Escriba un memorando a los estudiantes sobre la fiesta de orientación en el tono del profesor de la clase. Debe estar en inglés. Si el inglés no está disponible, también se puede utilizar el chino.
Requisitos básicos:
1. Un salón con capacidad para unas 200 personas. No debe haber pilares en el medio del salón.
2. Los asientos se pueden mover, y se necesita una mesa por cada ocho o diez personas. Lo mejor es no tener mesas ni sillas fijas.
3. Preste atención al diseño de la atmósfera (consulte F-Start Phase-1 para obtener más detalles).
4. La tarifa del lugar es de aproximadamente 500 yuanes. Puede considerar el vestíbulo y la rotonda del edificio Ruian y la sala multifuncional del edificio del colegio chino-alemán.
5.
Requisitos eléctricos:
1. Micrófono: Se requieren dos micrófonos inalámbricos, de tres a cuatro abejitas y de dos a tres micrófonos comunes. /p>
a.
2. Audio: un equipo de karaoke, un amplificador de potencia, un VCD, un televisor y varios altavoces grandes y pequeños.
Requisitos de equipo:
1. Hay varios enchufes y varias regletas.
2. Dos cámaras digitales y una cámara normal.
3. Una cámara de vídeo digital.
4. Grabadora digital.
5. Un ordenador portátil y un proyector. C. Requisitos del programa:
1. Formato del programa: varias formas, pero principalmente presentaciones, con un lenguaje conciso y claro. Debe haber de 2 a 3 temas relacionados con la Navidad. Puedes considerar invitar a profesores extranjeros a actuar. pero es necesario promover la amistad entre China y Alemania.
a) Canto: ① Se pueden considerar idiomas, como canciones chinas, canciones alemanas, canciones en inglés, etc.
② Existen varias formas y debes determinarlas según tu propia preparación.
③ Se puede organizar temporalmente un coro de profesores de chino y alemán.
b) Cosas extrañas: como sketches, cross talk, acrobacias, magia, etc.
El sketch no debe contener demasiadas palabras y debe centrarse en el rendimiento físico, con una duración de 8 a 12 minutos.
c) Bailar:? Se trata principalmente de actuaciones, y los estudiantes pueden participar en el lugar para contribuir a la atmósfera.
d) Juegos: no más de tres, que se pueden utilizar de diversas formas, como cooperación chino-alemana, competición de emparejamiento chino-alemana, competición mixta chino-alemana, etc.
Promover la cooperación entre China y Alemania.
e) Lotería: ①? Lotería informática.
② Las actividades de lotería deben organizarse de forma descentralizada y no deben ser demasiado numerosas. No deben ser demasiadas y deben organizarse de forma dispersa. El tiempo total no debe exceder de unos 15 minutos.
3. No debe haber demasiados niveles de premios. Los líderes o invitados relevantes (2-3 personas) pueden otorgar algunos "premios de la suerte de Navidad", y el personal puede otorgar los premios restantes. después de que terminen los premios.
④? Los números de la lotería se escriben de antemano en una pegatina redonda roja o amarilla, se marcan hacia arriba y hacia abajo para evitar que los números se inviertan y finalmente se pegan en la frente o la nariz de cada persona. Distribuido por el estudiante a cargo de la recepción.
f) ?Otro tipo de programas: en planificación y construcción. Tales como: tocar flauta, magia, doble caña, Shandong Express, recitación de poesía, etc. Subtítulos: los programas en chino deben tener subtítulos en alemán y los programas en alemán deben tener subtítulos en chino, los cuales deben ser simples
y claros.
3. Elección: Cada clase y cada grado deben presentar dos programas. Al final, el tercer grado combinará un programa y el segundo grado deberá tener de 2 a 3 programas. Ropa: no demasiado informal (el programa del coro debe ser uniforme). Los accesorios deben prepararse cuidadosamente y deben ser hechos a mano, novedosos y sencillos. Fomentar el trabajo en grupo. Anfitrión: determinado dos semanas antes de que se confirme el programa (consulte D-Professionals Group-A para obtener más detalles). Ensayo: Para un control estricto, se requieren ensayos presenciales. Las disposiciones específicas son las siguientes:
a?) Cada programa tendrá sus propios ensayos durante el proceso de preparación.
b?) Se realizará un ensayo general una semana antes de la fiesta. Cada grupo deberá adaptarse a la integración y escuchar las opiniones de todas las partes.
c?) "Ensayo en el lugar" 1 o 2 días antes de la fiesta, con todos los disfraces, accesorios y equipos en su lugar. Es mejor que hagas el acompañamiento tú mismo; de lo contrario, deberás declararlo al grupo de utilería. D. Programación y organización del personal:
1. Establecer un director en jefe y un planificador en jefe, responsables de organizar todos los asuntos para todo el partido.
