¿Por qué debería mirar a la otra parte al entregar una tarjeta de presentación?
A medida que los círculos sociales de las personas se expanden, no se puede subestimar el papel de las tarjetas de presentación, una pequeña herramienta de comunicación. Para los individuos, es una presentación concisa; para la empresa, es un pequeño anuncio. Una pequeña tarjeta de presentación tiene las funciones de presentación personal, libreta de direcciones, nota, publicidad, etc. Cada vez más personas utilizan las tarjetas de presentación como ventana para reflejar su gusto personal o estilo corporativo. Las tarjetas de presentación pueden eliminar la vergüenza que puede surgir de los extraños en las interacciones sociales. A veces pueden reemplazar las cartas de presentación y los saludos, lo que hace que las interacciones de las personas ahorren más tiempo y esfuerzo. Cada vez más gente está de acuerdo con el dicho: "Si no sabes utilizar las tarjetas de visita, no sabrás socializar". Al entregar una tarjeta de presentación, su expresión debe ser natural, sonriendo y mirando a los ojos de la otra persona. Al mismo tiempo, use los pulgares e índices para pellizcar las esquinas superiores izquierda y derecha de la tarjeta de presentación. El frente está frente a la otra persona, y debe estar al nivel del pecho de la otra persona de manera tranquila y relajada, entregándoselo a la otra parte. Tenga cuidado de apuntar las letras hacia la otra persona para que pueda verlas claramente. En el momento en que entrega su tarjeta de presentación, se le puede abrir la puerta de la oportunidad, pero si no sabe cómo usarla correctamente, la oportunidad puede pasarla por alto. La hora, el lugar y la persona a quien se entrega la tarjeta de presentación, así como la aceptación y el almacenamiento de la tarjeta de presentación son muy importantes y deben considerarse plenamente de acuerdo con las normas de etiqueta.
Distribuya las tarjetas de presentación con cuidado y cortesía.
Distribúyalas con cuidado. Antes de entregarle una tarjeta de presentación, debe observar el comportamiento de la otra persona. Si la otra persona no tiene la intención de tener una relación cercana con usted, sino que es simplemente un animador educado, no es necesario que le entregue una tarjeta de presentación. Si el estatus de la otra parte es mucho más alto que el suyo y no hay necesidad de socializar entre ustedes, no es necesario darle una tarjeta de presentación. Además, cuando te enfrentes a un extraño que te pide una tarjeta de presentación, no la entregues precipitadamente sin conocer las pistas de la otra persona, y no la entregues como si estuvieras repartiendo folletos para evitar que otros la tiren o sea utilizada por alguien con segundas intenciones. Si no desea entretener a la otra parte, puede decirle cortésmente: ha agotado sus tarjetas de presentación y se comunicará con usted nuevamente cuando tenga la oportunidad.
Distribuir en el momento oportuno. El momento de entregar las tarjetas de presentación debe ser al inicio de una reunión, o después de una presentación al despedirse. Al entregar tarjetas de presentación, elija un horario que le resulte conveniente. Si la otra parte está arreglando cosas, celebrando con otras personas, estrechando la mano de otras personas, hablando con otras personas o ocupada con deberes oficiales, es de mala educación entregar una tarjeta de presentación en este momento y abrumará a la otra parte.
En una gran fiesta de canto y baile, la nueva cantante Chen Fei se ganó el cálido aplauso del público y los gritos entusiastas de los jóvenes fans con una canción principal. Una escena así la hizo particularmente emocionada y feliz. Cuando Fei Chen fue a descansar detrás del escenario, vio a varios periodistas de entretenimiento que habían estado esperando durante mucho tiempo. Un periodista le dijo con entusiasmo a Chen Fei: "¿Puedo intercambiar tarjetas de presentación contigo?". Dicho esto, le entregó a Chen Fei su tarjeta de presentación con ambas manos. Chen Fei aún mantuvo la reserva de una estrella y suavemente sacó una tarjeta de presentación de su bolso, con el reverso hacia arriba y la fuente hacia él. Antes de que el periodista pudiera tomarla, su tarjeta de presentación cayó de su mano al suelo. El periodista dijo a la ligera "gracias". Luego se alejó. Al día siguiente, aparecieron en las noticias de entretenimiento varios artículos que criticaban y satirizaban a Chen Fei, como "El pequeño cantante establece un perfil de estrella", "Triste: Meteoro que no es educado", etc. Chen Fei fue duramente criticado por la alta dirección de la empresa. Como resultado, sus invitaciones para actuar disminuyeron significativamente.
Hemos enfatizado repetidamente que al entregarle a alguien una tarjeta de presentación, el anverso de la misma debe mirar hacia la otra persona. Independientemente de su estatus, siga siempre las reglas de etiqueta.
Sigue las reglas. Al entregar una tarjeta de presentación, puede decir algunas palabras amables, como "Hola, esta es mi tarjeta de presentación" o "Mi tarjeta de presentación, cuídeme". El orden en que se entregan las tarjetas de presentación generalmente se da primero a las personas de alto estatus, primero a las damas, primero a los invitados y primero a los ancianos. Si estás frente a un grupo de personas y no estás seguro de su identidad o edad, puedes empezar entregando tu tarjeta de presentación a la persona que está a tu izquierda. También puedes entregárselo a la otra persona en el sentido de las agujas del reloj o en orden de distancia. No se lo entregues primero a la persona que te gusta. Esto dejará una mala impresión en los demás. Cuando visita a un cliente con su líder, solo puede entregárselo después de que el líder le entregue su tarjeta de presentación. Cuando alguien le pide una tarjeta de presentación mientras está sentado, primero debe levantarse, hacer una reverencia en respuesta al saludo y luego entregar la tarjeta de presentación.
