centrarse en el tema, aclarar la política y aclarar las tareas. Un discurso bien escrito debe ser vívido y lleno de emoción. El informe de trabajo es más formal y el lenguaje es solemne. Generalmente no se utiliza ningún lenguaje hablado y no se dan ejemplos. Sin embargo, la forma en que se realiza el trabajo requiere datos detallados y, por lo general, no se permite la improvisación sin escritura. Por el contrario, los discursos en la reunión deben ser animados, con un lenguaje más coloquial, estilo personal e improvisación. (Determinación de la responsabilidad de los comentarios ya preparados)

Requisitos básicos: primero, tener una comprensión integral y profunda de la situación laboral, incluidos los problemas, experiencias y lecciones difíciles, y ser capaz de ser verdadero y completo. y objetivo; en segundo lugar, comprender las políticas relevantes, especialmente las nuevas oportunidades y políticas, cuáles son las buenas políticas nuevas, cuáles son las limitaciones y las políticas, para que las medidas sean específicas y reflejen los tiempos; en tercer lugar, debe mantenerse lo suficientemente erguido ( La altura insuficiente es actualmente el problema más importante en la redacción de informes del departamento). Si planea hablar en nombre del magistrado del condado, debe pensar desde la perspectiva del magistrado del condado y prestar atención a lo que dice y cómo lo dice; si planea hablar en nombre del secretario, debe permanecer desde la perspectiva del secretario; perspectiva y pensar en cómo hablar. Hay una diferencia entre los dos.

El discurso preparado por el departamento tiene problemas pendientes: en primer lugar, no es lo suficientemente alto; en segundo lugar, no es específico y operable porque no se combina con el trabajo real del condado; en tercer lugar, lo es; no es lo suficientemente refinado y tiene una lógica débil (párrafo y entre niveles). Por ejemplo, el año pasado nuestro condado celebró una conferencia de trabajo educativo de alto nivel y gran escala en todo el condado, que resumió el trabajo educativo de los últimos años e introdujo algunas políticas y medidas nuevas e innovadoras (políticas de ajuste docente y métodos para estabilizar el personal docente), implementar la política gubernamental de recompensas por exámenes de ingreso a la universidad, etc.). ). La Oficina de Educación concede gran importancia al trabajo de preparación. El discurso preparado por los principales líderes del gobierno del condado fue revisado dos veces antes de ser enviado a las dos oficinas. Sin embargo, la revisión final fue muy grande y muchos de los contenidos fueron inútiles porque no se combinaban con nuestra realidad y no resaltaban nuestros aspectos más destacados (básicamente se trataba del espíritu de las Opiniones y el Programa sobre el Desarrollo Educativo del Consejo de Estado).

Lenguaje y cuestiones emocionales en el habla: Algunas personas piensan que los documentos oficiales son sencillos y carecen de emociones. De hecho, un buen documento oficial puede ser conciso y artístico, reflejar la voz del hablante y no sólo ser manejable, sino que también brinda disfrute auditivo y sensorial; En el pasado, creíamos que los documentos oficiales no eran adecuados para citar las Escrituras y eran ricos en talento literario. Esta era una visión unilateral. La redacción de documentos oficiales, especialmente discursos, depende del estilo del orador. A algunos líderes les gusta citar clásicos y debemos considerar y reflejar su estilo. Algunas personas dicen que no tengo una rica alfabetización literaria clásica. Ahora Internet puede ayudarme y puedo consultar, estudiar y tomar decisiones específicas.

2. Los materiales de presentación de informes y el esquema de comunicación: ambos deben ser concisos, claros y realistas.

Los materiales informativos deben ser objetivamente precisos, centrados, tener ejemplos y datos, y los ejemplos deben ser convincentes.

En general, el marco se dispone según las condiciones de trabajo. Sin embargo, si los superiores tienen requisitos específicos, generalmente se informarán uno por uno de acuerdo con los requisitos de los superiores. Puntos clave para redactar el esquema: primero, no copiar completamente el discurso de liderazgo o el discurso de discusión, sino extraer y sintetizar los aspectos principales y representativos que reflejen el espíritu de la reunión; segundo, centrarse en los aspectos que se necesitan con urgencia para su implementación en la reunión; región (compare los parques industriales La relación y la importancia con la reconstrucción de Jiangyan Road y nuestro condado. En tercer lugar, el método de implementación también debe estar estrechamente integrado con la situación real del departamento local);

3. Discursos de etiqueta: discursos de bienvenida, discursos de agradecimiento, brindis, elogios, discursos conmemorativos, etc. (También incluí comentarios de apertura y cierre en el discurso litúrgico). Sus características: primero, es breve y conciso; segundo, está lleno de emoción, el discurso de bienvenida y el brindis deben ser entusiastas y el elogio debe ser triste y pesado; tercero, se esfuerza por ser brillante en talento literario; Habla con fluidez y amabilidad, y suena muy talentoso. En general, se deben evitar los subtítulos. Además de la bienvenida al principio, el discurso de bienvenida también debe presentar brevemente las costumbres locales, el panorama económico y social (pero evitando ser aburrido), esperar una futura cooperación y amistad y, finalmente, incluir los mejores deseos.