Las similitudes y diferencias entre el "Índice Nacional de Periódicos y Revistas" y el "Índice de Información de Periódicos y Revistas"

Análisis comparativo del "Índice nacional de periódicos y publicaciones periódicas" y el "Índice de información periódica y de periódicos"

Jing Yueqin

(Biblioteca del Conservatorio de Música de Xi'an, Xi'an, Shaanxi 710061)

El resumen analiza comparativamente dos herramientas de recuperación integral a gran escala en el campo de las ciencias sociales en mi país, "Índice nacional de periódicos y publicaciones periódicas" (Edición de Filosofía y Sociedad) y "Materiales periódicos y periódicos" desde los aspectos de alcance de la colección, estructura del sistema, formato de descripción, métodos de recuperación, etc. Las similitudes, diferencias y problemas existentes entre "Index" señalan que los dos deben mantener sus características, seguir el ritmo de la tiempos, luchar por la excelencia y unirse a las filas de marcas internacionales de literatura secundaria.

Análisis comparativo del índice nacional de periódicos y del índice de datos de periódicos de palabras clave

El "Índice nacional de periódicos" (edición de la sociedad filosófica) y el "Índice de datos de periódicos" se publican actualmente en mi país para informar sobre la situación nacional. periódicos, una gran publicación de recuperación integral que se centra en artículos de revistas. Estas dos publicaciones de búsqueda tienen una larga trayectoria, gran cantidad de información y alta calidad, por lo que tienen muchos usuarios. Como herramientas de recuperación, ambas tienen sus propias características y este artículo pretende realizar un análisis comparativo.

1 Descripción general

1.1 "Índice Nacional de Periódicos y Revistas"

"Índice Nacional de Periódicos y Revistas" (en adelante, "Índice A") es un Revista mensual fundada en 1955. Su predecesor es el "Índice nacional de materiales importantes de las principales publicaciones periódicas de 1950", editado y publicado por el People's Daily Book and Information Group en 1951 y el "Índice nacional de materiales importantes de las principales publicaciones periódicas" compilado e impreso por la Biblioteca Provincial de Shandong en el mismo año. . Dejó de publicarse en 1966 y la reanudó en 1973 con su nombre actual. En 1980 comenzó a editarse y publicarse en dos series: “Edición Filosofía y Ciencias Sociales” y “Edición Ciencias Naturales y Tecnología”. Actualmente está editado por el Instituto de Información Científica y Tecnológica de Shanghai fusionado de la Biblioteca de Shanghai y se distribuye públicamente en el país y en el extranjero. Es la herramienta de recuperación a gran escala más práctica y autorizada para encontrar artículos y materiales en periódicos de filosofía y ciencias sociales. y publicaciones periódicas desde la fundación de la República Popular China.

1.2 "Índice de periódicos y publicaciones periódicas"

"Índice de periódicos y publicaciones periódicas" (en adelante, "Índice" B) es uno de una serie de materiales informativos creados por la Centro de información de libros y publicaciones periódicas de la Universidad Renmin de China Entre ellos, "Periódicos copiados y materiales de publicaciones periódicas" se fundó en 1958. Dejó de publicarse durante la "Revolución Cultural" y la reanudó en octubre de 1978. Los "periódicos y materiales periódicos copiados" se basan en periódicos y publicaciones periódicas publicados y distribuidos en todo el país, seleccionan y compilan los principales artículos y materiales importantes, los copian tal como están, los unen por tema y los publican continuamente de forma regular (mensual, bimestral o trimestral). Su característica distintiva es que además de los artículos y materiales importantes seleccionados para cada tema, cada número también viene con un índice bibliográfico de artículos y materiales no seleccionados. Después de la reanudación de la publicación, al "Material de periódicos y periódicos copiados" se añadió la edición de un índice trimestral. Desde 1980, se cambió por una herramienta de búsqueda a gran escala "Índice de material de periódicos y periódicos" compilado anualmente. Incluye la bibliografía de los artículos de cada número de temas similares y los "índices" se acumulan y publican de forma colectiva anualmente. Se ha publicado en siete volúmenes desde 1983. En los últimos años, para satisfacer las necesidades de búsqueda multicanal de los usuarios, además de compilar siete volúmenes de índices acumulativos anuales sobre temas similares, también se ha publicado un índice anual de autores, el octavo volumen. sido compilado especialmente. El "Índice" B ha atraído la atención de muchos usuarios por sus ventajas únicas y se ha convertido en otra popular herramienta de búsqueda a gran escala.

