Dos artículos seleccionados del libro de planificación de eventos de fiestas del club

Dos artículos seleccionados del libro 1 de planificación de eventos de fiestas del club. Libro 1 de planificación de fiestas de eventos anuales del club

1. Antecedentes de la actividad e importancia de la actividad

Desde el establecimiento de la Asociación de Práctica Social de Pregrado en XX, la Asociación de Práctica Social de Pregrado ha guiado a nuestros estudiantes hacia la sociedad, en contacto con la sociedad, comprendiendo la sociedad e invirtiendo mejor en la práctica social. La asociación está afiliada al Comité de la Liga Juvenil de la universidad. Es la asociación más antigua y mejor equipada de la Facultad de Ingeniería de la Construcción. Está equipada con una oficina dedicada y actualmente cuenta con más de 100 miembros registrados. El propósito de la asociación es mejorar las habilidades prácticas de los estudiantes y cultivar talentos de la nueva era con sentido de responsabilidad y espíritu innovador. Cada equipo de liderazgo de la asociación lleva a los miembros de la asociación a ser pragmáticos, innovadores, pioneros y emprendedores, y fortalece la construcción general de la asociación con la idea de "sociedades excelentes, que traen gloria a los departamentos". Con el fuerte apoyo del Comité de la Liga Juvenil y la Facultad de Ingeniería de la Construcción, y gracias a los esfuerzos incansables y conjuntos de todos los miembros anteriores de la asociación, la asociación ha crecido rápidamente en solo unos pocos años y ha logrado resultados encomiables gracias a sus esfuerzos. De sus miembros, el club fue calificado como "Club de estudiantes excelentes" por el comité de la liga juvenil escolar en la selección de clubes destacados en el año académico xx-xx y el año académico xx-xx. También es el único club entre los. cuatro clubes de Ingeniería de la Construcción en ganar este honor dos veces.

Después de diez años de crecimiento, hemos celebrado el décimo aniversario de la práctica social de los estudiantes universitarios. Para agradecer al comité y a los departamentos de la liga juvenil escolar por sus vigorosos esfuerzos para cultivar la asociación para mejorar la amistad entre varias sociedades en la escuela para demostrar los logros de la Asociación de Práctica Social de Estudiantes Universitarios a lo largo de los años; conocimientos teóricos aprendidos en la escuela para practicar y aprender de la práctica, practicar a través del aprendizaje, sentar las bases para el trabajo futuro, comprender cosas que no se pueden aprender en la escuela y entrar en contacto con diferentes personas y cosas. Por la presente solicitamos realizar la "Fiesta de Cumpleaños del Décimo Aniversario de la Asociación de Práctica Social de Pregrado"

2. Nombre del Evento

Celebración del Décimo Aniversario de la Asociación de Práctica Social de Pregrado

3. Tema de actividades

Revisar el crecimiento, celebrar cumpleaños, mirar hacia el futuro

IV Hora del evento

Finales de noviembre XX

V. Ubicación del evento

Segundo piso del Auditorio de Arte de la Universidad Vocacional de Ezhou

6. Unidades participantes

[Patrocinador] Rama General de la Liga Juvenil de la Facultad de Ingeniería de la Construcción de la Universidad Vocacional de Ezhou

[Unidad de planificación y ejecución] Asociación de Práctica Social de Estudiantes Universitarios de la Facultad de Ingeniería de la Construcción de la Universidad Vocacional de Ezhou

[Coorganizador] Federación de Sociedades de la Universidad Vocacional de Ezhou

7. Fuentes de audiencia

Líderes escolares, asociaciones de sociedades, varias sociedades en toda la escuela (estimadas 200 personas de la sociedad), junta directiva y miembros de la práctica social de estudiantes universitarios. Asociación, se estima que 80 personas de la estación de radio del campus, se estima que 20 personas de los sindicatos de estudiantes de cada universidad y se estima que 80 personas participarán en la fiesta. El personal atraerá a la audiencia, se esperan 100 personas y se espera que 150 personas sumen alrededor de 800 personas.

8. Formato de fiesta

El estilo del programa es eminentemente festivo, y lo más cercano posible a la premisa de desarrollo de la asociación. A continuación, defendemos. programas de actuación ricos y diversos, que incluyen: formas de actuación diversificadas, estilos de actuación diversificados, etc. Al mismo tiempo, se requiere que el programa tenga alta visibilidad y arte, y la organización del programa es responsabilidad del equipo del programa.