2. Designar un suplente responsable, que actuará también como contador y cajero.
Será responsable del presupuesto y gastos y preparará los libros de cuentas para su posterior conciliación. Asistir al gerente general en el manejo de todos los asuntos relacionados.
3. Los miembros del equipo no pueden cambiar de posición ni ocupar varias posiciones para evitar limitaciones mutuas. Las publicaciones y los sitios no están implementados
4. Cada grupo elige un líder de equipo para que sea responsable de los asuntos específicos del grupo y coordine los asuntos relacionados con otros grupos.
5. Cada grupo debe tener un responsable dedicado. A medida que se acerca la hora de la fiesta, el personal debe implementar una política de "espera cero" y tener sus teléfonos móviles abiertos las 24 horas del día.
6. Después de completar su trabajo, el personal de cada grupo debe informar al líder del grupo de manera oportuna (verbalmente o en forma de mensaje).
7. El líder del equipo deberá informar inmediatamente al director general después de completar su trabajo y al subdirector inmediatamente después de incurrir en gastos.
Bajo el liderazgo del director general, el equipo se divide en los siguientes grupos:
1. Grupo de compra de alimentos: unas 3 personas, una de las cuales se encarga de los snacks y refrescos. , y uno es responsable de las frutas, 2 personas cooperan entre sí.
2. Grupo de regalos: incluye 2 personas responsables de la compra de regalos y 10 voluntarios responsables del embalaje de regalos. Uno de los compradores de regalos debe tener alguna experiencia en envoltorio de regalos y el otro es responsable de reclutar voluntarios para envolver regalos. El reclutamiento de voluntarios para envolver regalos comienza con dos semanas de anticipación, se completa con una semana de anticipación y envuelven regalos con tres días de anticipación la semana de la fiesta. El trabajo de envolver regalos se concentra en una noche o una tarde en la sala 614 del profesor Qu.
3. Grupo de actores: Alguien de cada clase se comunicará con el grupo de utilería para discutir asuntos de utilería.
4. Grupo de utilería: Responsable de la identificación, compra, colocación y almacenamiento de utilería y decoración.
5. Equipo del lugar: 2 personas, responsables de comprar y diseñar los materiales de decoración del lugar, 4-5 decoradores voluntarios (al menos 2-3 estudiantes de segundo año).
6. Equipo de mudanza: 2 personas a cargo.
7. Equipo de escenario: 2 personas, 1 persona es responsable de depurar y probar el equipo de audio, y la otra 1 persona es responsable de los asuntos del escenario y de coordinar el equipo de actores y utilería.
8. Equipo de revisión del programa: El instructor realizará la verificación y revisión final. Específicamente, 1-2 personas del Departamento de Artes de la Unión de Estudiantes estarán a cargo, junto con representantes electos de cada clase, para realizar de manera conjunta. decidir sobre la selección del programa.
9. Equipo de producción publicitaria:
a) Equipo de cartelería: 2 personas, 1 instructor. Producido y publicado.
b) Producción y distribución de tarjetas de felicitación y notas de programa, 2 personas.
c) Producción de diapositivas, 2-3 personas. Producía por turnos y era responsable de las transmisiones en vivo. Tales como: escanear fotografías
presentación de diapositivas, descargarlas, editarlas.
10. Grupo profesional:
a) 2 presentadores de programa. Requisitos:?
①?Empezar a buscar candidatos al seleccionar programas. (Requerido en la etapa F3)
②? Determinar el candidato con dos semanas de anticipación.
③? Requisitos para el anfitrión:
①?
(2)? ¿Hablas alemán con fluidez?
(3)?
