Fondo de imagen de reunión de negocios: cómo hacer una invitación a una reunión de negocios que pase página

Cómo tomar fotografías grupales de reuniones grandes

En el apartado anterior, el autor habló sobre cómo tomar fotografías de reuniones en una sala de conferencias cerrada Otra escena muy común en la fotografía de reuniones. Se trata de fotografías de grupo de reuniones. Generalmente, las reuniones más grandes suelen organizar esto, así que haré una introducción especial.

En primer lugar hay que aclarar el concepto de que para hacer una foto de grupo no es necesario sólo conocer la cámara, como dice el refrán, "Diez minutos en el escenario, diez años fuera del escenario", la preparación previa. El trabajo determina directamente el éxito o el fracaso de la foto de grupo.

Lo primero es determinar la ubicación:

1. El número de personas debe poder ponerse de pie, y el número de filas se debe probar en el campo.

2. Clima Por ejemplo, cuando hace sol, normalmente filmamos al aire libre. En caso de lluvia, debe haber un lugar alternativo en el interior.

3. Como fondo, elija un fondo conciso que esté relacionado con el tema de la conferencia; los antecedentes icónicos de la empresa y los edificios icónicos son las mejores opciones.

Ante una elección que afecte al fondo, y más importante, a la luz, seleccione la prioridad según las siguientes condiciones

1. El sol no brilla (dispersión difusa): el la cara de los participantes está iluminada uniformemente, los ojos se pueden abrir;

2. Retroiluminación: la parte posterior de la cabeza del personal de la reunión está iluminada por el sol y la cara está apagada, pero los ojos se pueden abrir. ;

3. Directamente frente al sol: la cara del personal de la reunión La luz brilla en la cara, el aceite se desborda y los ojos no se pueden abrir;

4. una parte de la cara es brillante y la otra oscura, casi como cantar en un drama...

Se determina según los participantes La ubicación de los participantes principales e imprime la información de ubicación para guiar a todos. tener una copia.

1. La forma general de la posición de pie es rectangular y casi del mismo tamaño que la foto de la cámara. No quedará bien si es demasiado estrecha, larga o demasiado cuadrada.

2. Si es un taburete, puedes poner el nombre en un lugar discreto del taburete; si estás de pie, puedes utilizar una etiqueta discreta en el suelo para marcar la posición más importante.

Según la experiencia del autor, los soportes desordenados son los más comunes. Después de que arreglé las manchas en el suelo durante el seminario del año pasado, el efecto fue mucho mejor.

Al preparar la reunión, deberías haber probado el efecto de tomar una foto grupal. Por lo tanto, antes de comenzar a disparar, primero debes ir al lugar para configurar el trípode de acuerdo con las condiciones de prueba anteriores. , ajusta los parámetros de la cámara y dispara inmediatamente cuando las personas estén sentadas.

De hecho, los guías son más importantes que los fotógrafos, de lo contrario habrá guerra. Suele haber tres guías, una en el medio y una a cada lado. No debería haber más. Si hay más, será fácil dar direcciones aleatorias. El guía primero guía a los participantes generales para que se pongan de pie y luego da la bienvenida a los invitados principales para que tomen asiento.

Al guiar, el guía debe poder comprender las instrucciones del fotógrafo por un lado y, por otro, debe poder dominar a la multitud de manera dominante.

¿Qué debe hacer si las estaciones están realmente desordenadas y algunas filas no están ocupadas? En este momento, a menudo dirige demasiado y el personal de la reunión se siente perdido porque no pueden verse a sí mismos en la sala. equipo de. De hecho, el autor se encontró con esto cuando tomé una foto grupal de más de 100 personas en una capacitación para nuevos empleados el año pasado. En este momento, sólo puede asegurarse de que los cuatro lados estén alineados; de lo contrario, las personas no podrán ver una protuberancia aquí y un hueco allá en la primera impresión.

A la hora de hacer una foto de grupo, lo más seguro es gritar "uno, dos, tres", pero si quieres crear un mejor ambiente, hay que preparar algunas bromas, un "gracias" más serio. ..." "Es más ortodoxo, y mejor aún es una broma. Por ejemplo, es mejor incluir "hacer una fortuna" y "ponerse cada vez más bella" según la ocasión. De hecho, esto siempre ha sido algo que me molesta, porque mis habilidades literarias son relativamente pobres, por lo que no puedo formar esas oraciones.