9. Disposición del responsable

1. Los principales creadores del partido: Cai Qing (Vicepresidente) Wang Yi (Vicepresidente) Tong Wenjuan (Vicepresidente), Tian Lifeng (Presidente) Li Menglong (Secretario General)

2. Director del programa: Gu Xizhao (Departamento de Literatura y Arte), He Meng (Departamento de Literatura y Arte)

3. Responsable Musical: Wang Chunjian (Departamento de Noticias), Wei Qian (Departamento de Noticias)

4. Dirección de Escena: Cai Qing (Vicepresidente), Huang Qiang (Departamento de Prácticas) y Secretario

5 .Responsable del maquillaje y peinado: Sun Shuangting (Departamento de Propaganda), Zou Mengdie (Secretaría) y 4 oficiales

6. Visión escénica: Sun Shuangting (Departamento de Propaganda) y todos los oficiales

7 .Enlace de personal: Li Zhan (Departamento de Relaciones Externas), Tian Lifeng (Presidente)

8. Planificación y publicidad: Wu Rui (Departamento de Planificación) y funcionarios

9. Trabajo de seguridad: Shi Jingsheng (Departamento de Práctica) y 20 oficiales

10. Apoyo logístico: Guan Meng (Departamento de Logística), Yang Fengyi y oficiales del Departamento de Logística

11. Orden del lugar : Tian Li Feng (presidente práctico) y todos los miembros del grupo de trabajo de seguridad

12. Gestión de fondos: Xu Dexiang (Departamento de Finanzas), Liu Kun (Departamento de Finanzas Adjunto)

10 Personal y equipo del proyecto

1) Personal:

Miembros del grupo de trabajo: Consejo de la Asociación de Práctica Social de Estudiantes Universitarios

Miembros del grupo de trabajo: Tian Lifeng, Cai. Qing, Wang Yi, Tong Wenjuan, Li Menglong

2) Equipo del proyecto

1. Equipo del programa

Líder del equipo: Gu Xizhao, He Meng y Director de el Departamento de Literatura y Arte

Miembros del equipo: Responsables de cada programa

Tarea: Imprimir la lista de programas antes del 19 de noviembre

Preparar la imagen del presentador; diseño y líneas antes de la noche del 20 de noviembre;

Prepara todos los disfraces y accesorios necesarios para la fiesta antes de la noche del 21 de noviembre

Contacta con el departamento de maquillaje antes de la noche de noviembre; 22;

23 de noviembre El último ensayo formal se completó en la mañana del mismo día

2. Equipo de extensión

Líder del equipo: Li Zhan

Miembros del Equipo: Miembros del Departamento de Extensión

Tarea: Responsable del servicio prometido a los patrocinadores.

3. Grupo de etiqueta

Líder del equipo: Tong Wenjuan

Líder adjunto del equipo: Wang Min

Tarea: Preparar las invitaciones antes del 19 de noviembre

Envía invitaciones antes del 20 de noviembre;

Elige 8 artículos de etiqueta antes del 22 de noviembre;

Prepara los artículos de servicio del lugar antes del 23 de noviembre, como agua, etc.

4. Equipo de programación de etapas

Líder del equipo: Cai Qing

Líder adjunto del equipo: Huang Qiang, Wang Yi

Miembros del equipo: Miembro de la Junta Directiva de la Asociación de Práctica Social de Estudiantes Universitarios

Tareas: Responsable del lugar, conexión del programa, orden detrás del escenario, apoyo logístico y manejo de emergencias durante la fiesta.

5. Equipo de Logística de Seguridad

Líder del equipo: Li Menglong Tian Lifeng

Miembros del equipo: Oficial de la Asociación de Práctica

Tarea: Responsable de la fiesta El lugar, el orden del público, la logística y la gestión de emergencias aseguran el éxito de la velada.

11. Proceso de preparación

1. Período de planificación y preparación de la fiesta

¿Esta etapa completa principalmente publicidad, recopilación de programas, determinación del anfitrión, diseño del escenario, etc.?

● ¿Convocar a los jefes de los departamentos pertinentes?

● ¿Dejar que cada departamento sea responsable de los programas relacionados?

●Durante este período, el Departamento de Propaganda hará lo siguiente. publicidad inicial de la fiesta Al mismo tiempo, el departamento de eventos se puso en contacto con los patrocinadores y todos los departamentos trabajaron juntos para ayudar a elaborar el plan de diseño del escenario

2. El período de coordinación y progreso de la fiesta

Esta etapa completa principalmente la proyección y los ensayos del programa, la publicidad intermedia, la iluminación del escenario y la confirmación de sonido, y la compra de artículos.

● Determinar la lista del equipo de selección de programas ?

● El primer ensayo:

●Anunciar la lista de programas preliminares: ? p> ● Ajuste del programa del partido:

● ¿Está confirmado el programa final del partido?

●Segundo sorteo

3. Fecha límite del partido

Esta etapa completa principalmente la determinación de todo el proceso del partido, la implementación del plan de escenografía, la publicidad final y las invitaciones a los líderes.

