Responsabilidades de la Escuela de Graduados de la Universidad de Jinan

La Oficina de la Escuela de Graduados (en adelante, la oficina) es la principal responsable del trabajo administrativo de la Escuela de Graduados y, al mismo tiempo, ayuda a los líderes del departamento a coordinar integralmente varias oficinas para completar diversas tareas. El alcance y las responsabilidades comerciales específicas son: 1. Gestión de diplomas de posgrado y certificados de posgrado de educación no académica, incluida la reserva, producción (rellenado, sellado, etc.), emisión e informes de uso, etc.

2. Gestión de documentos, cartas y sellos: Responsable de la recepción, envío, reenvío, edición, almacenamiento, impresión de datos y gestión de sellos de diversos documentos y cartas del Departamento de Posgrado.

3. Compra y gestión de activos fijos y equipos y materiales de oficina. De acuerdo con las necesidades de desarrollo del Departamento de Posgrado, completar la planificación de la construcción, compra, inventario, almacenamiento, desguace, actualización, gestión de tarjetas, etc. de todos los activos fijos del Departamento de Posgrado, hacer un buen trabajo en protección, mantenimiento y gestión estricta. , y unificar la recogida de útiles de papelería del Departamento de Posgrado y distribución.

4. Coordinar y gestionar el espacio de oficinas del Departamento de Posgrado, incluyendo negociación y adecuación, renovación y construcción, etc.

5. Gestión de fondos: Gestionar todos los fondos y gastos del Departamento de Graduados, incluidos diversos gastos y fondos comerciales. Ayudar a los líderes de departamento a revisar la administración y el uso de fondos especiales en cada oficina.

6. Ayudar a los líderes del departamento a organizar a todos los empleados del Departamento de Posgrado para realizar actividades colectivas y comunicarse con la Secretaría de Asuntos Estudiantiles de Posgrado.

7. Hacer un buen trabajo en el cumplimiento de los asuntos encomendados por los líderes.

8. Labores sindicales y otras labores asistenciales relacionadas con el personal de los departamentos de posgrado.

10. Completar todas las tareas asignadas por los líderes del departamento. La Oficina de Admisiones de Graduados de la Universidad de Jinan (denominada Oficina de Admisiones de Graduados), bajo el liderazgo del Grupo de Liderazgo de Admisiones de Graduados de la escuela, es responsable de las admisiones de varios estudiantes de posgrado (incluida la educación no académica) en la Universidad de Jinan. Su alcance y responsabilidades comerciales básicos son: 1. Gestión del programa

1. De acuerdo con las políticas de inscripción de graduados nacionales y de la provincia de Guangdong y las regulaciones pertinentes, combinadas con la situación de construcción disciplinaria de la escuela y con base en el plan de capacitación de graduados. , ayudar a los líderes de inscripción de posgrado de la escuela El equipo organiza la preparación de planes de inscripción de posgrado y catálogos de inscripción (incluidos títulos de doctorado y maestría; contratación nacional y extranjera), e informa de inmediato los planes de inscripción de posgrado, catálogos de inscripción e informes de datos relacionados de la escuela.

2. Implantación del plan y gestión dinámica. Ayudar al grupo de liderazgo de admisiones de graduados de la escuela a realizar ajustes oportunos y razonables al plan de admisiones de graduados en función de los cambios en la situación de inscripción y la construcción disciplinaria de la escuela, incluidos los ajustes apropiados en la escala de inscripción, categoría, disciplina y distribución principal, etc.

2. Servicios de publicidad y consultoría

Proporcionar servicios relacionados con el reclutamiento de estudiantes de posgrado a través de Internet, medios de comunicación, escaparates, publicaciones profesionales, teléfonos y otras herramientas, así como el uso de diversos materiales audiovisuales, gráficos y de texto, etc. Trabajo de servicios de publicidad y consultoría, el contenido específico es:

1. Promover las políticas de inscripción de estudiantes graduados a nivel nacional y de la provincia de Guangdong, los acuerdos de trabajo de inscripción y la gestión de inscripción de la escuela. regulaciones, etcétera.

2. Promover la construcción disciplinaria de la escuela y la inscripción de estudiantes de posgrado, incluyendo publicidad integral y publicidad especial.