(4)? La ropa debe ser generosa y sería mejor si tuviera un ambiente navideño; la apariencia debe ser ordenada, el cabello no debe estar grasoso y se puede usar maquillaje ligero.
(5)? Cooperar con el horario laboral específico del equipo del programa. Llegue temprano para familiarizarse con el entorno.
b) Dos Papá Noel: Elige con dos semanas de antelación. Uno de ellos será candidato (de segundo y tercer año).
?Requisitos:
??①?Niños.
②? Altura superior a 1,78 cm
③? ¿Habla alemán con fluidez y está preparado con antelación?
④ ¿Tienes sentido del humor?
c) 1-2 reporteros.
Requisitos: ①?①?①?Debe tener experiencia en presentación. ②? A partir del trabajo de preparación, recopile activamente información sobre la fiesta y tome fotografías
.
③ El día de la fiesta, capture los hermosos momentos en el tiempo y envíe un artículo al "Tongji Daily".
d) 1-2 camarógrafos.
Requisitos: Reservar equipo de cámara con una semana de antelación.
②Depura con dos días de antelación y realiza el siguiente trabajo:
①Carga la batería.
(2) Prepare baterías de repuesto.
⑶? Prepare la cinta de vídeo (alrededor de 3 a 4 horas).
(4) Pide prestado un buen trípode.
(5) Volver a depurar el mismo día.
3) Contenido del rodaje:
(1) La intensa etapa de preparación (escenografía, recogida, ensayo, etc.).
⑵?La cálida escena del día de la fiesta.
④ Requisitos técnicos de disparo:
① La imagen es estable y clara.
(2) El marco está en su lugar.
③Equipo de recepción:
④①La imagen es estable y clara. Equipo de Recepción:
a) Registro
b) Etiquetas de embalaje y distribución.
c) ¿Repartir alimentos? (Coordinado con Grupo Alimenticio)
¿Formulario de solicitud? Conductor:? Puede preparar al personal para la etapa inicial del programa y ser organizado por el planificador general.
13. Equipo de maquillaje: Contacta con el patrocinador de maquillaje para asuntos específicos de maquillaje. E. Asignación y uso de fondos:
El costo total*** no excederá los 3000 yuanes.
1. Tarifa del lugar: alrededor de 500 yuanes.
2. Atrezzo y vestuario: 100-200 yuanes.
3. Comida: 900 yuanes.
4. Decoraciones: 300-400 yuanes.
5. Regalo: 1.000 yuanes.
6. Gastos incurridos por el personal: como pasajes, comidas, honorarios de la fiesta del té posterior al resumen, etc. Entre 300 y 400 yuanes
Se pueden comprar alimentos y artículos de papelería en el centro de ciencia y educación del campus, o en los grandes supermercados, y los estudiantes y la universidad pueden comprar regalos en Metro. De esta forma podrás obtener facturas formales y evitar el no reembolso. F. Requisitos de la etapa:
Etapa de preparación: comenzar los preparativos a principios de septiembre, comenzar a asignar tareas en la segunda semana de septiembre, presentar los planes preliminares en la cuarta semana, el Departamento de Literatura y Arte es responsable y comenzar a revisar. En cada clase de la tercera semana del Plan de Octubre, el instructor lo revisará. El instructor irá a cada clase para revisar el programa. El primer ensayo se realizará en la primera semana de noviembre y se harán sugerencias de modificación. El programa se finalizará en la cuarta semana de noviembre. Empiece a perfeccionar el programa y preparar el atrezo desde la primera a la segunda semana de diciembre. Principios de diciembre: ensayo de campo final con 1 o 2 días de antelación, revisión del decano.
a) Compra de alimentos: Los frutos secos y bebidas se podrán adquirir con tres días de antelación; las frutas se podrán adquirir el mismo día.
b) ?Regalos: Comprar y envolver tres días antes de la fiesta.
c) Compra de decoración: Al menos cuatro días antes de la fiesta
, el equipo de regalos compra artículos de papel para decorar el lugar.
d) ?Selección del lugar: A determinar en la primera semana de diciembre.
e) ?Elaboración de la lista de programas: El primer borrador del programa básico debe mecanografiarse dos semanas antes de la ceremonia de inauguración.
