Plan de planificación de conferencias de prensa
(1) Plan de actividades de planificación de la conferencia de prensa
Está previsto que la ubicación de esta conferencia de prensa sea el Hotel XX, con un stand de 100 personas. Para mejorar Para completar la negociación y cooperación entre el organizador y la empresa, esta conferencia de prensa se divide en tres partes, a saber, conferencia de prensa, reunión de medios, negociación corporativa y banquete. Durante la reunión, el organizador y la empresa negociaron y llegaron a un acuerdo. Acuerdo, firmó el contrato y cooperó para completar esta actividad de bienestar público de protección ambiental a gran escala. La conferencia de prensa se divide en tres enlaces, a saber, conferencia de prensa, reunión de medios, negociación comercial y banquete. Durante la reunión, el organizador negoció con la empresa para llegar a un acuerdo, firmó el contrato y completaron conjuntamente este público de protección ambiental a gran escala. evento de bienestar.
(2) Hora del evento: 3:00 pm del 1 de agosto de xx (tentativo)
(3) Ubicación del evento: xx Hotel (tentativo)
(4) Proceso de actividad
1. Preparación temprana:
(1) Disposición del lugar
(2) Configuración previa a la reunión (2 horas previas a la reunión) (incluyendo: ropa, maquillaje, colocación de artículos, plan de planificación de bodas, colocación de vino y comida, depuración de equipos, etc.)
(3) Iniciar sesión con los medios y las empresas (1 hora antes de la reunión) ( in Regístrese en la entrada del libro de registro)
(4) Preparación de los medios (30 minutos antes de la reunión) (incluido: llevar el equipo al lugar (incluido: llevar el equipo al lugar, seguridad verificación, disposición de ubicación, etc.)
(5) Ingreso (15 minutos antes de la reunión) (anfitrión, líderes asistentes, líderes empresariales)
2. Lanzamiento de la actividad
(1) Antes de la inauguración (10 minutos) Plan de planificación del evento
① El anfitrión sube al escenario (modo caminando, explicación previa a la reunión)
②. los líderes toman asiento (disposición de los asientos: guiados por la dama de etiqueta) ③ (proceso de preparación de la copa, orientación después de la visita)
(2) Apertura: el anfitrión pronuncia un discurso de bienvenida y palabras de apertura (presentando al líderes participantes, empresas, medios de comunicación, etc. 5 minutos) (Redacción de discursos 1)
(3) Discurso del líder del Departamento de Propaganda del xx Comité Provincial del Partido (organizador) (5 minutos) (Redacción 2 )
(4) Charla cruzada del anfitrión (Escrito 3) (9) Representantes de la empresa patrocinadora Discurso (3 minutos) (escribir 8)
(10) Ceremonia de firma: Las manos de la dama de etiqueta Durante el contrato de cooperación entre las dos partes, el organizador y el patrocinador intercambian documentos, firman (sellan), se dan la mano y se toman fotos con sonrisas. Los miembros del personal, los responsables y los periodistas invitados tomaron fotos (6 minutos)
(11) Palabras del moderador (escritas 9 puntos)
(12) xx Líderes del Departamento de Propaganda y representantes de la Asociación de Caligrafos y Pintores Chinos revelan la placa (tiempo 8 minutos)
(13) Los documentos pertinentes para la recopilación de obras para la exposición de caligrafía y pintura se enviarán a los representantes de cada empresa según la etiqueta (escrito en 12 minutos)
(14) El presentador resume la conferencia de prensa (escrito en 13 puntos ) (13) El presentador pronuncia un discurso final y agradece a los líderes, empresas y medios que participaron en la reunión (3 minutos) (escribe 14 planificación)
(15 ) El líder del Departamento de Propaganda de el Comité Provincial del Partido (organizador) anunció el final de esta conferencia de prensa (escribir 15)
(16) El personal organizará la evacuación y realizará los arreglos iniciales para la reunión de negociación de inversiones. El tiempo previsto es 38. minutos, tiempo de maniobra (35 minutos-40 minutos)
(5) Normas de actividad:
1. Disposición del personal:
2. Nota de prensa Disposición de la exposición artículos
3. Disposición de los artículos de exposición y plan de planificación de la boda
4. Disposición del personal de exposición:
5. Manejo de emergencias
(1) Orden en sitio: El personal de seguridad asiste al responsable en la coordinación del trabajo.