Mirando esto, parece que no he aprendido nada sobre las cámaras, porque la cámara es de hecho la menos importante al tomar fotografías grupales, siempre que los parámetros se seleccionen correctamente en la etapa inicial, no. , simplemente use la transmisión automática. Todo lo que queda es realmente presionar el botón del obturador. Aquí hay tres consejos:

1. Utilice una lente con una distancia focal de aproximadamente 50 mm, para que la distorsión sea pequeña;

2.

3. Al enmarcar la escena, debe haber un fondo apropiado alrededor del lugar donde se encuentra el personal de la reunión. En primer lugar, la imagen no será demasiado abrumadora y, en segundo lugar, será conveniente agregar el título de la conferencia. en la cima más tarde. Si cree que no es fácil de entender, es mejor recortar el fondo en blanco que lo rodea que llenarlo demasiado.

El mayor deseo del autor es brindarme algunos asistentes dominantes cada vez ~ No usaré mis propias fotos como ejemplos, sino que buscaré imágenes en Internet, que son buenos ejemplos. Cómo hacer una carta de invitación a una reunión de negocios que pase las páginas

1. Prepare los materiales de referencia: para hacer una carta de invitación a una reunión de negocios que pase las páginas, primero debe preparar los materiales de referencia para la reunión, incluidos el tema, la hora, el lugar, etc. de la reunión, para que pueda hacerlo con precisión al diseñar una invitación a una reunión para pasar página.

2. Recopile y resuma los materiales de la reunión: al diseñar una carta de invitación a una conferencia que pase las páginas, es necesario recopilar y resumir los materiales relevantes de la reunión, incluido el propósito, el contenido, el tiempo, los invitados, etc. de la reunión, con el fin de mejorar la reunión El contenido de la carta de invitación.

3. Desarrolle una página de invitación: al realizar una invitación a una conferencia para pasar páginas, debe desarrollar una página de invitación de acuerdo con sus propios requisitos y colocar la información relevante sobre la reunión en la primera página para que el destinatario Puedes verlo de un vistazo.

4. Agregue una página de respuesta: agregue una página de respuesta para recopilar información básica y respuestas de los participantes. La página de respuesta se puede colocar en la última página de la invitación a la conferencia invertida para comodidad de los participantes. la información de respuesta.

5. Impresión y distribución: finalmente, imprima la invitación a la conferencia y distribúyala formalmente a los invitados para completar la producción de una invitación a la conferencia de negocios. ¿Cómo convertirse en un maestro de PPT?

Truco uno: el texto es para mirar, no para leer

De vez en cuando escuchamos comentarios como este: "PPT es muy simple, simplemente en Word Simplemente copie y pegue el texto "Esto es en realidad una especie de ignorancia y blasfemia contra el PPT. Si puede lograr el efecto de demostración copiando y pegando texto directamente, no es necesario que exista PPT en absoluto.

La esencia de PPT radica en la visualización, que consiste en transformar el texto abstracto original invisible, intangible y oscuro en escenas vívidas compuestas de gráficos, imágenes, animaciones y sonidos, para que sean fáciles de entender. , realista.

La imagen puede traerte al menos tres sentimientos:

Primero, es fácil de entender.

El texto es siempre muy abstracto. La gente necesita leerlo en silencio, convertirlo a su propio idioma, asociar arriba y abajo y encontrar la relación lógica, pero es mucho más fácil para las personas; para ver películas, y solo necesitan seguir el desarrollo de la historia, simplemente disfrutar de la trama y comprender el significado de forma natural. PPT es hacer que estas palabras sean tan vívidas como las películas.

El segundo es relajar cuerpo y mente.

