Cómo hacer PPT_Cómo hacer vídeo tutorial de PPT

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PPT es la abreviatura del software PowerPoint de Microsoft Office y es una conocida herramienta de presentación. En términos generales, un proceso completo de PPT requiere sólo tres pasos:

1 Concebir el PPT

2 Realizar el PPT

3 Mostrar el PPT

Muchas veces prestamos más atención al enlace 2. Pero, de hecho, 1 y 3 también son bastante importantes.

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Tome el siguiente ppt como ejemplo, que consta aproximadamente de las siguientes partes:

1 página de bienvenida

2 Esquema de la agenda

3 Introducción y demostración del contenido del proyecto

4 Conclusión

Esta es una estructura PPT típica. Es más adecuado en muchas situaciones.

Si se trata de un intercambio técnico ordinario o una reunión de informe, un efecto tan moderado es completamente aceptable.

Sin embargo, esta vez esperamos hacer algo diferente, porque nuestros competidores lo dirán antes que nosotros. Si seguimos esta estructura, no sólo no hay nada nuevo, sino que dice demasiado, y eso. te da sueño.

Estamos decididos a realizar algunos cambios. Entonces la siguiente pregunta es: ¿cómo cambiar? ¿Cómo hacerlo?

Esto implica una pregunta central: ¿Cómo se concibe el núcleo del contenido PPT?

¿Es esto un problema? ¿No es esto un problema?

Regla 1 del PPT: una vez que determines el problema de la audiencia, encontrarás el contenido y la lógica

Como todos los diseños de sistemas, determinar la audiencia objetivo es lo primero que debes hacer. Comprender a la audiencia no es únicamente para fines de marketing, sino para determinar el punto de entrada para la difusión de información.

Todo el mundo ha visto Discovery y está especialmente impresionado por su estilo y tono narrativo detectivesco. ¿Por qué?

En palabras de la gente de la televisión, lo es: las preguntas guían la narrativa.

Para decirlo sin rodeos, lo es: si puedes atraer a la audiencia con una pregunta y luego resolver los problemas en su mente uno por uno. No hay gran problema con su contenido y lógica. El público se deja llevar por la nariz, pensando completamente en la escena que usted establece. Es difícil desenterrar tu Wuzhishan.

Cuando vayas a demostrar el software a otros, si sigues el menú, probablemente fallarás. ¿Por qué?

Tu lógica de pensamiento todavía está atrapada en tu propia cognición. Pero no es así como lo percibe el público. El público no puede entender algo que no tiene nada que ver con ellos.

Entonces, ¿cómo organizar el contenido?

No hables de la función en sí. Más bien, habla de por qué se diseñó esta función, qué problemas resuelve y qué proporciona que es completamente diferente a lo anterior. Una vez que el público lo entiende, no hace falta decir nada más.

Cuenta lo que le importa a la audiencia.

Este tipo de conferencia es especialmente adecuada para audiencias que no son técnicas o que ni siquiera se preocupan por los detalles técnicos. A menudo no son pocos los oyentes de este tipo.

Creo que esto es normal. Necesito saber qué nuevas funciones tiene el televisor más reciente. No necesito conocer los principios de producción de la tecnología de televisión.

Siguiendo esta idea, reajustamos la tercera parte del PPT. Esta sección terminó convirtiéndose en algunas preguntas clave. Estas preguntas son en realidad preguntas planteadas en función de las necesidades y sugerencias de los usuarios.

Parece que el contenido sustantivo no ha cambiado, pero la calidad de la comunicación es muy diferente:

1. Muy buena afinidad

2. evitando explicaciones largas y aburridas;

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Hay muchas sugerencias sobre cómo hacer PPT, que pueden permitirnos hacer que el PPT sea particularmente hermoso. Lo que hay que agregar aquí es que se deben evitar varios malentendidos:

1 Hermoso PPT = buen PPT

Buen PPT, hermoso PPT, es un PPT perfecto. Sin embargo, un PPT bonito no es necesariamente un buen PPT.

Este es el mismo principio que el de los artículos: muchos artículos están llenos de palabras hermosas, pero no dicen nada y están muy vacíos.

Originalmente te considerabas una belleza, pero como resultado, todos elogiaron tu ropa. ¿Es esto un cumplido o una declaración despectiva? Piensa por ti mismo.