(2) Si el micrófono se desconecta durante el discurso del líder, la etiqueta cambia el micrófono (aún ineficaz)
El anfitrión pasará el micrófono de respaldo, y si hay una falla importante , el técnico lo depurará
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(3) Si ocurren emergencias como lesiones o enfermedades, el personal médico las coordinará y manejará.
(4) Otras emergencias serán coordinadas y completadas por el responsable.
Planificación de la conferencia de prensa
1. Contenido básico de la conferencia de prensa: hora, lugar, anfitrión, organizador, organizador, anfitrión, editor, líderes participantes y arreglos de ubicación, plan de planificación de la ceremonia de apertura , participantes
2. Procedimientos de la reunión
(1) El anfitrión anuncia el inicio de la conferencia de prensa
(2) El discurso y enfoque del editor
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(3) Después de la rueda de prensa, entrevistas gratuitas.
3. Diseño del lugar
(1) Letreros en chino e inglés: plan de planificación de eventos a gran escala
(2) Escala del lugar:
(3) El equipo, incluida la interpretación simultánea y los proyectores, generalmente los proporciona el lugar
(4) Proporciona visualización de información y envío al lugar
(5) Se proporcionan bebidas en el lugar
4. División de responsabilidades
La rueda de prensa es dirigida por (una determinada institución) y está formada por un equipo de trabajo (qué instituciones) participan.
1. Invitar al departamento responsable.
2. Departamento responsable de la publicación
3. Departamento responsable de la traducción, plantilla del plan de planificación de bodas
4. Departamento responsable de la recepción de invitados
5 El departamento responsable de la preparación de invitaciones, regalos, etc.
6. El departamento es responsable del diseño del lugar y el trabajo de recepción
7. El departamento es responsable de los arreglos pertinentes de comida y alojamiento
Cinco, Progreso del trabajo
Determinar el plan, aclarar la división del trabajo, implementar responsabilidades, determinar el lugar y celebrar reuniones.
Básicamente completó la invitación de los participantes, redactó el comunicado de liderazgo y completó el plan de planificación publicitaria.
El líder publica el borrador final y la traducción.
La unidad de invitación implementa las invitaciones de invitados y reporteros;
Acordar el diseño del lugar y completar la preparación de obsequios, materiales promocionales y bolsas de información.
Todos los representantes participantes se registrarán y los materiales de introducción se enviarán al sitio de la conferencia para registrarse y colocar el uniforme.
6. Materiales principales
(1) Borrador del discurso
(2) Nota de prensa
(3) Noticias del material de presentación; Plan de planificación de conferencias de prensa, parte 2
Todas las personas que participan en la planificación de conferencias de prensa han tenido esta preocupación: el día de la conferencia de prensa, ¿vendrán los reporteros según lo programado? Si vienen, ¿le harán preguntas al orador?
I. ¿Cuándo?
No dejes que los medios sientan que asistir a una rueda de prensa es una pérdida de tiempo, ya que las ruedas de prensa pueden ser sustituidas por otros formatos.
Los momentos apropiados para realizar una conferencia de prensa incluyen: la empresa y sus productos (servicios) se han convertido en parte de la conversación pública, la empresa u otros miembros de la empresa se han convertido en el blanco de críticas públicas, nuevos productos se han lanzado y se han comenzado a contratar grandes estrellas como modelos publicitarios (a los periodistas a veces no les interesa la publicidad, pero piensan que los modelos son dignos de atención), cambios importantes en el personal de la empresa, ampliación de la escala de producción, nuevos récords de ventas, etc. .
¿Cuándo es buena idea realizar una rueda de prensa? Se lanzan nuevos productos y se contratan celebridades de renombre como modelos publicitarios.
Por lo tanto, cuando una empresa considera realizar una conferencia de prensa, primero debe verificar los siguientes aspectos:
1. Comunicado de prensa o cinta de audio/vídeo, con una breve descripción. y antecedentes del evento Materiales: ¿Proporciona la historia exacta que el periodista necesita y le gustará a la audiencia de los medios?
2. ¿Se puede agregar algún contenido al comunicado de prensa para permitir que los periodistas visiten o prueben nuevos productos?
3. ¿Pueden las apariciones públicas de altos ejecutivos o miembros de la junta directiva crear o mejorar la cohesión o credibilidad de la empresa?