2 Análisis comparativo del "Índice" A y el "Índice" B

El "Índice" A y el "Índice" B son dos excelentes índices entre las herramientas de búsqueda actuales en mi país, pero son Cada uno tiene sus propios méritos en términos de alcance de recopilación, estructura del sistema, método de descripción y métodos de recuperación.

2.1 Alcance de inclusión

"Índice" A es una publicación de búsqueda que informa de manera integral sobre periódicos y publicaciones periódicas en el campo de las ciencias sociales. La información del artículo involucrado cubre todas las categorías en el campo de las ciencias sociales. ciencias sociales, a saber, "Las 11 categorías principales de contenido de la A a la K en la Ley de Clasificación de Bibliotecas de China". Se puede ver en su "Lista de periódicos y publicaciones periódicas citados" que, en términos de la selección de periódicos y publicaciones periódicas, el "Índice A" incluye periódicos publicados en el país de agencias gubernamentales y del partido central y local, periódicos y publicaciones académicas y profesionales nacionales, Se incluyen revistas universitarias y diversas publicaciones profesionales publicadas por grupos académicos e instituciones de investigación científica. Los informes de artículos enfatizan el profesionalismo, la erudición y la información. La frecuencia de publicación del "Índice A" es una vez al mes. Según los últimos periódicos y publicaciones periódicas que llegan a la biblioteca, cada número selecciona más de mil revistas, cientos de periódicos y alrededor de 20.000 artículos.

El "Índice" B es esencialmente un análisis de la bibliografía y la parte "índice" de cada número de más de 100 publicaciones especiales, basándose en el índice acumulado publicado anualmente, recopila temas de contenido similar, *. **formación: marxismo-leninismo-investigación del pensamiento de Mao Zedong, filosofía general y ciencias sociales; política, economía jurídica, medio ambiente, publicaciones; etc. **Índice anual de 7 volúmenes. Debido a las categorías anteriores de revistas especiales, se puede ver que el "Índice B" cubre todos los campos de las ciencias sociales y algunos departamentos de trabajo práctico, formando un rango que va desde documentos primarios (algunos artículos importantes) hasta documentos secundarios, índices temáticos y índices acumulativos anuales. forma de combinación coincidente. En términos de recopilación de periódicos y publicaciones periódicas, el "Índice B" incluye periódicos y publicaciones periódicas centrales y locales, revistas de universidades y colegios, y periódicos y publicaciones periódicas de ciencias sociales que han sido publicados y distribuidos con la aprobación del departamento nacional de prensa y publicaciones y tener números de serie uniformes nacionales también se incluyen nuevos periódicos y publicaciones periódicas. La presentación de artículos enfatiza el carácter académico, informativo y de referencia, y cubre tendencias teóricas, avances de temas, debates de opiniones y revisiones de investigaciones. El Índice incluyó más de 3.000 periódicos y publicaciones periódicas en 2016, con más de un millón de artículos reportados.

La comparación anterior muestra que tanto el "Índice" A como el "Índice B" recopilan principalmente artículos periodísticos en el campo de las ciencias sociales, pero cada uno tiene sus propias características: el "Índice" A se basa en el "índice" chino Derecho" 》Las categorías A-K se centran en la literatura, enfatizando el carácter profesional, académico e informativo de los artículos, y se publican mensualmente. El "Índice B" presta atención a la actualidad y pertinencia de la información. Las categorías cubren todos los campos de las ciencias sociales, así como campos individuales de ciencia y tecnología, ciencias naturales y algunos departamentos de trabajo práctico. publicados de forma acumulativa anualmente.

