plantilla de producción de animación ppt: cómo hacer pasos de la plantilla PPT de producción de ppt
Tutorial sobre cómo hacer ppt dinámico
De hecho, hacer una plantilla PPT es muy simple. Lo importante es cómo hacer una plantilla PPT estética. ¿Y qué pasa si quieres hacer una? ¿ppt dinámico? Lo siguiente trata sobre el tutorial sobre cómo crear ppt dinámico, bienvenido a leer.
Tutorial de producción dinámica de PPT 1
Pasos/Métodos
1. Las versiones generales de PowerPoint incluyen PPT2003, PPT2007 y PPT2010. Creo que Powerpoint2010 y Powerpoint2007 son. En versiones superiores, el efecto de animación también es mejor para configurar. Se recomienda que las personas que necesitan hacer diapositivas con frecuencia descarguen o actualicen Powerpoint2010, que también es muy fácil de usar. El método para usar la animación PPT esta vez es ejecutarlo. en ppt2010 (no hay diferencia con la configuración en 07):
2. Configuración de animación personalizada de diapositiva: establezca la animación "entrar" para PPT. Esta es la más utilizada. Haga clic en un objeto en la diapositiva. Haga clic en la opción de menú "Animación" → "Agregar animación" → "Entrar" o "Más efectos de entrada", podrá ver que hay varios esquemas de animación de "entrada": básico, sutil, suave y hermoso. Simplemente elige un esquema de animación.
3. Establezca las animaciones de "énfasis" y "salida" para PPT. Los pasos para hacer estas dos animaciones ppt son los mismos que para la animación "entrar": opción de menú "Animación" → "Agregar animación". → "Énfasis" o "Salir" → seleccione el esquema de animación. O si desea saber qué animación ha configurado para un objeto de texto o imagen, puede hacer clic en el botón "Panel de animación" y ordenar el orden de las animaciones en el panel de animación abierto:
4 Configure "Ruta de animación personalizada". Si no está satisfecho con la ruta de animación incorporada del sistema, puede personalizar la ruta de animación. Seleccione el objeto que necesita ser animado (como una imagen), haga clic en "Agregar animación" → seleccione "Ruta de acción" u "Otra ruta de acción" y seleccione una de las opciones de ruta (como "Ruta personalizada").
En este momento, el mouse se convierte en una delgada línea transversal. Dibújela en el área de trabajo de la diapositiva según sea necesario y haga clic con el mouse donde necesite cambiar la dirección. Una vez dibujados todos los caminos, haga doble clic con el mouse.
5. ¿Cómo configurar la reproducción automática de animaciones en ppt? Seleccione una animación en el "Panel de animación" y configure "Inicio" en "Tiempo" en el grupo de menú "Animación" en "Igual que la anterior" "Al mismo tiempo que la animación" o "Después de la animación anterior", si la diapositiva necesita reproducirse automáticamente en esta página, mientras selecciona una animación, presione la tecla "Ctrl" o "shift" en el teclado para seleccionar todas las animaciones, y luego también puede modificar la configuración de "Inicio":
6. Cree animaciones en ppt. En el "Tiempo" del grupo de menú "Animación", hay "Duración" y "Retraso", que pueden especificar la duración de la reproducción de la animación y cuántos segundos de tiempo de reproducción han pasado. El formato generalmente establecido "01:00". representa 1 segundo:
7. Para configuraciones detalladas de la animación PPT: haga clic derecho en una animación en el panel de animación y seleccione "Opciones de efectos" → "Efecto". Aquí puede configurar la dirección de la animación. y el tiempo de reproducción de la animación. También puede escuchar el sonido cuando lo combine. Es necesario que pruebe usted mismo más detalles.
Notas
Si la animación PPT está bien configurada, nuestras diapositivas pueden deshacerse del método de reproducción de diapositivas estáticas y hacer que la presentación de diapositivas sea más vívida. ¿Cómo hacer animación ppt? ¿Cómo hacer animación ppt? ¡Aprenda a hacer animación PPT! ¡No tendrá que preocuparse por hacer un buen uso de sus diapositivas después de hacerlas!