4. ¿Proporcionará a los periodistas una cobertura que no pueden obtener en otros lugares?
5. ¿Existen otras formas de transmitir información de forma eficaz a los periodistas? Por ejemplo, bailar, cenar.
6. ¿Puede el portavoz de la empresa transmitir el mensaje de forma eficaz y resistir las preguntas?
7. ¿Las reuniones cara a cara con los periodistas les darán la oportunidad de hacer preguntas sobre otros aspectos de la empresa que no queremos hacer públicos? Por ejemplo, estrategia corporativa.
Planificación y preparación de los ensayos.
Como dice el refrán, prepárate.
Para la comunicación organizacional, la información debe procesarse cuidadosamente y adaptarse con precisión para llegar a un público específico. También se deben elegir cuidadosamente los canales a través de los cuales se difunde la información. Por lo tanto, uno nunca debe estar desprevenido y el entrenamiento y los simulacros deben realizarse con anticipación.
En general, son necesarias una o dos capacitaciones sistemáticas. Los métodos de capacitación específicos son los siguientes:
1. Reúna a aquellos que normalmente se atreven a hablar, déjelos sentarse en el palco de prensa y déles dos tipos de preguntas: un tipo definitivamente se hará y el otro Otras clases son sobre las que esperas que no te pregunten. Dejemos que los "reporteros" hagan preguntas. Repita 2-3 veces si es necesario.
2. Involucrar a alguien con conocimientos técnicos y de procesos para verificar la exactitud de lo que dice el portavoz; si se trata de una cuestión legal, incluya al asesor legal de la empresa en la llamada.
3. Reproduzca el vídeo de "ensayo" repetidamente para que el portavoz pueda ver sus expresiones y efectos de lenguaje corporal, y luego haga comentarios.
4. Formación profesional. Algunas empresas piensan que es una pérdida de tiempo y dinero, pero en realidad no comprenden el valor de la formación profesional. Incluso si cree ingenuamente que nunca dará una conferencia de prensa, algo similar seguramente sucederá en su oficina: si un escándalo atrae a un enjambre de periodistas, será demasiado tarde para volver a capacitarse.
3. Seleccionar un buen portavoz de noticias
Las condiciones de un portavoz de noticias deben cumplir generalmente con los siguientes aspectos:
1. Capacidad de difundir y comunicar eficazmente es la primera condición. Implica conocimiento, expresión de lenguaje claro, habilidades de escucha y respuesta, y comportamiento, incluido el lenguaje corporal.
2. La capacidad de ejecutar el plan original y realizar ajustes flexibles.
3. El título es muy importante: el portavoz debe ocupar una posición de autoridad en la empresa y tener derecho a hablar en nombre de la empresa.
4. Determina la fecha
Determinar el día y la hora es muy importante. Edelman normalmente comienza dirigiéndose al público, es decir, investigando primero a qué hora del día es más probable que el público objetivo reciba noticias y cuál es la mejor manera de hacerlo.
V. Invitación
Nunca invites por teléfono. Una invitación con el logo de la empresa indica que la conferencia de prensa es formal. Es mejor no incluir en la carta el nombre completo ni el número de teléfono personal de la persona de contacto de la reunión. De lo contrario, si revelan alguna información antes de tiempo, perjudicará a otros periodistas.
Si el reportero no se encuentra lejos de la empresa se puede entregar en mano. Tenga cuidado de no enviar la invitación demasiado pronto, no sea que quede enterrada entre una pila de documentos y le dé tiempo a la otra parte para responder. También puede llamar para preguntar si la carta se entregó a tiempo y si la otra parte asistió.
6. Comunicados de prensa y materiales de antecedentes
Se deben proporcionar comunicados de prensa y sesiones informativas de antecedentes para cada reunión para que los periodistas puedan explorar los temas involucrados y el alcance de la cobertura de los eventos noticiosos fuera del reunión. Es una buena idea enviar comunicados de prensa a los periodistas con antelación, lo que significa que los tendrán tan pronto como lleguen al mostrador de facturación, para que puedan leerlos y escucharlos al mismo tiempo. La empresa también tiene la idea de proporcionar material audiovisual a periodistas. Para hacer esto, asegúrese de que esté presente un fotógrafo profesional.
