Cómo fortalecer eficazmente la comunicación y coordinación entre nuestra oficina y el mundo exterior

Para lograr una comunicación efectiva y eliminar las barreras comunicativas, debemos centrarnos en los siguientes aspectos:

1. Esforzarnos en expresar de forma clara y completa la idea central debe ser clara, el pensamiento debe ser claro. Sea riguroso, la redacción debe ser apropiada y no es necesario. Cuando hay una diferencia de conocimiento y experiencia entre palabras ambiguas, la información debe adaptarse para que el destinatario pueda comprenderla y aceptarla fácilmente.

2. Aplicar comunicación bidireccional Cuando la información se transmite de arriba a abajo, se debe proporcionar retroalimentación oportuna sobre la recepción de la información. Si se produce una distorsión de la información, debe corregirse inmediatamente. Es mejor si el remitente del mensaje puede visitar personalmente las bases para comprender la situación y comunicarse cara a cara con el destinatario del mensaje.

3. Controlar la cantidad de información. Ante una gran cantidad de información, es necesario limitar el alcance de la transmisión de información y transmitirla según prioridad.