3. Compile, imprima y publique varios folletos de admisión de posgrado en toda la escuela y revise de manera uniforme todos los tipos de folletos de admisión de posgrado emitidos por separado por departamentos y programas de grado.

4. Divulgar oportunamente información relevante a todas las unidades de admisiones y gerentes de la escuela durante los diferentes períodos y etapas de reclutamiento de estudiantes de posgrado.

5. Recibir diversos servicios de consultoría relacionados con la inscripción de estudiantes de posgrado.

3. Recibir trabajos de inscripción y exámenes

1. Recibir inscripciones de estudiantes de posgrado y doctorado para exámenes independientes y revisar los materiales de inscripción para admisiones externas recibidos por las oficinas de la escuela en Hong Kong. y Macao.

2. Recibir y asistir a todos los puntos de registro en todo el país para recibir solicitudes para el examen unificado de ingreso a posgrado para reclutamiento interno, incluyendo una serie de tareas como enviar, recopilar, clasificar, informar y archivar información relevante. y materiales.

3. Revisión de calificación de diversos candidatos y emisión de boletos de admisión.

4. Organizar propuestas y trabajos de gestión relacionados, incluidas propuestas de cursos públicos para diversos cursos profesionales y exámenes únicos para doctorado y maestría, y reclutamiento de estudiantes de maestría externos, impresión, encuadernación, almacenamiento y envío de pruebas. papeles, etc.

5. Organizar exámenes en las salas de examen y la gestión relacionada, incluida la creación de salas de subexámenes para el Examen Nacional Unificado de Ingreso a Graduados, el examen de admisión de doctorado de la escuela y el examen de admisión de maestría en el extranjero de Hong Kong y Macao. etc.

6. Calificación y gestión relacionada de los trabajos del Examen de Admisión de Posgrado (examen preliminar), incluida la recopilación, encuadernación, cifrado, numeración, organización de la calificación, ingreso de calificaciones y revisión, elaboración de informes de datos relevantes, etc.

7. Envíe la notificación de puntuación del examen preliminar y acepte las consultas relacionadas necesarias.

IV.Admisiones y Admisiones

1. Ayudar al grupo de liderazgo de admisiones de graduados de la escuela a determinar el alcance del reexamen, formular regulaciones relevantes para el reexamen, determinar el reexamen. -lista de exámenes y envío del aviso de reexamen, incluida la recomendación para nuevos graduados Sin costo, examen independiente, estudio temprano para doctorado, etc.

2. Revisar los resultados del reexamen y la lista de candidatos a ser admitidos, y determinar la lista de admisión.

3. Ajustar y revisar los expedientes de los candidatos, recibir y conservar los expedientes de los estudiantes.

4. Revisar la lista de admisiones ajustadas y admisiones excepcionales, ajustar adecuadamente los planes de inscripción para cada especialización en función de la situación de origen de los estudiantes y presentar informes de datos relevantes de manera oportuna.

5. Envíe la lista de admisiones propuestas y la información relevante a las oficinas pertinentes del Departamento de Graduados y a las unidades pertinentes dentro de la escuela de manera oportuna para que la escuela pueda hacer ajustes y arreglos oportunos para los dormitorios y las tarifas. gestión, y planes de enseñanza y arreglos de enseñanza para nuevos estudiantes esperan. 1. Trabajo relacionado con la admisión de nuevos estudiantes

1. Entregar la lista de estudiantes de posgrado que serán admitidos y los archivos relevantes de la Oficina de Admisiones de Graduados, y hacer buenos planes de enseñanza y arreglos de enseñanza de admisión para nuevos estudiantes. .

2. Ayudar a la Oficina de Finanzas e instar a las universidades y departamentos a gestionar las tarifas de los estudiantes de posgrado.

3. Ayudar a la oficina del departamento a llevar a cabo el trabajo de orientación: incluida la asistencia en la organización de la recepción y el registro de nuevos estudiantes, la organización de reuniones de orientación, la educación de orientación para estudiantes de primer año, las ceremonias de apertura, etc.

2. Gestión del estado de los estudiantes

1. Ayudar a solicitar el registro del hogar de los nuevos estudiantes y varios certificados, establecer una nueva base de datos de gestión del estado de los estudiantes, que incluya tablas de estado de los estudiantes y números de estudiantes. e informar rápidamente a los líderes de departamento y a los departamentos escolares relevantes Informar sobre el registro de nuevos estudiantes y la gestión del estado de los estudiantes.