Habilidades de uso de PPT 2
1. Presentación rápida: No es necesario hacer clic en la opción "Ver presentación" en la barra de menú, simplemente presione la tecla F5 y comenzará la presentación de diapositivas.
2. Detener rápidamente el programa: Además de presionar la tecla "ESC", también puedes presionar la tecla "-" para detener rápidamente el programa.
3. Vaya a la enésima diapositiva a voluntad: si desea volver o ir a la enésima diapositiva durante el programa, ¿cómo puede hacerlo rápidamente? En este momento, solo necesita presionar. el número n, y luego Esto se puede lograr presionando "+" y la tecla Enter al mismo tiempo.
4. Mostrar rápidamente una pantalla en negro, o regresar a la presentación de diapositivas desde una pantalla en negro: Si desea mostrar una pantalla en negro durante la presentación, solo necesita presionar la tecla B o "." para lograrlo. En este momento, presione la tecla B o "." repetidamente para regresar a la presentación de diapositivas desde la pantalla negra.
5. Muestre una pantalla en blanco o regrese a la presentación de diapositivas desde la pantalla en blanco: presione la tecla W o "," para cambiar del estado de presentación a la pantalla en blanco y luego presione W o ". ," repetidamente. ” para regresar a la presentación de diapositivas desde la pantalla blanca.
6. Ocultar y mostrar el puntero del mouse: puede resultar incómodo si el puntero del mouse siempre aparece en la pantalla durante la presentación. En este momento, presione CTRL + H para ocultar el puntero del mouse; presione CTRL+ A. El puntero oculto del mouse reaparecerá.
7. Regresar a la primera diapositiva: Mientras mantengas presionados los botones izquierdo y derecho del mouse durante más de 2 segundos al mismo tiempo, podrás regresar rápidamente a la primera diapositiva desde cualquier página del programa.
8. Pausar o reiniciar la presentación de diapositivas automática: Para la presentación de diapositivas automática, si desea pausar o reiniciar la presentación de diapositivas automática, simplemente presione la tecla S o "+".
9. También puedes escribir en la diapositiva durante la presentación: a) Durante la presentación de diapositivas, es posible que tengas que escribir y rayar en la diapositiva, como dibujar un gráfico o subrayar las palabras. añadir énfasis. En este momento, puede utilizar el lápiz de anotaciones virtual propiedad de PPT para hacer marcas en las diapositivas mientras realiza una presentación. b) Método de uso del lápiz de anotaciones: Primero, haga clic con el botón derecho del mouse en la ventana de presentación de diapositivas y aparecerá la Figura 5. Luego seleccione "Opciones de puntero" y "Lápiz de dibujo" en secuencia. Después de completar la acción requerida con el lápiz. , presione la tecla ESC. Salga del estado de dibujo.
10. Mostrar accesos directos durante la presentación de diapositivas: Si olvida el acceso directo rápido al mostrar diapositivas PPT, solo necesita presionar F1 (o SHIFT+?) y aparecerá una ventana de ayuda, consulte su contenido.
11. Corta la imagen en cualquier forma en PPT: Primero, usa la barra de herramientas "Dibujo" para dibujar la figura que deseas cortar, como una elipse. Después de seleccionar la elipse, haga clic en el triángulo negro a la derecha del botón "Color de relleno" en la barra de herramientas "Dibujo" y haga clic en el comando "Efecto de relleno" del menú de lista. Abra la pestaña Seleccionar "Imagen", haga clic en el botón (Seleccionar imagen), busque la imagen adecuada en el cuadro de diálogo "Seleccionar imagen", haga clic en el botón (Insertar) y regrese al cuadro de diálogo "Efecto de relleno" y finalmente haga clic en ( OK) para salir. Esta imagen aparece como fondo del gráfico elíptico, cambiando la forma rectangular original y logrando un efecto de imagen recortada satisfactoria
12 Extraiga la placa maestra del documento PPT existente: 1) Abra el documento PPT existente. 2) Haga clic en Ver → Patrón → Patrón de diapositivas 3) Haga clic en Archivo → Guardar como, seleccione “Plantilla de diseño de presentación” en “Guardar como tipo” (el sufijo del archivo es .pot)
13. diseño de plantilla: plantilla de portada PPT, plantilla de fondo y plantilla de gráfico en el texto
En el diseño de la plantilla de portada, se deben considerar plenamente los siguientes factores: (1) Las características del tema discutido (2; ) Características de la industria en la que se ubica (3) Grupos de audiencia a los que se dirige;
La plantilla de fondo debe ser lo más simple y suave posible, y la selección de colores puede resaltar tu contenido. Recuerde: un buen fondo está ahí para resaltar el contenido de su informe. Asegúrese de evitar este tipo de quejas: "Después de escuchar durante toda una tarde, no recuerdo lo que dijo el experto. Todo lo que veo son imágenes hermosas".
Plantilla de gráfico de texto Cosas a las que prestar atención al elegir: Una buena película PPT no debe estar completamente llena de texto, de lo contrario su informe será pésimo. Recuerde que cualquier cosa que pueda convertir texto en gráficos debe convertirse en gráficos y, por supuesto, ¡no lo haga solo por esta columna! proporciona Hay muchas plantillas de gráficos hermosas de las que se puede abusar.
14 formas de insertar tablas en presentaciones:
1) Insertar tablas de Word
Haga clic en " Insertar" Después de seleccionar "Imagen" y "Tabla de Microsoft Word", establezca el número de filas y columnas en el cuadro de diálogo "Insertar tabla" y luego haga clic en "Aceptar". Después de observar atentamente los menús, barras de herramientas, etc., no es difícil encontrar que en este momento equivale a (llamar) ingresar a Word. Las tablas se pueden editar de la misma forma que en Word. Una vez completada la edición, haga clic en cualquier lugar fuera de la tabla para regresar al PPT. Si necesita editar la tabla nuevamente, haga doble clic en ella para ingresar a Word.
2) Insertar tabla PPT
Si (crear) el diseño "Tabla" se selecciona al insertar una nueva diapositiva, haga doble clic en "Haga doble clic aquí para agregar tabla", y luego establezca el número de filas y columnas en el cuadro de diálogo "Insertar tabla" y luego haga clic en "Aceptar". Se crea el formulario. Con la ayuda de la barra de herramientas "Tabla y borde", el método para editar tablas es básicamente el mismo que el método para editar tablas en Word.
3) Nuevo método para insertar tablas de Word
a) Copiar la tabla del archivo de Word al portapapeles.
b) Mueva el cursor a la diapositiva donde desea insertar la tabla de Word (en PPT), haga clic en "Insertar"? "Objeto", y luego en el cuadro de diálogo "Insertar objeto", seleccione " Botón de radio "Nuevo" (opción predeterminada); seleccione "Documento de Microsoft Word" en el cuadro "Tipo de objeto" y haga clic en "Aceptar".
c) Pegue la tabla de Word directamente en el cuadro del documento de Word en la diapositiva. El método de edición posterior es el mismo que en Word.
15. Cuatro formas de "sorprender" la animación Flash en PPT:
1. Utilice el método de control "ShockwaveFlashObject"
1) Ejecute PPT2000 y cambie a Go. a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.
2) Haga clic en el menú "Ver", haga clic en "Barra de herramientas" en el menú desplegable emergente y luego haga clic en "Caja de herramientas de control" en el submenú emergente y en "Caja de herramientas de control". aparecerá ".
3) Haga clic en "Otros controles" en la "Caja de herramientas de control" (el último botón de la caja de herramientas, rodeado por un círculo en la imagen de arriba), aparecerá la ventana de control ActiveX y aparecerá la lista de Eliminar todos los ActiveX. controles instalados en el sistema. Utilice las teclas de control del cursor en el teclado para buscar "ShockwaveFlashObject" en la lista de control y haga clic en él. En este momento, el sistema cerrará automáticamente la ventana de control.
4) Mueva el cursor al área de edición del PPT, el cursor cambia a una forma de "cruz", presione el mouse y arrastre para dibujar un marco rectangular del tamaño apropiado. el área donde se reproduce la animación.
5) Haga clic derecho en el cuadro rectangular, haga clic en "Propiedades" en el menú contextual que aparece y aparecerá la ventana "Propiedades".
6) Haga clic en la columna "Personalizar" en la ventana "Propiedades" y aparecerá un botón en el extremo derecho de la columna (la parte rodeada por un círculo en la imagen de arriba). Haga clic en este botón y aparecerá la ventana "Página de propiedades". En el cuadro de texto a la derecha de "URL de la película", ingrese la ruta completa de la animación Flash "Mi archivo" (si la animación Flash y el archivo PPT están en. En el mismo directorio, también puede ingresar solo el nombre del archivo de animación de animación Flash) y debe tener el sufijo ".swf". Para otros proyectos, simplemente use el valor predeterminado del sistema y finalmente presione "Aceptar" para regresar a PPT. 7) Muestra la diapositiva y aparecerá la imagen que esperas.
Consejos: a) El requisito previo para utilizar este método es que debe haber un control "ShockwaveFlashObject" en el sistema. No te preocupes por este problema, este control ya está instalado en la mayoría de las máquinas.
b) Haga doble clic en el rectángulo en el paso 5 para abrir la ventana "Propiedades".
c) También puedes ingresar directamente la ruta de la animación Flash en el cuadro de texto en el lado derecho de la columna "Película" en la ventana "Propiedades" sin personalizarla en el paso 6.
d) El tamaño del conjunto de marcos rectangulares es el tamaño de la ventana de animación durante la proyección. Por supuesto, su tamaño se puede cambiar a voluntad arrastrando el controlador del marco rectangular. Cuando se reproduce la animación Flash, el mouse está en la ventana de reproducción Flash y responde a los eventos del mouse Flash; cuando está fuera de la ventana de reproducción Flash, responde a los eventos del mouse PPT.
2. Método Insertar objeto
1) Ejecute PPT2000 y cambie a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.
2) Haga clic en el menú "Insertar", haga clic en "Objeto" en el menú desplegable emergente, aparecerá el cuadro de diálogo "Insertar objeto", seleccione "Crear desde archivo", haga clic en " Busque "", busque "Mis archivos" en "Mis documentos" en el cuadro de diálogo "Examinar" que aparece y haga doble clic en él. La ruta de la animación Flash aparecerá en el cuadro de texto del cuadro de diálogo "Insertar objeto". y finalmente haga clic en "Aceptar" para regresar a PPT.
3) En este momento, aparecerá un ícono de animación Flash en la diapositiva. El tamaño y la posición del ícono se pueden cambiar según sea necesario. Haga clic derecho en el icono, haga clic en "Configuración de acción" en el menú de acceso directo emergente y aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración de acción".
4) El método para activar un objeto puede ser "hacer clic con el mouse" o "mover el mouse". En este ejemplo, se utiliza el método predeterminado del sistema "hacer clic con el mouse". Luego seleccione "Acción del objeto" en la pestaña "Clic del mouse" y finalmente haga clic en "Aceptar" para completar la configuración de la animación de activación y regresar a PPT.
5) Muestre la diapositiva. Cuando el mouse haga clic en el ícono de animación Flash, aparecerá un cuadro de preguntas. Haga clic en "Sí" y el sistema llamará al programa Flash para reproducir la animación.
3. Método de inserción de hipervínculo
1) Ejecute PPT2000 y cambie a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.
2) Crea cualquier objeto (como un fragmento de texto, una imagen, etc.) en él. Seleccione este objeto, haga clic en el menú "Insertar" y haga clic en "Hipervínculo" en el menú desplegable emergente (la operación anterior también se puede reemplazar por "hacer clic con el botón derecho en el objeto y hacer clic en 'Hipervínculo' en la ventana emergente). menú contextual"), aparecerá el cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo". El objeto de enlace predeterminado del sistema es el "archivo original o página web" en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo. Haga clic en el botón "Archivo" a la derecha, busque "Mis archivos" en "Mis documentos" en el cuadro de diálogo "Vincular al archivo" que aparece y haga doble clic en él. La ruta de la animación Flash aparecerá automáticamente en ". Insertar hipervínculo" En el cuadro de diálogo, finalmente haga clic en "Aceptar" para volver a PPT.
3) Mostrar la diapositiva. Cuando el mouse hace clic en el objeto con un hipervínculo, aparecerá un cuadro de consulta. Haga clic en "Aceptar" y el sistema llamará al programa Flash para reproducir la animación.
4. Método de configuración de acciones
1) Ejecute PPT2000 y cambie a la diapositiva donde desea insertar la animación Flash.
2) Crea cualquier objeto (como un fragmento de texto, una imagen, etc.) en él. Haga clic derecho en el objeto, haga clic en "Configuración de acción" en el menú de acceso directo emergente y aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración de acción".
3) El método para activar un objeto puede ser "hacer clic con el mouse" o "mover el mouse", por ejemplo, se utiliza el método predeterminado del sistema "hacer clic con el mouse". Luego seleccione "Hipervínculo a", haga clic en la pequeña flecha negra que apunta hacia abajo a la derecha, aparecerá una lista desplegable, haga clic en "Otros archivos" en la parte inferior y seleccione "Mi búsqueda "Mis archivos" en "Documentos" y haga doble clic en él. La ruta de la animación Flash aparecerá automáticamente en el cuadro de diálogo "Configuración de acción". Haga clic en "Aceptar" para regresar a PPT.
4) Mostrar la diapositiva. Cuando el mouse hace clic en el objeto con la configuración de acción, aparecerá un cuadro de consulta. Haga clic en "Aceptar" y el sistema llamará al programa Flash para reproducir la animación.
Cada uno de los cuatro métodos anteriores tiene sus propias fortalezas y debilidades. Aunque la configuración del método 1 es más engorrosa, la animación se reproduce directamente en la ventana PPT, que es fácil de controlar y el proceso es compacto, aunque la configuración de los últimos tres métodos es simple, al reproducir archivos Flash, el programa Flash; debe iniciarse y Flash debe cerrarse después de jugar. Los procedimientos y procesos parecen flojos.
16. Tres métodos para insertar videos en PPT
1. Reproducir el video directamente
Este método de reproducción consiste en utilizar el archivo de video preparado previamente como un archivo. movie El archivo se inserta directamente en la diapositiva. Este método es el más simple e intuitivo. Después de insertar el archivo de video en la diapositiva usando este método, PPT solo proporciona controles simples [pausar] y [continuar reproducción]. Botones para elegir. Por lo tanto, este método es especialmente adecuado para principiantes en PPT.
1) Ejecute el programa PPT y abra la diapositiva que necesita insertar un archivo de video.
2) Mueva el mouse a la barra de menú, haga clic en la opción "Insertar" allí y ejecute el comando "Insertar archivo de película" en el menú desplegable abierto.
3) En el cuadro de diálogo de selección de archivos que aparece, seleccione el archivo de video preparado de antemano y haga clic en el botón [Agregar] para insertar el archivo de video en la diapositiva.
4) Utilice el mouse para seleccionar el archivo de video y muévalo a la posición apropiada, luego haga clic directamente en el botón [Reproducir] para reproducir el video de acuerdo con las indicaciones en la pantalla, o seleccione la reproducción automática. modo.
5) Durante el proceso de reproducción, puedes mover el mouse a la ventana del video y hacer clic una vez para pausar el video. Si quieres seguir jugando, simplemente haz clic nuevamente con el mouse.
2. Insertar controles para reproducir videos
Este método consiste en insertar el archivo de video como un control en la diapositiva y luego modificar las propiedades del control para lograr el propósito de reproducir el video. . Con este método, hay una variedad de botones de operación para elegir y usted mismo puede controlar completamente el proceso de reproducción, lo que lo hace más conveniente y flexible. Este método es más adecuado para situaciones en las que las imágenes, el texto y los vídeos del material educativo PPT están en la misma página.
1) Ejecute el programa PPT y abra la diapositiva en la que desea insertar el archivo de vídeo.
2) Mueva el mouse a la barra de menú, haga clic en la opción "Ver", seleccione "Caja de herramientas de control" en el menú desplegable abierto y luego seleccione el botón [Otros controles] en la parte inferior. menú de nivel.