Si después de un tiempo de demostración, nadie está interesado en tu contenido, simplemente pensarán que PPT es más atractivo. Eso es principalmente crédito del artista, no tuyo.

PPT es una herramienta de comunicación. Su éxito radica en permitir que la audiencia se centre en el contenido o en ti y, al mismo tiempo, ofrecer la experiencia perfecta en la medida de lo posible.

¿Aún recuerdas que cuando éramos niños, la maestra nos enseñaba a escribir ensayos?

La maestra dijo: Debes estar así al principio, así en el medio, así en primavera, y así en otoño. Las emociones comienzan en un punto bajo y terminan en un punto alto.

¿Cuál es el resultado?

Originalmente ibas a escribir, pero incluso antes de empezar a escribir, empezaste a pensar si deberías estar en un punto bajo o en un punto alto. Entonces ni siquiera podía hablar.

La producción de PPT es la misma.

Si empiezas desde el principio, piensa qué plantilla debo usar para lucir bien, qué tamaño de fuente debo usar y si puedo usar algunos métodos diferentes al cambiar de escena. Bueno, se puede decir que se desvió desde el principio.

Puedes jugar de esta manera, pero eso no garantiza que harás un PPT excelente.

Al ser una herramienta de comunicación, todavía tenemos que volver a la pregunta más fundamental y empezar desde el punto de partida: ¿Qué quiero decirle a la audiencia que sea útil?

Esto no significa que no necesites dominar las técnicas y métodos para hacer un hermoso PPT, pero sí significa que no debes abusar de él ni ser supersticioso al respecto.

De hecho, sólo cuando se determina el contenido principal, la lógica y la estructura, esas formas exquisitas pueden ser la guinda del pastel, en lugar de acaparar la atención.

Además, no siempre se dispone del tiempo y la mano de obra necesarios para crear un PPT perfecto. Entonces, el enfoque más razonable es hacer un PPT con contenido sólido y una forma simple y efectiva.

Regla 2 del PPT: Un método razonable es un buen método.

2 Utilice la menor cantidad de palabras posible

En general, este es un buen consejo para presentaciones PPT.

En el contexto de presentaciones comerciales, los cuadros o expresiones gráficas dejarán una profunda impresión. Desde una perspectiva humana, los gráficos también son los más fáciles de entender.

Sin embargo, hay un problema con los gráficos: después de un tiempo, se olvidan. El texto, aunque más abstracto, es menos propenso a distorsionarse. Cuando se habla de PPT, no hay problema, todos lo entienden. Pero una vez que el PPT esté en manos de la audiencia, cuando todos vean la imagen, no podrán recordar: ¿Qué ilustra esta imagen?

Por lo tanto, al diseñar PPT, aún se debe colocar texto resumido y refinado en el contenido o las notas. El propósito de la comunicación no es sólo hacer hervir la sangre del público, sino también mantenerla fresca en su memoria.

Regla 3 de PPT: demasiado es peor

3 La demostración de operación práctica en el sitio es imprescindible

He visto fallar innumerables demostraciones de operación en el sitio: por razones de equipo o preparación. Cualquier otra cosa es contraproducente. Como resultado, a mitad de la conferencia PPT, el orador corrió a un lado para juguetear con el equipo. Lo que originalmente era un buen ambiente resultó ser como una pelota desinflada.

Desde el efecto general de PPT, las operaciones en el sitio son realistas, pero también hay muchos problemas: el entorno objetivo no es fácil de evaluar, el producto en sí puede ser inestable, etc.

Pero lo más importante es que es una pérdida de tiempo para el público. Para ver una operación práctica, todos esperaban ansiosamente, pero al final terminó en fracaso. Es realmente asombroso.

Se puede lograr el mismo efecto utilizando algunos métodos simples, como grabar la operación y reproducirla durante el discurso. La operación real se puede colocar al final del discurso.

Regla 4 del PPT: No te cause problemas a ti mismo, y mucho menos a la audiencia

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El mismo PPT, presentado de diferentes maneras, producir efectos completamente diferentes. Puedes intentar contarlo contando una historia.

