¿Cómo puedo cambiar la bandera roja de procesamiento de proxy en la bandeja de entrada de correo electrónico de mi computadora a blanca?
No importa a qué profesión se dedique, es posible que tenga que lidiar con una gran cantidad de correos electrónicos todos los días y, en la mayoría de las empresas, Outlook se utiliza para procesar los correos electrónicos. Pero creo que no todo el mundo puede utilizar Outlook de forma eficaz. Hay muchas funciones útiles escondidas en las esquinas.
Hoy, el decano les trae especialmente 10 pequeñas funciones prácticas en Outlook, espero que les sean útiles.
——Dean Dada
Envío de correos electrónicos
1 Establezca un recordatorio de tiempo para el destinatario al enviar correos electrónicos
Es posible que deba procesarse todos los días Hay cientos de correos electrónicos. El contenido del trabajo en estos correos electrónicos tiene diferentes tiempos de finalización. Algunos de ellos son más importantes y es necesario recordarlos repetidamente para que se completen. Puede agregar recordatorios de tiempo a dichos correos electrónicos, para que cuando se acabe el tiempo. , aparecerá una ventana emergente. (Las capturas de pantalla a continuación son todas las interfaces de la versión en inglés y las funciones correspondientes de la versión en chino son las mismas).
Pasos:
Pestaña "Correo electrónico" => Trabajo de seguimiento => Agregar recordatorio
Agregar un recordatorio para el destinatario=>Seleccione la hora a la que se le recordará
Vista previa del efecto:
2 Configurar reuniones recurrentes/recordatorios recurrentes
Trabajo A menudo es posible que te encuentres con reuniones cíclicas, como una reunión individual con tu jefe cada dos semanas o una reunión mensual cada mes. En este momento, puedes enviar un correo electrónico y reservar el tiempo del jefe como recordatorio recurrente.
Pasos:
Pestaña "Reunión" => Reunión recurrente
Seleccione la duración de cada reunión => Reunión los lunes cada 2 semanas => Inicio y finalización tiempo del ciclo
3 Colocar archivos adjuntos en el correo electrónico/Colocar archivos adjuntos en la columna de archivos adjuntos
Si el correo electrónico es muy largo y los diferentes contenidos incluyen varios archivos adjuntos, puede pegar el correo electrónico en diferentes lugares del cuerpo. Si el correo electrónico tiene una pequeña cantidad de archivos adjuntos, puede pegarlos en la columna de archivos adjuntos. El método para cambiar entre los dos es el siguiente.
Pasos:
Adjunte el archivo adjunto en el correo electrónico: etiqueta "Formatear texto" => Texto enriquecido
Adjunte el archivo adjunto en la columna de archivos adjuntos: "Formato de texto " tag => html o texto sin formato
4 Retiro de correo electrónico
A veces, si encuentras un error en el correo electrónico que acabas de enviar, puedes retirar el correo electrónico incorrecto lo antes posible. Si el destinatario aún no ha leído el correo electrónico. En el caso de los correos electrónicos, generalmente puede retirar el correo electrónico con éxito y luego reenviar el correo electrónico corregido.
Pasos:
Abra el correo electrónico que desea recuperar => Acciones => Recuperar el correo electrónico
Elija eliminar correos electrónicos no leídos o eliminar y enviar correos electrónicos nuevos = > Sí Compruebe si cada correo electrónico se retiró correctamente
5 pequeñas señales de alerta en Tarea
Después de recibir el correo electrónico, si hay trabajo de seguimiento por hacer, puede marcar las pequeñas Bandera roja para agregar un recordatorio, haga un registro simple. Después de eso, puede verificar si se ha completado de vez en cuando en la columna "Tarea" en la esquina inferior izquierda y borrar el trabajo completado.
Configuraciones comunes
6 Mostrar semanas laborales
Los zapatos para niños en empresas extranjeras pueden escribir informes semanales por semana o organizar el trabajo en unidades de semanas si lo desea. Para ver el número de la semana cada vez, es muy inconveniente hojearlo con un calendario de escritorio. De hecho, puede mostrar el número de la semana laboral en Outlook.
Pasos: