Plantilla de carta de planificación de actividades para clubes universitarios (5 artículos seleccionados)

¿Cómo redactar un plan de eventos? Mucha gente tiene poca experiencia en la redacción de planes de planificación de eventos por primera vez, así que aquí recopilaré para usted lo que necesita en la "Plantilla de libro de planificación de actividades de clubes universitarios (seleccionados 5). Artículos) "Amigos, ¡vengan y echen un vistazo! Capítulo 1: Plantilla de libro de planificación de actividades de clubes universitarios

Como portavoces de la juventud, los estudiantes universitarios siempre están llenos de vitalidad juvenil, llenos de pasión fanática y definitivamente lo harán. Estar interesado en actividades novedosas y emocionantes a gran escala. Participar activamente y estar plenamente comprometido. Este tipo de actividad definitivamente aumentará en gran medida la visibilidad del organizador y, al mismo tiempo, permitirá a los comerciantes patrocinadores lograr el mejor efecto publicitario que deseen, para que todos puedan tener una buena cosecha. Este año se cumple el décimo aniversario de nuestra escuela y también es el mejor momento para realizar actividades, promoción de productos y planificación de imagen. Debido a que la vida universitaria de los estudiantes de primer año ha ido por el camino correcto, todo va relativamente bien y la tarea en este mes es menor que en otros meses, por lo que habrá más tiempo para organizar y participar en actividades, sin mencionar que la actividad de la escuela El mes también está completamente completado en este momento. Ambiente abierto y muy activo.

En este mes dorado de la publicidad, cualquier organización que tome la iniciativa en la planificación de actividades altamente creativas podrá establecer una buena imagen pública en la nueva vida, y qué empresa podrá hacer publicidad efectiva en este mes, cuál La empresa puede establecer una imagen de marca sólida y abrir el mercado para sus productos más rápidamente. La planificación de este evento no solo se basó en el resumen de la experiencia, sino que también pasó el análisis y discusión del comité preparatorio del comité de la liga juvenil escolar, que tiene mucha autoridad. Además, este evento es el evento más distintivo de la Asociación de Sociedades Beida. Por lo tanto, los líderes escolares y los maestros le otorgan gran importancia y brindan un gran apoyo y cooperación. Además, esta actividad también contó con todo el apoyo y participación de los sindicatos estudiantiles hermanos del colegio, diversas organizaciones sociales, grupos escolares externos e invitados especiales. Definitivamente hará que los participantes del evento se sientan renovados y entusiasmados; permitirá que los patrocinadores disfruten de la diversión de una baja inversión y un alto retorno. La Federación de Sociedades también hará todo lo posible para organizar este evento.

1. Análisis de mercado (ventajas de invertir en actividades universitarias)

1 En comparación con la televisión y los periódicos, la publicidad en las escuelas tiene una buena rentabilidad y puede lograr los mejores resultados. con la menor cantidad de fondos.

2. El consumo escolar está concentrado geográficamente y muy dirigido, y es fácil que las marcas de productos estén profundamente arraigadas en los corazones de las personas. Entre ellos, a los estudiantes universitarios, como jóvenes modernos, les gusta realizar actividades de moda frescas, emocionantes y románticas que puedan mostrar su personalidad y expresarse. Si los comerciantes pueden promocionar en este evento de exhibición, el efecto se puede imaginar.

3. Debido a que hay nuevos estudiantes cada año, si las condiciones lo permiten, los comerciantes también pueden establecer una relación de cooperación amistosa a largo plazo con nuestra federación de asociaciones, como planificar actividades relevantes juntos cada año, lo que será de gran importancia a largo plazo para profundizar la visibilidad de los comerciantes entre los grupos de consumidores estudiantiles, e incluso en varias universidades fraternales en Beijing

4. Aplicación de evento conveniente:

¡Los comerciantes están en el! apartamento Para realizar actividades publicitarias o promocionales en el campus, debe pasar por una serie de solicitudes. Sin embargo, al cooperar con nuestra Asociación de Sociedades, su empresa puede obtener fácil y rápidamente la aprobación de la escuela y recibir una fuerte cooperación de varios departamentos de. nuestra Asociación de Sociedades.

5. Publicidad eficiente y de bajo costo:

En actividades anteriores en el campus, hemos acumulado mucha experiencia en publicidad y hemos construido una sólida red publicitaria en la escuela, que Se puede utilizar en poco tiempo. Logre el mejor efecto publicitario. ¡Y hay suficientes recursos humanos para completar las actividades publicitarias de tu empresa!

6. Este evento será conocido por más de 18.000 personas, al menos más de 1.000 personas podrán ingresar al recinto para participar, y lo hará. se llevará a cabo en la Facultad Vocacional de Ciencia y Tecnología de Beijing y Beijing. Tiene una amplia circulación en las principales universidades de la ciudad.

7. Se invitará a los líderes de otros comités de la liga juvenil universitaria a esta exposición de arte del club. Si puede ser un éxito total, la Federación de Clubes y Todos los Clubes Universitarios de Beijing planificarán conjuntamente una exposición más grande. mostrar la juventud, la vivacidad y el progreso de los estudiantes. El escenario será grandioso sin precedentes. Como punto clave, este evento tiene una importancia de gran alcance y oportunidades comerciales ilimitadas.

Capítulo 2: Plantilla de libro de planificación de actividades del club universitario

1. Nombre del libro de planificación

Escriba el nombre del libro de planificación de forma clara y clara, como "Libro de planificación de actividades XX", "XX" Es el contenido o temática de la actividad y no necesita ser nombrado por la asociación. Si se requiere una asociación de nombres, considere presentarla en forma de título principal y subtítulo. Evite el uso de títulos vagos como "Plan de actividades sociales".

2. Antecedentes, propósito e importancia de la actividad

Los antecedentes, el propósito y la importancia de la actividad deben ser consistentes, destacando la composición central de la actividad o la singularidad de la planificación. Los antecedentes de la actividad deben estar estrechamente relacionados con los antecedentes de la época, los antecedentes sociales y los antecedentes educativos, y se reflejan claramente en el tema de la actividad, el propósito de la actividad es el tipo de objetivo que se pretende llevar a cabo; y el propósito de la actividad debe ser conciso, claro y específico la importancia de la actividad incluye la cultura. El significado, la importancia educativa y los beneficios sociales, así como los efectos o impactos esperados en la actividad, etc., deben escribirse claramente. concretamente y en su lugar.

3. Hora y ubicación de la actividad

Este elemento debe escribirse en detalle y se debe enumerar el cronograma de las actividades regulares que no se realizan una sola vez y las actividades del proyecto (las aplicaciones en el aula se organizarse por separado). La hora y el lugar del evento deben considerarse cuidadosamente, teniendo plenamente en cuenta diversas circunstancias objetivas, como la aplicación en el aula, los factores del lugar, las condiciones climáticas, etc.

IV.Actividades realizadas en la forma

La asociación deberá indicar la forma de las actividades realizadas, tales como representaciones teatrales, concursos culturales y deportivos, apreciación cinematográfica y televisiva, promoción del conocimiento. , exposiciones, encuestas, conferencias, etc.

5. Contenido de la actividad

El contenido de la actividad es una parte clave del evento. El contenido de las actividades debe estar acorde con el tema principal de la época y la connotación de la construcción cultural del campus, ser saludable y progresista y estar lleno de significado educativo y esclarecedor. Evite el contenido negativo que involucre una cultura poco saludable. Es necesario introducir detalladamente el contenido principal de las actividades realizadas. Por ejemplo, para la proyección de una película se deberá anotar la naturaleza, nombre y contenido general de la misma.

6. Desarrollo de actividades

Como parte principal de la planificación, la presentación debe ser lo más detallada posible. No se limita a expresiones textuales, sino que también puede incluir cuadros estadísticos adecuados. , datos, etc. para facilitar la planificación general. El desarrollo de la actividad debe incluir la organización del proceso de la actividad, la fijación de premios, el establecimiento de tiempos, etc. Los contenidos relacionados con los criterios de evaluación de premios y las normas de actividad podrán presentarse en forma de anexos. La organización del proceso del evento se puede dividir aproximadamente en tres etapas:

La primera etapa de preparación del evento (incluida la promoción de carteles, la inscripción anticipada, los fondos de patrocinio, etc.