Si publicas una novela en la pared, creo que te dolerá la espalda después de leerla durante media hora; si conviertes la novela en una serie de televisión, es posible que no te sientas cansado después de leerla durante media hora. un día entero. Esa es la verdad. En tercer lugar, es fácil de recordar. En el PPT tradicional, lo que necesita que la audiencia recuerde es el texto, que es demasiado difícil. Incluso si lo recuerda, es fácil de olvidar, mientras que el PPT visual permite que la audiencia recuerde fácilmente los gráficos, la lógica o las conclusiones, tal vez tres; a cinco veces años después, la gente todavía puede recordarlo fresco.

¡Cambie la práctica de "copiar y pegar"! Elimine el contenido irrelevante con audacia y refine el texto largo tanto como sea posible. Tal vez no esté acostumbrado al principio, tal vez todavía sea muy tosco. No te rindas, un día sorprenderás al público. Algunos líderes preguntarán: "Si el PPT no tiene texto, ¿qué quiere que le diga?" De hecho, el cambio de hábitos de presentación no ocurre de la noche a la mañana. Depende de la familiaridad del presentador con el contenido y el dominio de las habilidades de presentación, pero es posible. Una cosa es que hacer que la audiencia lea el texto es un tabú en las presentaciones. Si lo evita, el efecto de la presentación mejorará gradualmente.

Entonces, Ruipu PPT presenta dos puntos de vista: 1. El texto es para ver con claridad de un vistazo, debe ampliarlo si no puede verlo con claridad después de ampliarlo. , ¡bórralo! 2, el texto es el enemigo natural del PPT. Si puedes reducir, puedes reducir, si puedes, puedes reducir, si puedes, puedes convertir imágenes en imágenes, y si puedes convertir gráficos, gráficos.

Truco 2: 20 minutos es el límite de la felicidad

Tradicionalmente, siempre creemos que cuanto más hablamos y más tiempo es, más atención muestra al presentador. Éste era el estándar en la era de la economía planificada. Hoy en día, ya sean nuestros líderes, clientes o audiencias comunes, el tiempo es extremadamente valioso. Nadie está dispuesto a leer cientos de páginas de informes de investigación y nadie está dispuesto a escuchar su largo discurso. ¡Lo que está condensado es lo mejor! ¿Cuál es el contenido central de la presentación? Punto de vista. Sobre esta base, haga algunas explicaciones sobre las áreas que probablemente confundan a la audiencia y las áreas que usted cree que son importantes.

No te preocupes si tu presentación es demasiado corta. Si dedicas 20 minutos a explicar claramente lo que lleva un día entender, en realidad le habrás ahorrado a la audiencia 7 horas y 40 minutos en una era donde el tiempo es dinero. Por supuesto que la audiencia lo quiere. Otro beneficio de ser breve es que deja mucho que desear. Si su presentación es lo suficientemente emocionante, dejará más expectativas y regusto en la audiencia, y algunas personas pueden incluso pedirle copiar su PPT y estudiarlo varias veces. Ser breve también plantea los requisitos para PPT. Debe comprender qué contenido le importa más a la audiencia, qué contenido es esencial y qué contenido puede impactar. En base a esto, combine lo que debe fusionarse y lo que debe eliminarse. Quizás este sea un proceso iterativo, pero solo hay un criterio: no dejar que el público tenga tiempo de bostezar.

Truco número 3: la claridad es más importante que cualquier otra cosa

PPT tiene una debilidad fatal: la audiencia puede perder fácilmente el hilo de sus pensamientos.

¿Por qué?

1. Después de todo, PPT no es una película y su estructura lógica es abstracta y difícil de comprender.

2. Por página, solo puedes leer una página de contenido a la vez y solo puedes confiar en la memoria para lo que has visto antes.

Hay dos soluciones: una es enviar un esquema del discurso a cada audiencia con anticipación; la otra es establecer un sistema de navegación claro para su PPT.

El sistema de navegación incluye principalmente: 1. Una estructura PPT completa desde la animación del título, portada, prefacio, tabla de contenido, hasta cambio de páginas, páginas de texto, páginas finales, etc. (Capítulo 3 de este libro lo presentará en detalle) 2. Cada página tiene una barra de título (además de indicar el título del PPT completo y, lo que es más importante, el título de este capítulo y el tema de esta página 3. Números de página, si); conveniente, agréguelos tanto como sea posible.