Cuando alguien te pide una tarjeta de presentación, si no tienes una o te has quedado sin tarjetas, debes disculparte cortésmente con la otra persona y explicarle la situación. Si es necesario, reemplázala por otra. una nota, escriba su información personal y luego entréguesela a la persona como una tarjeta de presentación real.
Acepte tarjetas de presentación con respeto
Es igualmente importante ser cortés al entregarle a alguien una tarjeta de presentación y ser respetuoso al aceptarla.
Cuando alguien te entrega una tarjeta de presentación, debes levantarte y aceptarla con ambas manos. No puedes levantarla inmediatamente después de recibirla, pero debes sostenerla en tu mano y mirarla con atención para mostrarla. su respeto por la mano. El respeto de la persona que le entregó la tarjeta de presentación también nos facilita confirmar la identidad de la otra persona para que podamos dirigirnos a ella correctamente.
Cuando Mingchuan asistió al cóctel, no encontró el tarjetero, por lo que guardó la tarjeta en su bolso. En ese momento, un hombre con aspecto de caballero se acercó desde la distancia, intercambió cortésmente saludos con ella, se presentó brevemente, le entregó su tarjeta de presentación y le preguntó: "¿Cómo se llama esta señora, por favor?" Mingchuan respondió: " Mi nombre es Mingchuan." Juntó los dedos índice y medio de su mano derecha, tomó la tarjeta de presentación del hombre y la guardó en su bolso sin mirarla. Luego, Mingchuan sacó su tarjeta de presentación y se la entregó al hombre. El hombre sonrió y tomó la tarjeta de presentación con ambas manos, miró las palabras con suavidad y luego guardó con cuidado la tarjeta en su tarjetero. El hombre dijo cortésmente: "¡Gracias, espero comunicarme con usted a menudo en el futuro!" De hecho, después del cóctel, el hombre nunca volvió a contactar a Akechikawa.
Debemos guardar las tarjetas de visita de forma ordenada en tarjeteros especiales y no incluir tarjetas de compras, cupones ni otros elementos irrelevantes. El tarjetero debe colocarse en un bolsillo o billetera para facilitar el acceso, en lugar de tirar las tarjetas de presentación de otras personas sobre la mesa, guardarlas en el bolsillo del pantalón o sujetarlas a un libro, donde es difícil sacarlas o encontrarlas. .
Después de recibir una tarjeta de presentación, debes expresar tu gratitud a la otra persona y devolverle una, si la tienes. Si no tiene una tarjeta de presentación, debe explicar la situación con sinceridad y luego entregársela a la otra parte.
Las tarjetas de visita son un recurso. Después de intercambiar tarjetas de presentación y despedirse, asegúrese de registrar sus propias tarjetas de presentación y categorizarlas para prepararse para futuros contactos. En realidad, una tarjeta de presentación pequeña tiene mucho espacio, ¡así que no la subestimes!
La simplificación es la clave del contenido de las tarjetas de presentación
Al entregar y recibir tarjetas de presentación, debemos ser educados en nuestras palabras y hechos. ¿Alguna vez has prestado atención al contenido de tu tarjeta de presentación? Si el contenido de la tarjeta de presentación no está estandarizado, significa que el propietario de la tarjeta de presentación no comprende la etiqueta.
El contenido de una tarjeta de visita generalmente debe incluir tres elementos: nombre, cargo principal e información de contacto. Si se trata de una tarjeta de presentación para conocidos casuales, simplemente imprima su nombre y lugar de origen. Si se trata de una tarjeta de presentación, además del nombre, el contenido principal debe incluir el nombre completo de la unidad de trabajo, departamento, cargo personal, información de contacto laboral y logotipo de la empresa. Si la tarjeta de presentación se utiliza para comunicaciones personales, debe imprimir en ella su número de teléfono móvil personal, número de teléfono de su casa, dirección de correo electrónico privada, etc.
Las tarjetas de visita deben utilizar fuentes estándar tanto como sea posible y menos fuentes que parezcan extrañas y difíciles de reconocer. No mezcles dos o más idiomas en el mismo lado. Cuando sea necesario, se debe unificar el idioma del anverso y el reverso de la tarjeta de presentación. Por ejemplo, el anverso debe imprimirse en el idioma de un país y el reverso debe imprimirse en el idioma de otro país. A menos que sea para promoción empresarial, las tarjetas de presentación no deben imprimirse con retórica descriptiva, sino que deben utilizar palabras concisas y precisas que se ajusten a los hábitos lingüísticos, para no dejar una impresión vana y llamativa, o incluso causar inconvenientes a la comunicación. Siempre que se cumpla el cumplimiento general de las normas, puedes utilizar sellos icónicos, firmas, etc. para resaltar tu propio estilo, pero debes asegurarte de que otros puedan ver claramente los glifos.