3) En la interfaz de opciones de control que se abre posteriormente, seleccione la opción "Windows Media Player", luego mueva el mouse al área de edición del PPT, dibuje un área rectangular del tamaño apropiado y luego el área cambiará automáticamente a la interfaz de reproducción de WindowsMediaPlayer.
4) Utilice el mouse para seleccionar la interfaz de reproducción, luego haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione el comando "Propiedades" en el menú de acceso directo emergente para abrir la ventana "Propiedades" de la interfaz de reproducción multimedia. .
5) En la ventana "Propiedades", ingrese correctamente la ruta detallada y el nombre del archivo de video que debe insertarse en la diapositiva en el elemento de configuración "Nombre de archivo". De esta manera, cuando se abre la presentación de diapositivas, el vídeo especificado se puede reproducir a través del botón de control [Reproducir].
6) Para organizar mejor los archivos de video insertados con las diapositivas, también puede modificar las posiciones de la barra de control, la barra deslizante de reproducción y la barra de propiedades del video en la interfaz de configuración "Propiedades".
7) Durante el proceso de reproducción, el vídeo se puede controlar a través de los botones [Reproducir], [Detener], [Pausa] y [Ajustar volumen] en el reproductor multimedia.
3. Insertar objeto para reproducir video
Este método inserta el archivo de video como un objeto en la diapositiva. A diferencia de los dos métodos anteriores, puede seleccionarlo como desee. videoclip que realmente necesita ser reproducido y luego reproducido.
1) Abra la diapositiva donde desea insertar el archivo de video, haga clic en el comando "Insertar/Objeto" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar objeto".
2) Después de seleccionar la opción "Nuevo", seleccione la opción "Clip de vídeo" en la barra de configuración "Tipo de objeto" correspondiente y haga clic en el botón [Aceptar].
3) PPT cambia automáticamente al estado de configuración de propiedades de video, ejecuta el comando "Insertar clip/video de Windows" e inserta el archivo de video preparado en la diapositiva.
4) Ejecute el comando "Editar/Opciones", abra el cuadro de configuración de opciones y establezca si el vídeo debe reproducirse en bucle o retroceder después de la reproducción, etc. Haga clic en [Aceptar ] para volver a la interfaz de configuración de propiedades de video.
5) Haga clic en el botón [Punto de entrada] y [Punto de salida] del video en la barra de herramientas para restablecer los puntos de inicio y fin del archivo de video, de modo que pueda reproducir los videoclips como desee.
6) Haga clic en el área en blanco de la interfaz de configuración con el botón izquierdo del mouse para salir de la interfaz de configuración de video y volver al estado de edición de diapositivas. También puedes usar el comando de vista previa para verificar el efecto de edición del video.
17. Convierta un documento de Word a PPT
Si usa contenido de Word repetidamente en PPT, copiar y pegar es muy inconveniente y cada diapositiva debe estar formateada, lo que supone una enorme carga de trabajo. .
Primero abre el documento de Word y presiona Crtl+A para seleccionar todo y ejecuta el comando "Copiar". Luego inicie PPT, seleccione la vista "Normal" y luego haga clic en la pestaña "Esquema". Luego coloque el cursor en la primera diapositiva y ejecute el comando "Pegar", para que todo el contenido del documento de Word se inserte en la primera diapositiva. Luego, puede configurar el formato del texto según sus necesidades, incluida la fuente, el tamaño de fuente, el estilo de fuente, el color y la alineación de la fuente, etc. Luego coloque el cursor en el punto donde se debe dividir la siguiente diapositiva y presione la tecla Intro directamente para crear una nueva diapositiva. Si necesita insertar una línea en blanco, presione "Shift+Enter". Después de los ajustes, debería poder completar la producción de varias diapositivas rápidamente.
Finalmente, también puede usar la barra de herramientas "Esquema" para realizar más ajustes usando los botones "Actualizar", "Bajar de categoría", "Subir", "Bajar" y otros botones. Naturalmente, este método es mucho más rápido que editar uno por uno.