Truco nº4: Ningún diseño es igual a basura

Tradicionalmente, atribuimos PPT a herramientas como el procesamiento de oficina, pensando que una simple composición tipográfica puede satisfacer las necesidades. Con la mejora de los estándares estéticos de toda la sociedad, cada vez más personas abandonan esta visión.

PPT, especialmente PPT externo, se está convirtiendo en una parte importante del sistema de reconocimiento de imágenes de la empresa. Representar el rostro de una empresa se está convirtiendo en una de las habilidades centrales de PPT y el estándar básico para el nivel de; PPT.

Ya sea que se trate de informes, publicidad, competencia o licitación, un PPT bellamente diseñado puede al menos desempeñar las siguientes funciones: (1) Hacer feliz a la audiencia: las mujeres hermosas son llamativas y el PPT exquisito es calmante para la mente. (2) Haga que la audiencia se sienta bien: todos aman la belleza y un PPT hermoso naturalmente hará que la audiencia lo mire más. (3) Ganarse la confianza de la audiencia: la gente siempre es parcial. El diseño exquisito les da una sensación profesional, seria y confiable, y el contenido dorado del contenido, naturalmente, mejorará. (4) Posibilidades de éxito: en el lugar de trabajo, las bellezas y los chicos guapos tienen más posibilidades de éxito, y lo mismo ocurre con las presentaciones PPT. Es difícil evaluar la calidad del contenido, pero la calidad de la forma es obvia. El plan que le gusta y en el que confía es, naturalmente, la primera opción de los líderes y clientes.

El diseño no es un trabajo diario, pero podemos encontrar atajos: (1) Hacer buen uso de materiales profesionales: las plantillas PPT profesionales hacen que su PPT tenga belleza externa; los gráficos PPT profesionales hacen que su PPT tenga belleza interior; Las imágenes PPT profesionales (incluidos JPG, PNG, AI y otros formatos) hacen que su PPT esté lleno de vida. (2) Domine los principios básicos de la tipografía: los estándares estéticos de cada persona son diferentes, pero siempre hay algunas reglas comunes. Dominar y respetar estas reglas hará que su diseño PPT sea reconocido por la mayoría de las personas. Estas reglas incluyen: un centro, alineación razonable, imagen unificada, fuerte contraste, jerarquía clara, etc. (3) Vea casos más exquisitos: en los más de diez años transcurridos desde el nacimiento de PPT, el nivel de diseño de toda la sociedad ha mejorado rápidamente. Si hay tres personas caminando juntas, debe haber un maestro en el campo de. Diseño gráfico y animación, hay casos por todas partes de los que vale la pena aprender.

Truco cinco: Deslumbrar no es la raíz de la animación

La animación ha sido la mayor controversia desde el nacimiento de PPT. Una opinión es que PPT es solo una presentación de diapositivas, que son imágenes y texto que se pasan página por página. En el campo de las aplicaciones PPT comerciales, la animación no es necesaria en absoluto o, como máximo, solo se necesitan animaciones simples de cambio de página; Por el contrario, hay innumerables personas con ideales elevados que están interesadas en PPT. Está inquebrantablemente comprometido con la animación y utiliza su propia creatividad y trabajo duro para crear leyendas de la animación una y otra vez, lo que también ha sido aplaudido por muchos entusiastas de PPT. En los últimos años, Ruipu PPT ha aplicado con éxito la animación PPT al campo empresarial y ha sido ampliamente reconocido por los clientes.

La animación no solo hace que PPT sea más vívido, sino que también mejora varias veces el rendimiento de PPT.

1) La animación del título permite que tu PPT capte la atención de la audiencia. Las películas tienen títulos, los juegos tienen títulos, los sitios web tienen títulos y las presentaciones PPT también necesitan títulos. Al comienzo de una presentación, la audiencia a menudo necesita un período de adaptación. Es posible que todavía estén pensando en el trabajo inacabado, que todavía estén charlando con sus vecinos o que se quejen de la dificultad de ver la presentación en este momento. , debe centrar inmediatamente la atención de la audiencia en su presentación. El título exquisito y creativo puede sorprender inmediatamente a la audiencia y mantener la atención de la audiencia.