La celebración del segundo evento); escenario (incluido el personal, configuración organizativa, arreglos del lugar, etc.

Nota: Se debe incluir información como la persona a cargo del escenario de la actividad, la unidad de guía, el número de participantes, etc.); indicado.

La etapa de seguimiento de la tercera actividad (incluido el anuncio de resultados, resumen del progreso de la actividad, etc.

Nota: Si hay alguna situación que involucre la salud y el medio ambiente del campus); , etc., deben limpiarse a tiempo.

7. Presupuesto de la actividad

El presupuesto debe ser lo más consistente posible con el gasto real; anotar cada gasto presupuestario para facilitar el procesamiento del reembolso (se deben adjuntar facturas formales al reembolsar). Si necesita patrocinio financiero para un evento a gran escala, comuníquese con el Departamento de Sociedades y Divulgación.

8. Seguridad en las actividades

Para actividades a gran escala y actividades al aire libre, se debe establecer un equipo de seguridad, se debe designar a la primera persona a cargo de la seguridad y se deben considerar plenamente los riesgos de seguridad. , y la seguridad personal debe tener prioridad durante las actividades. Al final de la carta de planificación, además de indicar la unidad de planificación y el tiempo de planificación, el responsable de la asociación deberá firmar y sellar personalmente el sello de la asociación para demostrar su responsabilidad.

Adjunto: Notas

1. Los requisitos de formato de este documento de planificación solo proporcionan aspectos básicos de referencia y son contenido requerido. Sobre esta base, el libro de planificación del club se puede agregar adecuadamente y redactar de manera flexible según el tamaño y el tipo de actividad, de modo que el contenido se enriquezca y el diseño se organice adecuadamente.

2. Los requisitos de formato de este libro de planificación solo estipulan el contenido de planificación. No existen requisitos unificados para la fuente y el diseño del libro de planificación. Sin embargo, cada sociedad debe garantizar que el estilo del libro de planificación esté estandarizado. y hermosa.

3. Si hay algún archivo adjunto (reglas de competencia, estándares de puntuación, configuración de premios, etc.), se pueden adjuntar al reverso del plan como un apéndice.

4. La versión electrónica del plan debe conservarse adecuadamente para su uso futuro. Capítulo 3: Plantilla de planificación de actividades del club universitario

Propósito de la actividad:

A través de esta actividad, demostraremos los talentos de diseño de los estudiantes de la Universidad de Hainan y estimularemos su imaginación y creatividad. Los intercambios entre la Sociedad de Turismo y los estudiantes de la Universidad de Hainan aumentan el amor de los estudiantes de la Universidad de Hainan por el turismo y brindan a los estudiantes de la Universidad de Hainan un lugar para expresarse.

Objetivo del evento:

Este evento se basa en una actitud justa e imparcial y es serio y responsable ante la mayoría de los estudiantes.

Proceso de la actividad:

1. Publicidad e inscripción.

Promocionar el evento mediante carteles. Elaborar un cartel grande y dos carteles pequeños. La inscripción la organizan los estudiantes frente a Xinyuan y el restaurante de estudiantes.

2. Colección de manuscritos

1. Los miembros recogerán las versiones escritas frente a Xinyuan y el Student Restaurant una semana después del evento.

2. La versión electrónica de la obra podrá enviarse al buzón de correo.

3. Proyección de manuscritos

Muestre los trabajos de los estudiantes a los estudiantes frente al Edificio 1 y Xinyuan, y deje que todos voten activamente por los mejores seis trabajos en sus mentes. .

4. Finalizar y otorgar los premios (uno primer premio, otros premios destacados)

1. Cada uno de los seis concursantes contará a todos sus ideas y la connotación del logo.

2. Las puntuaciones serán otorgadas por los profesores y representantes de los estudiantes.

3. Reproduce los logotipos diseñados por todos los concursantes.

4. Determinar el logo del club, comentarlo por parte del docente, otorgar el premio por parte del presidente y anunciar el lanzamiento oficial del logo.

5. Lanzamiento oficial del logo de la asociación.

Anunciar el logo a través de un cartel y explicar al diseñador.