Los materiales de antecedentes generalmente deben incluir lo siguiente:
1. Conferencia de prensa informada. Puntos clave de la noticia;
2. Breve historia de la organización;
3. Manual técnico - si el propósito de la conferencia de prensa es presentar nuevos productos o nuevas máquinas;
4. Presentación personal y fotografías del portavoz;
5. Otros, como tarjetas, tarjetas de presentación, etc., para que reporteros y editores contacten en el futuro.
6. La portada de los comunicados de prensa y los materiales de referencia también deben destacarse e imprimirse con el logotipo de la empresa para crear conciencia pública.
7. Configuración de la sala
El tamaño de la sala utilizada para la rueda de prensa depende principalmente del fotógrafo. Los fotoperiodistas de televisión ocupan más espacio que los fotoperiodistas de periódicos. Si el fotógrafo de televisión está al fondo del lugar, el portavoz de la empresa debe sentarse al frente del lugar; si solo lo acompañan periodistas, el portavoz puede sentarse entre los reporteros y pasar a la primera fila cuando alguien haga una pregunta. . Cuanto más informal sea, más cerca estará el espacio del periodista y más fácil será crear una atmósfera amigable. Presta atención al tamaño de la habitación.
La casa es grande y hay poca gente, lo que da la impresión de que el contenido de la rueda de prensa tiene poco valor noticioso.
Al contrario, es mejor estar en una sala más pequeña: una sala llena de gente, con algunas personas paradas en el pasillo, da la impresión de que debe haber una noticia muy importante. No permita que el secretario de prensa se siente frente a un espejo, ventana u otro fondo reflectante, ya que esto puede afectar el efecto de la cámara.
Primero, el organizador: Lenovo Group
Segundo, el lugar de la reunión: Can No. 79, 798 Art District, Beijing
Tercero, el tema de la reunión: Internet móvil ¡Feliz vida! El vicepresidente Chen Wenhui, así como los principales medios de comunicación y élites empresariales de todos los ámbitos de la vida.
5. Propósito de la conferencia El propósito de la conferencia de prensa: atraer la atención de los medios, generar impulso para los productos que se lanzarán en el futuro, promover la imagen corporativa, demostrar fortaleza corporativa y demostrar estilo de liderazgo.
6. Proceso de organización del congreso:
(1) Disposición del lugar:
1. Se coloca un stand de exposición con el nombre del lugar en la entrada del el lugar, y hay personal para guiar a los participantes al ingresar al lugar
2. Instalar una señora de etiqueta en el mostrador de recepción del lugar
3. Instalar estantes de exhibición en línea con el tema cantado por el recinto, con productos y perfiles de empresas colocados en los racks de exposición. Realizar una breve introducción del producto y de la empresa
4. En la tribuna se instala un stand de exposición sencillo y de orientación tecnológica y el logo del organizador
5. Un stand multifuncional La pantalla de visualización está instalada detrás de la tribuna para una fácil visualización de la información del juego y promocionar productos
6. Instale mesas cómodas en el lugar, equipadas con bebidas y refrigerios
7. Instale un área dedicada a la filmación y producción de medios
(2 ) Proceso de reunión
1. Recibir invitados, invitados, medios, etc. , inicie sesión
2. Guíe a los invitados para que entren y tomen asiento
3. Reproduzca un video corporativo impactante
4. Guíe por voz el discurso del CEO Yang Yuanqing
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5. Reproduzca el vídeo promocional del tema para presentar el contenido del discurso del orador invitado Liu Jun
6. Reproduzca el vídeo de presentación del producto para presentar la introducción y demostración de novedades productos de Shao Tao, vicepresidente del grupo Lenovo
7. Reproduzca el vídeo promocional del tema, presente el contenido del discurso del orador invitado Liu Jun y presente el próximo lanzamiento del producto en un vídeo corto impactante
8. Guía por voz a los principales líderes para que suban al escenario para abrir juntos el evento "Ceremonia Lenovo Mobile Internet Happy Life"
9. Invita a fotógrafos a tomar fotografías
10 Guía de voz de los principales líderes que subirán al escenario para inaugurar conjuntamente la Ceremonia "Lenovo Mobile Internet Happy Life"
9. Sesión de fotos del fotógrafo
Parte 4 del plan de planificación de la conferencia de prensa<. /p>
1. Agenda de la reunión:
a. Recepción en el salón de recepciones a las 12:00 Registro de invitados, dealers y reporteros
b. y los reporteros entrarán a las 2:00
c. Acompañamiento de piano a las 2:10. 40 Xue Maochuan, director general de la sucursal Zhumadian de planificación de marketing del Océano Azul de Shanghai, pronunció un discurso
i. Los líderes de la empresa y el invitado *** abrieron juntos el telón de nuevos productos e invitaron a los líderes de la ciudad a hablar. /p>
j. 3:28 Exhibición de estilo de nuevo producto
k. 50 líderes de fabricantes de Yuequan mantuvieron conversaciones con distribuidores y firmaron depósitos
p. A las 5:50, cada distribuidor contratado recibió premios
q. * Emitir tarjeta de habitación para disfrutar de la cena
r. La cena termina a las 7:30, ir a ***:30 Termina la cena, irse a dormir (regalos entregados)
2. Disposición del lugar
1. La puerta arcoíris de Yuequan Enterprise, banderas coloridas, lemas enormes y señales de orientación para el estacionamiento están dispuestos en la entrada del hotel.