2) La animación lógica es una imagen fija y el público la explora de arriba a abajo. Carece de una guía lógica y es difícil para el público captar los puntos clave. pensar en la relación lógica, que en realidad es un desperdicio, aumenta la energía y la atención. Si se agrega una animación lógica clara a esta imagen, la audiencia encontrará pistas por sí misma en lugar de ayudar a la audiencia a comprender las pistas. El presentador puede controlar el orden de aparición, orden primario y secundario, cambio de posición, aparición y salida de objetos, etc., y guiar a la audiencia para que comprenda el contenido PPT según sus propias ideas. La animación del título permite que el PPT de publicidad externa demuestre plenamente la profesionalidad y la solidez de la empresa. Un rayo de luz brilló y el logotipo de la empresa cambió gradualmente de un contorno a uno hermoso y memorable. Las cuatro páginas animadas que siguieron mostraban el estilo de Shanghai y la empresa desde diferentes ángulos, y estaban acompañadas de texto abstracto continuo y efectos de animación; eliminar la sensación de división entre páginas.

3) Animación de énfasis En el pasado, solo usábamos diferentes tonos de colores, formas y fuentes para resaltar ciertos contenidos importantes. Esto tiene una gran desventaja, es decir, el contenido a enfatizar siempre será. estado enfatizado, cuando hablamos de otro contenido, distraerá la atención de la audiencia; la animación de énfasis, a través de la ampliación, reducción, parpadeo, cambio de color y otras acciones del objeto, puede lograr el efecto de énfasis y permitir que el presentador controle. libremente y vuelve automáticamente al estado original después del estado de énfasis.

4) Animación final En comparación con los PPT que se detienen abruptamente, agregar una animación final simple tendrá efectos inesperados: primero, como cortesía, recuerde a todos que la presentación ha terminado y déles a las personas un cierto espacio de almacenamiento intermedio. el tiempo se utiliza para prepararse para las siguientes actividades; el segundo es hacer eco de la animación de apertura y tener un comienzo y un final para evitar dar la impresión de un anticlímax; el tercero es recordar a la audiencia que recuerde el contenido y fortalezca la memoria a través de un forma que lo recorre.

5) Animación situacional Quizás lo que estás contando es una historia Las historias siempre tienen tramas y procesos, pero es casi imposible expresar un proceso completo con una imagen fija. Por el contrario, un conjunto de animaciones continuas puede hacer que estos procesos sean realistas. En el pasado, usábamos Flash y video para expresar estos efectos, pero PPT también puede lograrlo.

Truco nº6: Los gráficos son la esencia del PPT

El contenido básico de las presentaciones empresariales son los datos, por lo que los gráficos se vuelven indispensables. Los primeros que aparecieron fueron gráficos de columnas, gráficos circulares, gráficos de líneas, gráficos de radar, etc., las empresas consultoras transfirieron los gráficos de datos a la expresión de relaciones lógicas, por lo que aparecieron varios gráficos de relaciones como yuxtaposición, inclusión, difusión, síntesis y capas. A partir de entonces, el texto ya no puede ser abstracto y aburrido; las empresas de diseño como las empresas coreanas representadas por ThemeGallery, las empresas europeas y estadounidenses representadas por PresentationLoad y las empresas chinas representadas por Ruipu PPT han llevado esta tendencia al extremo. Se añade el concepto de diseño. A partir de entonces, las palabras pueden volverse tan hermosas, vívidas y realistas como las imágenes. De manera similar, el software PowerPoint nació para gráficos. Tiene potentes funciones de dibujo como Illustrator, junto con una interfaz operativa clara y modos operativos simples, lo que hace que sea fácil de dominar para todos. Pronto, los gráficos PPT se hicieron populares en todo el mundo y, cuando se usaban junto con imágenes, hacían que las presentaciones fueran aún más poderosas. Si su PPT todavía tiene problemas con párrafos largos de texto y todavía le preocupa la lógica confusa, aprenda rápidamente los gráficos PPT.