Por ejemplo: no hace mucho, un programa de "Diálogo" de CCTV trataba sobre la clase abierta de chino del profesor Maskin, uno de los ganadores del Premio de Economía de 2007. El anfitrión pidió a los discípulos chinos de Maskin presentes que explicaran en una frase qué es la "teoría del diseño de mecanismos".

Varios profesores de la Universidad de Tsinghua intentaron explicar este punto de vista utilizando "palabras que los estudiantes de primaria puedan entender". Sin embargo, los resultados in situ estuvieron lejos de ser ideales.

Finalmente, el presentador utilizó un ejemplo muy sencillo para ilustrar de forma muy clara la idea central de este premio Nobel de Economía. (Por supuesto, sospecho que este detalle está diseñado deliberadamente).

Dijo esto:

Solo hay un trozo de pastel, y el hermano mayor y el hermano menor vienen a compartirlo. ¿Qué reglas deberían establecerse para garantizar una participación justa? La respuesta es dejar que el hermano mayor corte el pastel en dos pedazos primero y luego el hermano menor lo corte primero, o el hermano menor lo corte primero y el hermano mayor lo corte primero; En pocas palabras, la teoría del diseño de mecanismos estudia principalmente cómo diseñar reglas de juego para lograr objetivos organizacionales establecidos, considerando plenamente la información privada de los jugadores y los motivos de interés propio.

Una de las formas más efectivas de comunicarse con personas, especialmente en campos desconocidos, es contar historias o describir un escenario de aplicación.

La ventaja de esto es que le da a la audiencia un punto de entrada para comprender una impresión o sentimiento general. Una vez que la audiencia lo entienda, si lo explicas nuevamente, obtendrás el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.

¿Vas a demostrar las funciones de los teléfonos móviles al público? ¿Presentando las funciones una por una? El público definitivamente se quedará dormido.

De manera basada en escenarios, eche un vistazo:

El día comienza, suena su teléfono, qué hace y luego cómo procesa la información. Ponte manos a la obra. ¿Qué tan silencioso debe ser tu teléfono? El calendario configurado en su teléfono le recordará cuándo debe reunirse con un cliente o pedir un regalo de cumpleaños para su hijo.

Es Año Nuevo, y el MMS del cine te dice dónde puedes reservar una buena cena de Nochevieja, y además te da cupones para el cine. Al mismo tiempo, ¿qué tipo de beneficios puede ofrecer el nuevo servicio de tono de llamada?

.......

Inserta los elementos de explicación en la vida, dando a las personas una sensación de inmersión.

Esto suena difícil, pero en realidad no es necesario contar una historia completa en cada momento y lugar. Incluso si lo divides en diferentes escenas para guiar a la audiencia, obtendrás buenos resultados y comentarios.

PPT es solo un espectáculo. No importa lo hermoso que hayas hecho antes, sería una lástima que no puedas mostrarlo.

Regla 5 del PPT: La viveza siempre es bienvenida

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En última instancia, hacer PPT es lo mismo que crear una obra y diseñar un producto El pensamiento no es muy diferente.

Hay que entender: ¿Quién es el público? ¿Qué temas les importan? ¿Cuales son los problemas? ¿Cuáles son importantes? ¿Cómo presentarlo y presentarlo? A continuación, considere cuánto tiempo me llevará completarlo. ¿Tiene que ser perfecto? ¿Qué hacer si no tienes los recursos? ¿Qué detalles deben considerarse o evitarse?

Para tener un mejor PPT la próxima vez, ¿cuáles son sus experiencias y experiencias con este PPT? ¿Cómo puedo encontrar la conexión entre los elementos explicativos y los deseos de los materiales diarios?

¿Necesita adquirir habilidades de las explicaciones PPT de otras personas o aprender métodos de comunicación y nutrientes de una gama más amplia de medios?

PPT, parece ser sólo un software de demostración. Lo que se esconde detrás de él no es una simple cuestión técnica, sino una cuestión integral: cómo entenderá la gente una información, cómo debería entenderla. ser visto? La descomposición hace que sea más fácil de entender y aceptar para las personas. Cómo hacer llegar información al cerebro de la audiencia de todas las formas posibles.

Después de todo, PPT también es una herramienta de marketing. Cuando tienes una idea de la persona con la que te estás comunicando, todas las técnicas y formas pueden usarse como desees, y todo es posible.