Requisitos de la actividad:

1. Cómo participar

Puedes participar de forma individual o en grupo

2. Requisitos del manuscrito

1. El concepto de diseño es "caminar cambia el destino".

2. Mostrar el ambiente turístico.

3. Creatividad única, novedad y singularidad.

4. Una persona puede tener múltiples planes de diseño.

5. El logotipo del diseño se puede imprimir en papel A4 o electrónicamente.

6. Explicación adicional (base creativa, concepto de diseño).

La importancia de la actividad:

A través de actividades, podemos mejorar la imaginación y la capacidad de innovación de todos, al mismo tiempo que expandimos la popularidad de la sociedad turística y guiamos a todos a amar y amar viajar.

Capítulo 4: Plantilla de planificación de actividades de clubes universitarios

Antecedentes de la actividad:

Con el fin de fortalecer la construcción de la cultura del campus, promover la interacción social entre los clubes y enriquecer la vida extracurricular de nuestros estudiantes, el Departamento de Propaganda colaboró ​​con el Departamento de Economía y Comercio. Todos los clubes del departamento llevarán a cabo actividades culturales y de artes escénicas durante un mes para mejorar la comunicación y el entendimiento entre los clubes, mostrar el estilo de los estudiantes universitarios en el nuevo mundo y construir una sociedad innovadora y Plataforma flexible para intercambios culturales entre clubes. El plan actual es el siguiente:

Tema de actividad:

"La juventud baila con estilo" El primer mes de las artes escénicas y la cultura del Departamento de Economía. y Comercio

Hora del evento:

Desde principios de noviembre hasta finales de noviembre

Lugar del evento:

Auditorio en el quinto piso del salón de juegos

Objetivo del evento:

Todos los miembros del club y estudiantes de primer y segundo año del Departamento de Economía y Comercio

Organizador del evento:

Rama General de la Liga Juvenil del Departamento de Economía y Comercio

Organizador del evento:

Departamento de Propaganda de la Unión de Estudiantes del Departamento de Economía y Comercio

Responsable de la actividad:

XXX, etc.

Otros responsables:

XXX, etc.

Proceso de la actividad:

Espectáculo Inaugural del 1er Club de Artes Escénicas y Cultura

Lugar de la Actividad:

Hora de la Actividad en el Patio de Juegos:

Mediodía del 5 de Noviembre

1 Club que vengo a mostrar (en todo momento)

Todos los estudiantes de nuestro departamento pueden participar en esta sesión. El Departamento de Propaganda producirá bellas imágenes y luego los estudiantes escribirán sus mejores deseos en el. Tarjetas y pégalas en el tablero de exhibición. Las actividades continuaron hasta el final del espectáculo inaugural.

2 Trabajen juntos para darle suerte a la pelota

Reglas y estándares de puntuación:

Cada club envía 2 representantes para participar para formar 6 grupos, dentro de la distancia especificada. el jugador comienza desde el punto de partida y transporta la pelota al lugar designado. Se otorgan 10 puntos por cada entrega exitosa. Si el balón cae en el camino, deberá regresar al lugar de regate y volver a regatear. El tiempo está fijado en 3 minutos. Los dos jugadores tienen dos piernas diferentes atadas entre sí. Además, durante el proceso de transporte, los dos jugadores solo pueden usar una mano para regatear. Si usan ambas manos al mismo tiempo, se considerará una falta. La puntuación final de cada club también quedará registrada en la puntuación total media.

3 tiros apasionados

Reglas y estándares de puntuación:

Cada club enviará 3 representantes para participar, una persona disparará y dos personas ayudarán el tiempo. El límite es de 1 minuto. Añade 10 puntos si haces uno. Los jugadores deben lanzar la pelota en el lugar especificado. Si un jugador retrasa intencionalmente la pelota, se considerará una falta y el puntaje final se registrará en el puntaje total.

Espectáculo estándar de los dos clubes

Criterios de puntuación: Los jueces puntuarán en función del desempeño de cada club, con una puntuación total de 50 puntos. Parte 5: Plantilla de carta de planificación de actividades del club universitario

La vida universitaria es rica y colorida ¿Cómo puedes aprender más en la universidad y aprender todas las actividades posibles en la universidad? En las actividades del club siempre existe un libro de planificación correspondiente escrito con antelación al desarrollo de cada actividad. Durante la actividad es posible conocer rápidamente los asuntos a los que se debe prestar atención, y solo durante la actividad se puede conseguir. cosas de tu bolsillo. Considere posibles problemas y planes de resolución durante el evento.

