La norma nacional que mejor responde a los requisitos de construcción de archivos digitales
La norma nacional que mejor cumple con los requisitos para la construcción de archivos digitales es la norma de construcción de archivos.
Los archivos digitales se refieren a los archivos electrónicos como objetos, a las computadoras electrónicas y otros equipos digitales como medios y a la recopilación, organización, almacenamiento, protección y análisis de archivos basados en Internet, y proporcionan archivos para su uso. modo. Hasta noviembre de 2021, mi país ha establecido archivos digitales precisos de más de 12.250 pinturas chinas antiguas. En febrero de 2022, los Archivos Tangshan fueron aprobados por la Administración de Archivos del Estado como archivo digital nacional de primer nivel.
Los archivos digitales son el contenido básico en la construcción de información unitaria y una parte importante de la ofimática. Todas las unidades deben incorporar la construcción de archivos digitales al patrón general de construcción de información de la unidad, integrarlo con la automatización de oficinas y coordinar la planificación y la construcción. Los archivos deben estar equipados con equipos informáticos que satisfagan las necesidades del trabajo empresarial, utilizar equipos y materiales de red de alto rendimiento que cumplan con los requisitos de confidencialidad, construir una red de datos de archivo independiente y procesar y almacenar datos de archivo.
Características básicas de los archivos digitales
1. “Digitalización” de los recursos archivísticos. Los archivos digitales almacenan diversos tipos de información en una forma digital unificada, incluidos textos, imágenes, sonidos, vídeos, etc., comprimiendo el espacio de almacenamiento y mejorando la organización. La "digitalización" de los formularios de registro de información es la característica básica de los archivos digitales.
2. “Virtualización” de entidades de archivos. Al digitalizar los soportes de archivo tradicionales, como archivos en papel, microfilmes, fotografías, audio y vídeos, podemos lograr la "virtualización" de las entidades de archivo, permitiéndoles gestionarlas y estandarizarlas con otros recursos de archivo digitales.
3. Sistema de gestión de archivos. Consolide los procesos y estándares comerciales de archivos en el sistema de aplicación de archivos digitales para lograr una gestión sistemática y estandarizada de los recursos de archivos digitales.