Completar la producción de PPT funciona de manera eficiente e introduce PPT en su lugar.
El primer paso es redactar un esquema
Ya sea que estés escribiendo un artículo, un informe, una novela o un guión, es de sentido común "tener primero la estructura, luego de carne y hueso", y PPT no es una excepción. Por lo tanto, el primer paso antes de hacer un PPT es diseñar el esqueleto de contenido del PPT.
La forma en que Gongzi diseña el esqueleto del contenido es primero enumerar el contenido que desea expresar uno por uno, luego clasificarlo y superponerlo de acuerdo con su lógica interna, y finalmente extraer el texto del título.
¿Hasta qué punto se debe diseñar el esqueleto de contenidos? ¿Es posible diseñar un catálogo? Por supuesto que no. Diseñé el esqueleto del contenido hasta la unidad de directorio más pequeña, e incluso hasta el número de páginas para este PPT y el tema de cada página.
Hay muchas formas de diseñar un esqueleto de contenido, como garabatear en papel borrador, usar herramientas de mapas mentales y usar listas de WORD o Excel. ¿Cómo podría ser? ¿También puedes usar Excel para diseñar el esqueleto del contenido? Sí, inicialmente utilicé Excel para diseñar el esqueleto del contenido del PPT, lo cual fue muy conveniente, especialmente cuando se trataba de diseñar con precisión el tema de cada página.
Con el esqueleto de contenido detallado anterior, será mucho más eficiente comenzar a crear PPT. No solo es bueno hacerlo paso a paso, sino que también es muy específico y es muy conveniente y rápido recolectar materiales.
El segundo paso es recoger los materiales.
¿Ha comenzado a abrirse camino el esqueleto de contenidos? Invitado mío, no te preocupes. Es difícil preparar una comida sin arroz, por eso es importante recolectar materiales. Algunos amigos pueden decir: déjame hacerlo primero, así si hay escasez de materiales, no podré encontrarlos.
Muchas personas pueden hacer esto, pero no el Joven Maestro. El joven maestro piensa que esto es muy ineficiente. Es mejor tomarse el tiempo para recopilar la información relacionada con el tema en una carpeta. ¿Por qué? Primero, concéntrate en hacer una cosa de manera eficiente; segundo, busca información y busca en la carpeta correspondiente, que es más eficiente.
La información aquí no solo se refiere a plantillas, gráficos, diseños, imágenes, materiales vectoriales, etc. Para la producción de PPT, también se debe incluir el contenido del texto de la producción de PPT, como materiales teóricos o de casos para desarrollar material didáctico, registros de trabajo o materiales de reuniones para informes de trabajo, etc.
Los materiales no sólo se recopilan de Internet, sino también de nuestra propia biblioteca de materiales. Cuando empezamos a hacer un PPT, necesitamos crear una carpeta de material independiente para este PPT. Clasificaremos y resumiremos el contenido de texto y los materiales de diseño relevantes y los colocaremos en esta carpeta para comodidad de todos.
El tercer paso es el diseño de la plantilla.
Con los preparativos de los dos primeros pasos, podemos hacerlo de la mano. Generalmente, en este momento, todos deberían comprender que primero se debe diseñar la plantilla PPT. Por supuesto, sería más conveniente si aplicara una plantilla.
Porque no puedo, tengo miedo. Mucha gente sabe poco sobre PPT y sufre una grave dependencia de las plantillas. Sin una plantilla, no hay forma de empezar. Parece que lo único que se me ocurre al hacer PPT es encontrar una plantilla para aplicar. De hecho, la función de las plantillas es determinar el estilo y facilitar la aplicación.
¿Es difícil diseñar una plantilla PPT? Diseñar una plantilla profesional y comercializable es un poco difícil, pero diseñar una que funcione para tu trabajo diario no es tan difícil como crees. Sólo tenga en cuenta las siguientes reglas.