18. Cambie rápidamente entre varios estados de vista diferentes (vista normal, vista de exploración de diapositivas, presentación de diapositivas)
1) Si hace clic en el botón "Vista normal", presione la tecla Mayús para cambie a "Vista patrón de diapositivas" nuevamente, haga clic en el botón "Vista normal" (sin presionar la tecla Mayús) para regresar. Y si presiona la tecla Mayús al hacer clic en el botón "Vista de exploración de diapositivas", puede cambiar a la "Vista maestra de folletos".
2) Deje que PPT muestre una miniatura de la diapositiva en la esquina superior izquierda de la pantalla, para que pueda obtener una vista previa del resultado mientras edita. Ingrese a "Vista normal" y seleccione la primera diapositiva que desea mostrar. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el botón "Presentación de diapositivas". Haga clic en la miniatura de la diapositiva para cambiar de diapositiva, como en una presentación de diapositivas a pantalla completa.
3) Mantenga presionada la tecla Ctrl-Shift y luego presione varios botones de vista: Ctrl-Shift-el botón "Vista normal" cerrará el área de marcas y la página de notas a la izquierda, y expandirá la diapositiva a disponible espacio. Ctrl-Shift-botón "Vista del navegador de diapositivas" puede mostrar la presentación en modo esquema; Ctrl-Shift-botón "Presentación de diapositivas" abrirá un cuadro de diálogo "Establecer modo de presentación".
19. Utiliza efectos de animación
Por lo general, hay dos formas de lograr efectos de animación: mostrar objetos en un orden determinado o usar imágenes en movimiento. Puede aplicar efectos de animación a toda la diapositiva, a una determinada pantalla o a un determinado objeto de diapositiva (incluidos cuadros de texto, gráficos, arte de palabras, imágenes, etc.). Pero debes recordar un principio: los efectos de animación no deben usarse demasiado y deben usarse como toque final; demasiados flashes e imágenes en movimiento distraerán a la audiencia e incluso la irritarán.
1) Para utilizar efectos de animación en una o varias diapositivas, seleccione "Presentación de diapositivas" y "Esquema de animación". Puede ver una serie de efectos de animación predefinidos que se pueden aplicar a la diapositiva seleccionada. Si ha marcado la casilla de verificación "Vista previa automática", simplemente haga clic en el nombre de cada efecto para ver la vista previa del efecto de animación.
2) Para aplicar efectos de animación a un objeto de diapositiva, seleccione el objeto y seleccione "Presentación de diapositivas" "Animación personalizada" en el menú. Haga clic en el botón "Agregar efecto" en el panel de tareas "Animación personalizada" y luego seleccione el efecto que desee en el submenú emergente "Entrar". Si desea más opciones, puede hacer clic en el elemento "Otros efectos" en el submenú, lo que abrirá un cuadro de diálogo "Agregar efecto de entrada". Marque la casilla de verificación "Vista previa de efectos" y luego haga clic en varios efectos para ver sus manifestaciones específicas. Si encuentra el efecto que desea, haga clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.
Después de aplicar el efecto de animación, encontrará que hay varios marcadores numéricos más al lado del objeto de diapositiva. Estos marcadores se utilizan para indicar el orden de la animación. Además, estos objetos de diapositiva aparecerán en la lista de animaciones del panel de tareas "Animación personalizada". Si desea cambiar el orden de visualización de las animaciones, seleccione una animación y haga clic en las flechas direccionales a cada lado de "Reordenar". También puede seleccionar una animación en la lista y hacer clic en el botón "Eliminar" para eliminarla.
20. Dibujar una ruta
La "ruta de acción" en PPT te permite especificar una ruta de movimiento para un objeto en una diapositiva. El uso de Action Paths puede agregar excelentes efectos a sus presentaciones.