La semana de la reunión, y preparar el programa con dos días de antelación.
f) Elaboración de materiales promocionales: ① Se deberán realizar varios carteles con una semana de anticipación, pudiendo dejarse en blanco la fecha y el lugar.
②Los carteles incluyen grandes anuncios y pancartas en la entrada principal del recinto.
g) ?Producción de tarjetas de felicitación: principalmente artesanal.
h) ?Producción de presentaciones de diapositivas: consultar las plantillas de años anteriores.
① ? Animado y animado
②Tiene sentido del humor
③Refleja de manera concreta las actividades estudiantiles del año
④Pocas palabras
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⑤ Con sonido y animación
⑥ Finalizado con 10 días de antelación
Etapa de inicio:
Requisitos específicos de Distribución y decoración del lugar:
a) ? Verifique la distribución y decoración del lugar para crear un fuerte ambiente navideño.
b) ?Fácil de organizar y diseñar, la guinda del pastel es mejor.
c) ?Las decoraciones se pueden hacer a partir de suministros de fiestas anteriores, o se pueden comprar suministros nuevos según corresponda. Lo mejor es reutilizarlos y luego desmontarlos.
d) ?Las superficies decorativas en paredes, techos, escenarios y ventanas deben tener juntas.
e) ?Música alemana.
f) Las personas de diferentes grados e identidades deben mezclarse tanto como sea posible para promover la comunicación y ajustar la atmósfera del lugar.
A la hora de decorar no utilices cinta adhesiva de doble cara, pégala sólo por un lado. Por un lado, la cinta de doble cara es difícil de fregar, por otro lado, incluso si no hay residuos de cinta de doble cara, siempre que haya polvo donde se pegue la cinta de doble cara en el futuro, se mancharán; permanecen y no se pueden eliminar. Esta es una consideración especial por parte del personal de administración de la propiedad; respétela.
2. El día anterior a la fiesta se inspeccionará el recinto. El director de escena es responsable de:
a) Si el equipamiento está completo.
b) ?Equipo de depuración.
c) ?Revisar la distribución y decoración del local.
3. Antes de que comience la fiesta:
a) Reproduce la reseña anual del evento.
b) ?El director de escena está en su lugar y depurado nuevamente. La llegada del personal al lugar es responsabilidad y gestión del despachador general. Todo el personal está organizado por el despachador general y no se le permite cambiar de funciones sin el consentimiento del despachador general.
c) ?¿Está completo el equipo?
d) ?Depuración de equipos.
e) ?Revisar la distribución y decoración del local.
El día de la fiesta:
⒈? El director de escena está en su lugar y se vuelve a realizar la depuración.
Antes del encuentro se realizará un repaso de las actividades de todo el año.
La fiesta ha terminado y todos se quedan a recoger la basura.
El equipo debe ser inspeccionado y transportado al almacén.
Ten cuidado. Retire las decoraciones y organícelas para el próximo año.
Etapa resumen: (debe completarse el 29 de diciembre)
⒈ ¿Final de asuntos y lecciones aprendidas de la fiesta nocturna de ese día?
⒈? Lista de activistas (excepto miembros) y otorgar las recompensas adecuadas.
⒊? La lista de programas se anunciará en línea (con un día de anticipación y se seleccionará después), y los tres mejores programas recibirán recompensas apropiadas, como VCD en vivo en la fiesta.
⒋? Los asuntos relacionados con la grabación de video deben completarse antes del 29 de diciembre.
Comentarios adicionales sobre el lugar y el diseño del lugar:
En el proceso de determinar el lugar, es necesario realizar una revisión de varios lugares en la Universidad de Tongji, Wudong Road y sus alrededores. que sean adecuados para las actividades del Colegio Chino-Alemán. La evaluación integral incluye los siguientes aspectos:
⒈? Capacidad del lugar, forma, equipo de audio y otros equipos (enchufes, mesas y sillas, etc.). ⒈? Precio, se requiere reserva previa, tiempo de préstamo disponible. ⌈? Aprender de las opiniones de todas las partes y de las lecciones aprendidas de la selección de lugares para eventos anteriores.
En la actualidad, se utilizan generalmente la sala multifuncional del segundo piso y el vestíbulo del segundo piso del Sino-German College.