2. Realizar un buen trabajo en la gestión del estatus estudiantil de cada grado, incluyendo la suspensión, reanudación, traslado, baja, aplazamiento de graduación, etc. de los estudiantes actuales, manejar los procedimientos de cambio de estudiante. estado, e informar oportunamente el estado de registro de los estudiantes de posgrado de cada grado y los informes de datos relevantes.

3. Gestión de certificados diversos para estudiantes de posgrado, incluyendo revisión y reemisión de certificados perdidos, etc.

4. Revisión y emisión de becas generales de posgrado.

3. Formación, docencia y asuntos académicos

1. Responsable de la docencia y gestión académica de los cursos de posgrado y materias individuales, incluyendo la revisión, inspección y supervisión de los planes docentes. Gestión del desempeño y otras tareas.

2. Elaborar diversos formularios que los nuevos estudiantes deben completar para la admisión, incluidos formularios de asignación de fondos, planes de entrenamiento personal y formularios de registro de puntajes, en función de la admisión y registro, el estado de registro y los datos relevantes del Egresado. Oficina de Admisiones, formularios y materiales relevantes para los arreglos de enseñanza, y hacer un buen trabajo en la gestión de distribución, reciclaje, inspección y aceptación.

3. Revisar el plan de formación de posgrado de la Universidad de Jinan (en adelante, el plan de formación) e instar a todas las unidades de formación a implementarlo estrictamente, y formular e implementar planes de formación de posgrado y planes de enseñanza basados ​​en el plan de formación. . Responsable de formular y solicitar planes de cursos de formación de posgrado. Organizar y revisar periódicamente los planes de formación y los programas de estudios de grado.

4. Revisar y aprobar las solicitudes de apertura de cursos, disposiciones de cursos, adecuaciones de cursos y cambios de cada unidad de formación y unidad didáctica, y supervisar la implementación y finalización de cada enseñanza y curso de posgrado.

5. Inspeccionar y supervisar las unidades de formación y unidades didácticas pertinentes para llevar a cabo la gestión docente y académica de todos los grados y tipos de cursos en el nuevo semestre. Organizar y realizar trabajos de evaluación e inspección de la docencia y la educación de posgrado.

6. Contactar estrechamente con la secretaría de trabajo de posgrado de la facultad y el departamento para inspeccionar y supervisar conjuntamente la formulación, implementación e implementación del plan de capacitación.

7. Supervisar todos los cursos que ofrecen unidades y profesores para enviar los resultados del curso y los archivos de enseñanza de manera oportuna, gestionar los resultados del curso y los archivos de estado de los estudiantes relacionados, y manejar cursos relevantes de posgrado y posgrado y materias únicas. capacitación Brindamos servicios de consulta de calificaciones y expedientes académicos para estudiantes, y procesamos expedientes académicos en chino e inglés para estudiantes de posgrado.

8. Coordinar la impartición de cursos públicos *** y cursos públicos *** optativos para estudiantes de posgrado, y organizar la impartición de cursos públicos *** optativos para estudiantes de posgrado.

9. Selección intermedia de estudiantes de posgrado.

10. Inspeccionar y supervisar cada unidad de formación para completar el informe de propuesta de tesis de los estudiantes de posgrado.

11. Asistir al departamento en los trabajos de solicitud y exámenes de estudiantes de posgrado CET-4 y CET-6.

12. Elaborar diversos planes de gestión de fondos para asuntos académicos y de enseñanza y ayudar a la Oficina de Finanzas a asignar los gastos pertinentes (incluidos los honorarios comerciales de posgrado, los honorarios de envío de libros del tutor, etc.).

IV.Trabajo postdoctoral

La dirección postdoctoral de la escuela es un grupo de coordinación de la gestión postdoctoral (en adelante Grupo de Coordinación de la Gestión Postdoctoral) compuesto por el Departamento de Posgrado, el Departamento de Recursos Humanos, el Departamento de Investigación Científica, el Departamento de Finanzas y el Departamento de Asuntos Generales. La Oficina de Gestión y Coordinación Postdoctoral (en adelante, la Oficina de Gestión Postdoctoral) actúa como oficina diaria y está afiliada a la Escuela de Graduados. Las tareas específicas son:

1. Responsable de la gestión diaria de los becarios postdoctorales, incluyendo la contratación de personal entrante, la gestión del personal postdoctoral in situ y la gestión saliente.