Truco nº7: Sin planificación no habrá productos de alta calidad

Se planifica un buen PPT, al igual que se planifica un edificio magnífico. Todos los diseñadores de PPT son primero planificadores, algunos lo hacen inconscientemente y otros lo hacen con el corazón, pero un PPT sin planificación debe ser un trabajo fallido.

Diferentes propósitos de presentación, diferentes estilos de presentación, diferentes audiencias y diferentes entornos de uso determinan diferentes estructuras, colores, ritmos, efectos de animación, etc. de PPT. La gente de PPT abarca múltiples estándares como audiencia, líder, presentador, etc. Un buen trabajo PPT se basa en una comprensión precisa de los requisitos anteriores. Una vez tuvimos algunos diseñadores destacados cuyos trabajos eran hermosos y llamativos, pero nunca fueron reconocidos por los clientes. ¿Por qué carecían de una planificación precisa? La belleza no es el único criterio para PPT; la experiencia, la atención y ponerse en el lugar del público a menudo pueden ganar el reconocimiento del presentador y el aplauso del público, incluso si la imagen tiene defectos.

Ocho truco: el PPT puede ser el protagonista

Existe una visión occidental que se ha vuelto popular en China: el orador es siempre el protagonista y el PPT es sólo un complemento. De hecho, ésta es una visión totalmente occidental y puede que no se adapte a las condiciones nacionales de China.

A la mayoría de los occidentales les gusta presumir y son buenos hablando. Muchas personas incluso piensan que hablar es una especie de placer. Por supuesto, no quieren ser eclipsados ​​por el PPT, pero la cultura china les da más importancia. énfasis en el espectáculo interior y no está dispuesto a lucirse. Hay muy pocas personas que sean buenas hablando en público. Incluso algunos líderes no están dispuestos a lucirse frente a todos, y mucho menos a la gente común. del público y nuestros representantes para hablar Somos sólo un símbolo, no importa cuán discretos seamos, preferimos poner PPT como el centro de atención.

Desde otra perspectiva: ¿Nos manifestamos por el simple hecho de manifestarnos? ¿Es para expresarnos? ¡Por supuesto que no! Cada vez que nos manifestamos con un determinado propósito, o para que el público nos entienda. ¿Puedes encontrar uno? por lo que debemos ser protagonistas de nuestro trabajo, o dejar que el público elija nuestros productos, o comunicar alguna información, o simplemente ganarnos la diversión de todos. El efecto es el rey, siempre y cuando podamos lograr el objetivo, ¿no? importa quiénes somos, quién es el protagonista y quién es el papel secundario.

Si eres un orador maestro con una fuerte expresividad, si esta es una etapa que requiere que te muestres, entonces debes levantarte con valentía y ser el protagonista. Si eres un orador un poco introvertido, ¡si eres! Si eres un trabajador que está haciendo esta demostración solo por trabajo, o si se trata de una ocasión discreta, no tienes que ceñirte a la predicación de los maestros. Incluso si eres un papel secundario, puedes recibir los más cálidos aplausos. .

Truco 9: PPT no es tonto

A los ojos de muchas personas, PPT es sinónimo de multimedia. Pero este multimedia siempre ha sido indigno de su nombre porque es silencioso.

Un análisis detallado muestra que hay tres razones para el silencio: Primero, las características comerciales del PPT limitan la aplicación del sonido. Después de todo, en los lugares de reuniones de negocios, la gente necesita concentrarse en pensar. música de fondo o sonidos de animación, causarán confusión a las personas; en segundo lugar, las funciones diseñadas por el software PPT limitan la aplicación de sonido. El software PPT no está completamente preparado para la aplicación de sonido. no hay intención de tener en cuenta la edición y optimización del sonido; en tercer lugar, la multitud de PPT es demasiado amplia. Gerentes, empleados, maestros, representantes de ventas, jefes, líderes e incluso algunos estudiantes de primaria se han convertido en técnicos de PPT. Las reservas están lejos de ser suficientes y carecen de materiales de sonido, sentido del sonido y tecnología de edición de sonido, pero, sin saberlo, algunas personas todavía lo prueban y la aplicación de sonido no es profesional. En particular, algunos sonidos de acción a menudo causan revuelo. la audiencia.