Si desea especificar una ruta de acción, seleccione un objeto y elija "Presentación de diapositivas" "Animación personalizada" en el menú. Haga clic en el botón "Agregar efecto" en el panel de tareas "Animación personalizada". Seleccione "Ruta de acción" en la lista desplegable y luego seleccione una de las rutas de movimiento predefinidas, como "Diagonal a la parte superior derecha" o "Diagonal a la parte inferior derecha". Si no le gustan las seis rutas preestablecidas que figuran en el submenú, también puede seleccionar "Más rutas de acción" para abrir el cuadro de diálogo "Agregar ruta de acción". Asegúrese de que la casilla de verificación "Vista previa de efectos" esté marcada, luego haga clic en un efecto de ruta diferente para obtener una vista previa. Cuando encuentre una solución con la que esté satisfecho, selecciónela y presione el botón "Aceptar".
PPT también te permite diseñar tu propia ruta de acción.
Seleccione un objeto y seleccione "Agregar efecto", "Ruta de acción", "Dibujar ruta personalizada" en el menú y luego seleccione un método de dibujo (como una curva libre) de la lista. Luego use el mouse para dibujar con precisión la ruta en movimiento.
Después de agregar una ruta de acción, también aparecerá una marca numérica junto al objeto para mostrar su secuencia de animación. También aparece una flecha para indicar el comienzo y el final de la ruta de acción (que se muestra en verde y rojo respectivamente). También puede seleccionar el objeto en la lista de animaciones y ajustar las opciones en los submenús Inicio, Ruta y Velocidad (en el panel de tareas Animación personalizada).
21. Varios consejos
1) Añade más operaciones cancelables. Seleccione "Herramientas", "Opciones" y luego haga clic en la pestaña "Editar". En el área "Deshacer", ingrese el valor que desee en el campo "Número máximo de operaciones que se pueden deshacer" (entre 3 y 150) y luego haga clic en "Aceptar" para salir. Cabe señalar que cuando aumenta el número máximo de operaciones cancelables de PPT, la memoria de la PC que ocupa también aumentará.
2) Reutiliza tu trabajo anterior. Primero, muestre la presentación actual en la Vista Clasificador de diapositivas. Utilice el mouse para hacer clic en la ubicación donde desea insertar la nueva diapositiva y seleccione "Insertar" y "Diapositiva desde archivo" en el menú para abrir el cuadro de diálogo "Buscador de diapositivas". Ingrese el nombre del archivo en la pestaña Buscar presentación (o busque para encontrarlo) y presione Entrar. Haga clic en la diapositiva que desea insertar, luego presione el botón "Insertar". Además, también puedes hacer clic en el botón "Insertar todo" para insertar todas las diapositivas de la presentación en el documento actual a la vez.
22. Aplicar múltiples plantillas
Puedes aplicar cualquier cantidad de plantillas en una presentación. Por ejemplo, puede utilizar una segunda plantilla para presentar un tema nuevo o llamar la atención de la audiencia. Para lograr esto, debe mostrar la presentación en Vista normal y hacer que el área de marcado también aparezca en el lado izquierdo de la pantalla. En la pestaña Diapositivas, haga clic en el ícono o íconos de diapositiva a los que desea aplicar la plantilla. Seleccione "Formato" "Diseño de diapositiva" en el menú (o haga clic en el botón "Diseño" directamente) para mostrar el panel de tareas "Diseño de diapositiva". Seleccione el ícono de plantilla que desea aplicar, luego haga clic en la flecha de la lista desplegable a la derecha del ícono de plantilla y seleccione "Aplicar a diapositivas seleccionadas".
23. Importar documentos
Si el texto que deseas ingresar en la presentación ya existe en el archivo de Word, no es necesario volver a ingresarlo manualmente. Puede abrir ese archivo de Word directamente en PPT. Es posible que necesites realizar algunos ajustes de formato en el documento importado, pero esto definitivamente será mucho más conveniente que ingresar el texto manualmente. Un consejo: el efecto de importación es mejor si el archivo de Word original utiliza encabezados de esquema.
1) Seleccione "Archivo" y "Abrir" en PPT. En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la flecha desplegable a la derecha de "Tipos de archivos" y seleccione "Todos los archivos". Haga doble clic en el documento de Word que desea abrir en PPT. Se abrirá como una nueva presentación.
2) Utilice el botón "Ajuste automático". Si hay demasiado texto en una diapositiva, puede utilizar la función "Ajuste automático" para dividir el texto en dos diapositivas