El "Índice A" y el "Índice B" son editados respectivamente por la Biblioteca de Shanghai, el Instituto de Información Científica y Tecnológica de Shanghai y el Centro de Datos de Libros y Periódicos de la Universidad Renmin de mi país, ambas instituciones autorizadas en El campo de la inteligencia y la información en China como publicaciones de recuperación, se incluyen en periódicos y publicaciones periódicas. Desempeña un papel clave en la transformación de documentos dispersos a centralizados, del desorden al orden, y en la promoción del desarrollo y utilización de los periódicos. y recursos de literatura periódica, por lo tanto, se ha convertido en una herramienta de búsqueda estable y autorizada de materiales periodísticos y periódicos en el campo de las ciencias sociales en China.

2.2 Estructura del sistema

El "Índice" A es un sistema de clasificación basado en la "Biblioteca China de Literatura" (4ª edición. Sus categorías están establecidas para disciplinas. Es muy obvio). atributos profesionales, que muestran la correlación intrínseca y la afiliación entre disciplinas y especialidades. Es un sistema de identificación que incorpora directamente el concepto de jerarquía de clasificación de conocimientos. Es adecuado para las necesidades de recuperación familiar basadas en categorías de materias, pero es necesario estar familiarizado con la clasificación. método, de lo contrario afectará la velocidad de recuperación debido a su poca intuición y dificultad para distinguir categorías. El "Índice" B se deriva del "Índice de ediciones" de más de 100 publicaciones especiales cada año. Estos "Índices de ediciones" se acumulan según temas similares para formar un índice anual de 7 volúmenes. Es muy obvio que en las categorías principales, la mayoría de las configuraciones de categorías están enumeradas o combinadas por tema o tema de clasificación, y están orientadas directamente a los usuarios, con especial énfasis en la pertinencia y la practicidad. Comparado con el Índice A, es más intuitivo y más específico, y debido a la base disciplinaria de cada tema, tiene en cuenta en cierta medida la necesidad de recuperación por tema.

En términos del detalle de la configuración de categorías y la profundidad y amplitud de la indexación, el "Índice" A establece categorías según el sistema de materias y la naturaleza profesional, y generalmente establece categorías de segundo a tercer nivel bajo los conceptos básicos. categorías; "Índice" 》 B. Las categorías están organizadas según temas (temas). Las categorías de cuatro niveles generalmente se establecen en algunas categorías (como "Lengua y Filología", "Investigación de literatura extranjera"). en profundidad hasta categorías de siete niveles.

Tomemos como ejemplo la categoría de música:

Índice (A)

J Art

J6 Música

J60 Teoría de la Música

J61 Teoría y Práctica de la Tecnología Musical

J62 Teoría y Interpretación de la Música Instrumental

J63 Teoría y Interpretación Nacional de la Música Instrumental

J69 Carrera Musical

"Índice" (B)

J5 Artes Escénicas

J5?4 Música

J5?41 Musicología (General)

J5?42 Música china

J5?421 Descripción general

J5?422 Música tradicional

J5?423 Nacionalidad Han Música, canciones populares

J5?424 Música de minorías étnicas

J5?425 Música de teatro, cine y televisión

J5?426 Música popular

J5?43 Creación musical

… …

J5?44 Música artes escénicas

… …

J5?49 Música extranjera

… …

En cuanto a la configuración de los números de clase, el "Índice" A se basa en el "Método de clasificación de bibliotecas de China", que es muy versátil y más adecuado para la clasificación y recuperación de personas. hábitos; el "Índice" B usa autoestablecimiento El sistema de números de categorías tiene poca versatilidad; sus números de categorías de tema (categoría principal) son iguales en forma que el Índice A, pero los nombres de las categorías son diferentes, por lo que es fácil confundirse al identificar las categorías. ocurrir.

2.3 Formato de descripción

Tanto el "Índice" A como el "Índice" B son índices bibliográficos. En cuanto al formato de descripción de las entradas, los dos se basan en el estándar nacional GB3793-83 "Reglas descriptivas para entradas de diarios buscadas". Los elementos de descripción principales son básicamente consistentes en el título del documento, la persona responsable, el periódico y el nombre de la revista. año, volumen (número), número de página y aplicación del símbolo, pero en la descripción específica, existen algunas modificaciones según las características de los diarios y publicaciones periódicas.