Entonces, alguien concluyó que no se deben utilizar sonidos en PPT. ¿Es realmente tan absoluto? La situación está cambiando silenciosamente y se acerca la era del audio de PPT. (1) PPT ya no se limita a informes y presentaciones. La publicidad corporativa, la etiqueta en bodas, el ocio y el entretenimiento, etc., se están convirtiendo en áreas de moda para la aplicación de PPT, y el sonido es un elemento indispensable. (2) El diseño gráfico, el flash, el video, etc. impactan constantemente la visión de las personas. Las personas experimentan la fatiga estética más severa. La estimulación que depende simplemente de las imágenes se ha reducido considerablemente. (3) El auge de las empresas de diseño de PPT ha profesionalizado el procesamiento de sonido de PPT, se han creado bibliotecas de materiales de sonido, se pueden utilizar libremente varios programas de edición de sonido, se han mejorado gradualmente los equipos de doblaje y también se han modificado las reglas de uso del sonido en PPT. captado.

Top Ten: Retírese del "Tres" y entre en el "Siete"

Hay muchas maneras de hacer que PPT sea superior a los demás. Tomar la iniciativa en el uso de PowerPoint 2007/2010 es, sin duda, la mejor opción. atajo más eficaz. Desde la perspectiva de una aplicación PPT profesional, recomendamos encarecidamente las siguientes funciones de PowerPoint.

(1) La interfaz de operación es más hermosa y fácil de usar

●La nueva interfaz de operación similar a Vista es agradable a la vista;

●El Se ha mejorado la gestión general de archivos. Las funciones se concentran en el botón de oficina en la esquina superior izquierda, dejando más espacio para el área de operaciones;

●El área de operaciones es más amplia, está más razonablemente clasificada y es clara. de un vistazo después de que esté familiarizado con la operación;

● Los botones personalizados son muy personalizados y es más rápido colocar aquí las funciones de uso común;

●El panel de selección es similar a el panel de Photoshop, y la "emergencia sin fin" se ha convertido en una realidad, lo que mejora ampliamente las funciones de PPT;

●El botón de acercar/alejar y el botón de modo de visualización se encuentran en la esquina inferior derecha en la Al mismo tiempo, que es más adecuado para los hábitos operativos de la gente común. (2) Funciones de dibujo y diseño más potentes (3) Grupos de funciones ricas y prácticas. Estas funciones incluyen:

●Gráfico SmartArt, que puede convertir fácilmente texto en gráficos. (Es solo que hay menos tipos de gráficos y la textura es demasiado monótona. Desde el punto de vista del diseño, no se recomienda usarlo demasiado).

●Para perder peso en archivos PPT, la versión 2007 del archivo en formato PPTX es más pequeña que la versión 2003, los archivos en formato PPT son mucho más pequeños.

●PPT se puede convertir directamente a pdf, xps, jpg y otros formatos, y algunas de las páginas PPT se pueden publicar para usar en diversas ocasiones.

●Previene eficazmente fallos de documentos. En la versión 2003, una vez que se produce un error en el documento, los datos no guardados se perderán; en la versión 2007, se puede hacer todo lo posible para restaurar el estado antes de que se cierre el programa.

Pero la versión 2007 también tiene algunos inconvenientes obvios: uno son los requisitos más altos para el hardware de la computadora. Muchos estudiantes han informado que las computadoras con procesadores inferiores a 500 MHz y memoria inferior a 256 MB son difíciles de usar. La segunda es que la compatibilidad con la versión 2003 no es suficiente. Los documentos PPTX generalmente deben convertirse a documentos PPT o instalarse un complemento antes de poder leerlos en la versión 2003 de PowerPoint.

El texto artístico tridimensional y los gráficos artísticos creados con la versión 2007 no se pueden editar en la versión 2003. Algunos efectos de degradado de color, efectos de sombra, efectos de texto e incluso algunas animaciones se deformarán en la versión 2003. versión y requiere edición Comparar y editar en la versión 2007. Sin embargo, estos defectos no pueden cambiar la tendencia de rápida popularización de la versión 2007/2010. Si desea lograr un rendimiento PPT sobrehumano, PowerPoint 2007/2010 es sin duda la mejor opción.