1. Nombre del plan

Escribe el nombre del plan de la manera más específica posible, como por ejemplo "×Año×Mes××Universidad××Plan deportivo" y colócalo en en el centro de la página. Por supuesto, puedes escribir el título principal y luego escribirlo como subtítulo a continuación.

2. Antecedentes de la actividad:

Esta parte del contenido debe centrarse en contenidos seleccionados de los siguientes elementos en función de las características del plan, los elementos específicos incluyen: introducción; a la situación básica, los principales objetivos de implementación y la situación futura cercana, los departamentos organizacionales, las causas del desarrollo de la actividad, el impacto social y las motivaciones de los propósitos relacionados.

En segundo lugar, se deben aclarar las características ambientales del problema, considerando principalmente las fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas y otros factores inherentes al medio ambiente, y haciendo un análisis integral (análisis FODA), centrándose en los diversos factores del análisis ambiental, y analizando el pasado Describe la situación actual en detalle y haz planes basados ​​en conjeturas sobre la situación. Si el entorno no está claro, debe complementarse con análisis mediante investigaciones de evaluación y otros métodos.

3. El propósito, significado y finalidad de la actividad:

El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro al exponer los puntos principales de la misma; propósito, se deben indicar los componentes centrales de la actividad o se debe escribir claramente la singularidad del plan y el significado resultante (beneficios económicos, beneficios sociales, efectos mediáticos, etc.). El propósito de la actividad debe ser detallado y debe cumplir con la importancia, viabilidad y oportunidad

IV Necesidades de recursos:

Enumerar los recursos humanos y materiales requeridos, incluyendo los lugares de realización. aplicaciones, como aulas o centros de actividades, se enumeran específicamente. Se puede dividir en recursos existentes y recursos requeridos.

5. Desarrollo de la actividad:

Como departamento explicativo de planificación, la expresión debe ser concisa y clara para que las personas puedan entenderla fácilmente, pero la expresión debe ser detallada y escrita. Todos los puntos que se puedan imaginar. Los productos no deben perderse. En esta parte, no se limita a expresiones textuales, sino que también puede incluir cuadros estadísticos, etc., según corresponda; los diversos elementos de trabajo planificados deben organizarse en orden cronológico, y elaborar un cronograma de ejecución ayudará con la verificación del plan. En este departamento también se debe explicar la configuración organizativa del personal, los objetos de la actividad, los derechos y responsabilidades correspondientes, el tiempo y el lugar, y en esta parte también se deben considerar los procedimientos de respuesta a emergencias implementados.

Aquí se pueden proporcionar algunos aspectos de referencia: diseño del lugar, sala de recepción, asientos para invitados, métodos de patrocinio, acuerdos contractuales, soporte de medios, publicidad del campus, producción publicitaria, hospedaje, discursos de liderazgo, maestro de ceremonias, servicios del lugar, electrónica. fondo, iluminación, sonido, cámara, información de contacto, soporte técnico, mantenimiento de pedidos, indumentaria, centro de mando, ajuste de atmósfera en el lugar, recogida y devolución de vehículos, personal de limpieza post-evento, fotos de grupo, recepción de catering , contacto de seguimiento, etc. Ajústelo según la situación real.

6. Estimación de fondos:

Después de una planificación detallada y cuidadosa basada en la situación real, los diversos gastos de las actividades se enumeran de forma clara y concisa.

7. Cuestiones y detalles a los que se debe prestar atención durante las actividades:

Los cambios en el entorno interno y externo inevitablemente traerán algunas incertidumbres a la implementación del plan

Por lo tanto, también se debe explicar en el plan si existen medidas de contingencia cuando el entorno cambia, cuál es la probabilidad de pérdida, cuánta pérdida se causa, medidas de emergencia, etc.

8. Líder de la actividad y participantes principales:

Indicar el organizador, nombres de los participantes, invitados y unidad (si es una planificación grupal, se debe indicar el nombre del grupo y el responsable). indicado).