2. En la entrada principal del hotel, el personal de recepción debe llevar cintas Yuequan y se deben colocar carteles claros que indiquen la ubicación del lugar, salón, catering, premios, etc.
3. Recepción de invitados Hay dos empleados de recepción en el mostrador de recepción, registro de invitados y distribución de bolsas de información estándar de la conferencia y folletos y certificados de las empresas participantes, y dos guías de etiqueta
4. × se colocan en el mostrador. puerta del hotel y la entrada de la sala de conferencias × Más de un stand de exposición y múltiples postes para fotografías
5. Pintura de inyección de tinta a gran escala en la pared del fondo del lugar principal, un montón de cosas colocadas en ambos. lados del escenario, bastidores de exhibición en ambos lados, cortinas recién cubiertas y el frente del podio Pegue las fotos de Yuequan vi, pegue las fotos de computadora de Yuequan vi en la parte superior del stand de exhibición, así como micrófonos, cerveza, y flores
6. Banderas de colores entrelazadas en la parte superior del lugar, pancartas de felicitación en las paredes, plataformas x stands a ambos lados del pasillo
7. La tribuna y cada asiento están pegados con el número de Yuequan VI, cerveza Yuequan y vasos de agua especiales están colocados en el escenario, se incluyen portadas de DM y placas de identificación VIP colocadas frente al escenario
8. Habrá equipo; flores y doblaje de música especial durante todo el espectáculo, y la caja de lotería tendrá el sistema de embalaje de retratos Yuequan
9. Equipada con documentales corporativos y diapositivas explicativas de nuevos productos
10. Ajuste el audio equipo y especificarlo bien Equipo de cámara
Paso 3: Se debe invitar a los participantes
1. Invitados especiales, representantes de los líderes municipales
2. Distribuidores y clientes previstos de en todo el país
3. Algunos clientes de distribución
3. Algunas terminales minoristas y de catering
7. Medios de comunicación especialmente invitados (30 personas)
Oficina de Radio y Televisión de Zhumadian
Equipo de filmación de Henan TV Zhumadian
Estación de televisión de Zhumadian (1 televisor, 2 televisores, 3 televisores)
Estación de televisión de Zhumadian Limited
Transmisión de tráfico y turismo de Zhumadian
Dahe Daily Zhumadian Branch
Zhumadian Daily
Noticias nocturnas de Zhongtian
Noticias de radio y televisión
Revista de turismo de Henan Sucursal de Zhumadian
Tianzhong. com
Puerto de información de Zhumadian
Zhumadian Online
4. Información proporcionada a los medios en la nueva conferencia de prensa
En forma de una bolsa de documentos, Distribuir bolsas de documentos a los medios de comunicación antes de la conferencia de prensa. El orden de distribución debe ser:
1. Distribuir bolsas de documentos a los medios de comunicación antes de la conferencia de prensa:
2. Comunicado de prensa
3. Borrador del discurso
4. Introducción a los antecedentes del orador.
5. Folleto de la empresa
6. Materiales de introducción de nuevos productos.
7. Imágenes relacionadas
8. Certificados de regalo conmemorativos
9. Tarjeta de presentación del responsable de noticias corporativas (para futuras entrevistas después de la noticia publicado, envíelo al contacto cuando se publique la noticia Persona)
10. Papel de carta en blanco y bolígrafo (conveniente para que los periodistas registren)
5. Establecer un comité organizador y determinar sus principales miembros y sus responsabilidades