2. Asistir al director encargado del trabajo de enlace con las unidades integrantes del grupo gestor de doctorado y las unidades de la estación postdoctoral.

3. Llevar a cabo diversos trabajos comerciales externos relacionados con los becarios postdoctorales, incluido informar con prontitud el estado laboral de los becarios posdoctorales de la escuela y los informes de datos relevantes a las autoridades superiores, y transmitir con prontitud el espíritu de los documentos superiores a los becarios postdoctorales relevantes. unidades de la escuela.

4. Gestión de certificados postdoctorales y trabajos diversos relacionados.

5. Organizar y coordinar la construcción de estaciones móviles de investigación postdoctoral, incluida la solicitud de nuevas estaciones.

6. Organizar al personal postdoctoral para la realización de actividades colectivas y sociales. La Oficina del Comité de Evaluación de Títulos de la Universidad de Jinan (en adelante, la Oficina de Títulos) es una institución permanente del Comité de Evaluación de Títulos de la Universidad de Jinan y es responsable de los asuntos diarios del Comité de Evaluación de Títulos de la escuela. El alcance comercial y las responsabilidades laborales de la Oficina de Títulos son los siguientes: 1. Trabajo de grado

1 Servir como secretario del comité de evaluación de títulos de la escuela, manejar los asuntos diarios relacionados con los títulos de la escuela y ayudar a la escuela. comisión de evaluación de títulos en el cumplimiento de sus funciones básicas.

2. Coordinar las subcomisiones de evaluación de titulaciones de las diversas disciplinas para la realización de diversos trabajos relacionados con las titulaciones.

3. Organizar a los estudiantes de posgrado para que soliciten puestos de trabajo de doctorado y maestría en primavera y verano. Revisar la composición del comité de defensa de tesis, la gestión del proceso de defensa de tesis y establecer un sistema de verificación puntual de tesis. Coordina y organiza solicitudes de títulos de asociado en educación de adultos para otorgar puestos de trabajo de licenciatura.

4. Expedición y gestión de títulos, elaboración de informes de datos, etc., y gestión de servicios de títulos.

5. Organizar la revisión de disertaciones destacadas.

6. Aceptar solicitudes, organizar revisiones y solicitar la concesión de doctorados honoris causa.

7. Asistir al comité de evaluación de títulos de la escuela en la organización del acto de entrega de títulos.

8. Para aquellos con calificaciones académicas equivalentes, solicitar el examen nacional unificado y el examen de ingreso a la universidad para obtener una maestría y presentar y emitir certificados de logros.

2. Construcción de disciplinas e instructores

1. Asistir a los líderes escolares y líderes de departamentos de posgrado a organizar y formular planes y planes de implementación para la construcción disciplinaria de autorizaciones de doctorado y maestría en el escuela.

2.Organizar y realizar la autoevaluación de los puntos de autorización de títulos.

3. Cooperar con la Oficina de Títulos Académicos del Consejo de Estado y la Oficina de Títulos Provincial de Guangdong en diversas evaluaciones de los puntos de autorización de títulos (incluida la evaluación de calificaciones de programas de doctorado y maestría; evaluación de calidad de títulos de doctorado y maestría). premios y obtención de un título de maestría con calificaciones académicas equivalentes), evaluación, puntos de título profesional y otros trabajos de evaluación relacionados con el título).

4. Ayudar al comité de evaluación de títulos de la escuela a formar un equipo de tutores de posgrado, incluida la selección y nombramiento de tutores de doctorado y tutores de maestría, y la revisión del estado de investigación científica de los tutores, etc.

5. Seleccionar tutores graduados destacados.

6. Organizar la construcción y solicitud de puntos de autorización de títulos de doctorado y maestría.

7. Realizar la solicitud del derecho a organizar programas de prueba de títulos profesionales, construcción de pruebas y trabajos relacionados con la obtención de títulos profesionales.

8. Con base en la situación del equipo de tutores de posgrado, ayudar a la Oficina de Investigación y Admisiones en la elaboración del catálogo de admisiones de posgrado.