Al inicio de la entrada, ambos índices están marcados con números de secuencia de documentos para facilitar la preparación de otros índices auxiliares. El "Índice" A utiliza todos los artículos incluidos en cada número en su conjunto y está numerado secuencialmente, generalmente con un número de nueve dígitos; el "Índice" A está numerado secuencialmente con "temas" como unidades, generalmente con un número de cuatro dígitos.

Desde el primer número en el año 2000, el "Índice" A ha agregado la afiliación y el código postal del primer autor del artículo (la adición de este elemento se debe a la implementación gradual de la estandarización de la edición de revistas académicas en últimos años), ayuda a conectar "lectores-autores" y promueve el intercambio y el desarrollo académico. En los últimos años, el "Índice B" ha agregado las ubicaciones de los periódicos y publicaciones periódicas que publican el texto original para facilitar a los usuarios hacer más juicios sobre las publicaciones. Además, para los artículos que han sido fotocopiados y publicados, el número de edición y el número de página inicial de los materiales fotocopiados sobre el tema también se adjuntan al final de la entrada del índice para facilitar a los usuarios buscar o solicitar los artículos. El "Índice" B tiene un tratamiento especial para un grupo de descripciones con contenido relacionado: las entradas paralelas se distinguen por los números de secuencia del documento ".1", ".2"..., y el elemento fuente del documento sólo se describe una vez, comenzando en una nueva línea, con dos caracteres en blanco. Cuando un grupo de materiales tiene un título general y subtítulos, describa primero el número de documento general y el título principal, comience una nueva línea con una palabra en blanco antes de describir los números de subdocumento. y subtítulos Cuando la fuente es la misma, el método de descripción es el mismo que el anterior. Este método de descripción flexible utiliza un conjunto de materiales relacionados para concentrar relativamente la información, lo que facilita su uso para los lectores.

2.4 Métodos de búsqueda

El "Índice" A tiene tres métodos de búsqueda: clasificación, autor y nombre de la persona en el título, y se dispone de una "Lista de Periódicos y Revistas Citadas". adjunto después de cada número. Los 7 volúmenes del "Índice" se basan principalmente en métodos de búsqueda de clasificación, y el índice de autores (el octavo volumen) es un volumen separado.

El método de búsqueda de clasificación del "Índice" A se basa en el "Método de la biblioteca de China". Hay 11 categorías de la A a la K. Las categorías generales se subdividen en tres o cuatro niveles y las categorías individuales se subdividen. al segundo decimal, como por ejemplo F299?23 (Gestión Económica Urbana).

El "método de biblioteca chino" se ha utilizado ampliamente durante muchos años. Al utilizar el método de clasificación, es más fácil para los usuarios identificar categorías y encontrar la información requerida. El "Índice de nombres de personas en las preguntas" es un índice auxiliar con caracteres como tema. Puede guiar a los lectores a utilizar los nombres de las personas en las preguntas como puntos de búsqueda para encontrar la información requerida. método de búsqueda.

El "Índice" B se divide en categorías según los temas. Las categorías de las categorías amplias se divulgan en profundidad, generalmente hasta el nivel cuatro, y la divulgación más detallada es hasta el sexto decimal, como por ejemplo: J 1?313838 (Escrito). Para algunas categorías que involucran regiones, épocas o personas, el "Índice B" adopta el método de indexación de "categoría + tema", lo que mejora en gran medida la especificidad de la categoría, especialmente cuando se buscan materiales con personas como tema, a menudo es muy conveniente. .

Ejemplo 1:

J3 Investigación sobre literatura china moderna y contemporánea

J3?4 Obras de escritores modernos y contemporáneos

… …

J3?45 Escritor

J3?4511 A (Ai Qing, Alai...)

J3?4542 X (Xu Lan, Xie Bingying.. .)

J3?45421 xiɑo (Xiao Hong, Xiao Qian, Xiao Jun...)

J3?45422 xú (Xu Zhimo, Xu Zifang, Xu Chi...)

J3?45423 xǔ (Xu Jie, Xu Dishan…)

Ejemplo 2:

J4 Investigación de literatura extranjera

J4?4 Investigación de literatura europea

… …

J4?42 Literatura de varios países

J4?421 Europa central y oriental

J4?4211 Rusia (antes de 1917)

J4?42111 Pushkin

J4?42112 Turgenev

J4?42113 Dossieevsky

J4?42114 Leo Tolstoi

J4?4212 Unión Soviética (1917-1991)

… …

J4?4213 CEI (después de 1991?12)

… …

Se puede ver que el método de recuperación de clasificación del "Índice" B es poderoso, pero como se mencionó anteriormente, la configuración de números de categoría para las categorías principales (temas) es fácil de confundir con La "Ley de lengua y literatura china" y los números de categoría son inestables y deben determinarse en qué medida afectará la eficiencia de la recuperación. Por ejemplo, J5 era originalmente "Investigación sobre ópera y drama" y J6 era "Investigación sobre música y danza". Después de que los dos se fusionaran en el tema "Arte escénico" en 2001, el código de categoría seguía siendo J5, pero obviamente significaba. cosas diferentes.

En comparación con el "Índice" A, el índice de autores del "Índice" B es independiente de los siete volúmenes. Cuando se utiliza, debe coincidir con cada volumen, lo que resulta incómodo de consultar y afecta la recuperación. velocidad. Además, el "Índice B" carece de la función de búsqueda "periódicos y publicaciones periódicas citadas", lo que dificulta a los usuarios captar las fuentes de la literatura y los materiales en su conjunto.

3 Conclusión

3.1 El "Índice A" y el "Índice B" son publicaciones de recuperación integrales en el campo de las ciencias sociales. Tienen una amplia gama de inclusiones, arquitectura científica y práctica. y las descripciones de los elementos. La configuración de la ruta de búsqueda tiene en cuenta plenamente las necesidades del usuario, la calidad de la compilación es alta, el ciclo de publicación se complementa y los métodos de servicio son diversos. Por lo tanto, se ha convertido en una herramienta de búsqueda estable y autorizada para encontrar materiales en papel de ciencias sociales. y los usuarios han confiado en él durante muchos años. Sin embargo, las fallas no se ocultan. El "Índice A" y el "Índice B" aún deben mejorarse en la estandarización y estandarización de la descripción y la indexación, y la mejora de la puntualidad es un indicador importante para medir la recuperación; Publicaciones A través de una encuesta por muestreo, el "Índice A" y el "Índice B" aún deben mejorarse. La diferencia de tiempo para el "Índice" B es generalmente de 5 a 6 meses en su punto más corto, lo que todavía está muy por detrás en comparación con los países extranjeros (. generalmente dentro de los 3 meses).

3.2 Con la popularización de la tecnología informática y de redes y la amplia aplicación de medios de almacenamiento de alta densidad, el "Índice A" y el "Índice B" se mantienen al día y siguen el ritmo de la modernización de procesamiento de información Sobre la base de la versión electrónica, se desarrollaron versiones electrónicas en 1993 y 1994, que mejoraron fundamentalmente el procesamiento y la publicación de índices estilo libro, mejoraron la velocidad y eficiencia de recuperación y lograron avances gratificantes en la modernización del trabajo de indexación. . paso. El Sr. Zhang Qiyu, un famoso lingüista de la información, cree que los índices modernos son bases de datos y que los trabajadores de índices modernos son creadores de bases de datos. …El foco actual del desarrollo de la indexación es la construcción de bases de datos. Después de décadas de desarrollo, el Índice Nacional de Periódicos y Revistas y el Índice de Material Periódico y Periódico sin duda han jugado y continúan desempeñando un papel importante en el desarrollo de la moderna industria de indexación de mi país. En el proceso de desarrollo futuro, debemos continuar manteniendo nuestras características, aprender de las fortalezas de los demás, mantenernos al día, esforzarnos por alcanzar la excelencia y unirnos a las filas de las marcas internacionales de literatura secundaria.

Referencias

1 He Hualian. Descripción general de las publicaciones de recuperación actuales de mi país. Revista de bibliotecas universitarias, 1995 (2)

2 El índice moderno es. la base de datos .China Index, 2003(1)

La hija de Jing Yue, nacida en enero de 1968, es bibliotecaria en el Conservatorio de Música de Xi'an. Ha publicado más de 10 artículos.