12. Arreglos publicitarios

1. Los carteles, pancartas y pizarras se publicarán aproximadamente una semana antes del evento.

2. Las actividades preliminares de la asociación son para promocionar la fiesta.

13. Arreglos de admisión

1. Dentro de una semana antes del evento, cada departamento Todos los necesarios se deben comprar los artículos y completar un ensayo formal; el día de la fiesta, el lugar estará decorado; todos los miembros deben estar presentes una hora antes de que comience la fiesta y el equipo de etiqueta estará listo a las 18:30; p>

2. 18: 30 ~ 19:15 Ingrese al lugar de manera ordenada según lo dispuesto por el Departamento de Práctica

3. La fiesta está lista para comenzar a las 19:30 y; todos los departamentos en el terreno controlarán el orden del lugar

14. Proceso de la fiesta

1. Apertura: después de que los invitados y estudiantes estén sentados, se proyectará una película de preparación en el telón seguido de un vídeo para guiar la cuenta atrás.

2. Una vez completada la cuenta atrás, las luces se encienden suave y lentamente, y comienza el baile de apertura.

3. Después del baile, el presentador subió al escenario y anunció a todos los invitados y al público presente esa noche. Luego, el presentador anunció que el evento de la fiesta de cumpleaños comenzaría oficialmente y se desarrollaría de acuerdo con el cronograma del programa.

4. El programa está por determinar

15. Requisitos de la fiesta

1. Todos los aspectos de la fiesta deben cumplir con las leyes y regulaciones, y el contenido debe ser saludable y edificante, y cumplir con los requisitos del tema.

2. Los participantes y empresas que participen en el evento deben aceptar el comando unificado del organizador del evento, organizar estrictamente, dividir el trabajo y cooperar, e implementar con cuidado.

3. Este evento requiere que los organizadores y participantes cooperen y se apoyen mutuamente para garantizar la finalización sin problemas de todos los aspectos de la fiesta.

4. En caso de diversas emergencias, las partes pertinentes deben resolverlas mediante consultas amistosas basadas en el principio de entendimiento mutuo.

5. Los miembros de cada grupo preparatorio del partido deben tomar en serio cada tarea que emprenden, manejar el trabajo que enfrentan con paciencia, ayudar a otros departamentos del grupo preparatorio del partido y ayudarlos activamente a completar los proyectos de los que son responsables. .

6. Si hay varios problemas inesperados que no puedes resolver por ti mismo durante la actividad, por favor busca al responsable de la actividad.

16. Diagrama actual (ver imagen). en la mano del trabajador ese día)

17. Métodos de estimación, prevención y respuesta a emergencias

1. Caída accidental de estudiantes y métodos de respuesta a emergencias

Medidas preventivas: Aquellos que estén gravemente enfermos no podrán participar y no podrán pararse en los taburetes para mirar. La seguridad de los estudiantes que participen en la actuación será informada con antelación por el Comité de la Liga Juvenil. Tratamiento de emergencia: la organización de emergencia manejará la situación según la situación y los casos graves serán enviados al hospital de inmediato.

2. Aglomeraciones de estudiantes

Medidas preventivas: Movilizar a los estudiantes antes del evento La entrada y salida deben ser ordenadas y ordenadas. Respuesta de emergencia: Organizar a los docentes para que gestionen la situación y gritar en voz alta para detenerla a tiempo cuando se descubra la situación.

3. Solución de problemas

Medidas preventivas: Verifique antes de la entrada y no se permite la participación de personas ajenas.

Respuesta de emergencia: descubrir a tiempo, persuadir a los alborotadores para que salgan de la escuela, llamar al 110 si es necesario

4. Problema de incendio

Medidas preventivas: Los profesores son estrictos Prohibido ingresar a la escuela Si fumas, el equipo de logística revisará el cableado antes y después del evento para eliminar cortocircuitos. Trate de mantener los artículos inflamables alejados del lugar del evento. Respuesta de emergencia: el personal de organización en el sitio y los equipos de logística deben prestar mucha atención a la situación en el sitio. Una vez que se descubre un incendio, los estudiantes deben ser evacuados a un área segura, se deben activar las instalaciones de extinción de incendios y se deben realizar llamadas de alarma contra incendios. hecho de acuerdo a la situación.

5. Problema de corte de energía

Medidas preventivas: Revisa la energía e iluminación del recinto antes del evento.

Respuesta de emergencia: eduque a los estudiantes antes del evento para que guarden silencio después de un corte de energía. Si hay un corte de energía durante una actuación, el personal relevante debe encender la iluminación de emergencia lo antes posible y pedir a los estudiantes que no hagan nada. ruido o moverse.

18. Plan de emergencia del programa

1. Cuando se realiza un programa en el escenario, los siguientes dos programas se están preparando detrás del escenario y el programa anterior no se puede realizar a tiempo debido a varias razones, el siguiente programa se seguirá inmediatamente.

2. Cuando ocurre algún error durante la ejecución de cualquier programa o la situación no puede desarrollarse sin problemas, el líder del programa organizará rápidamente a los actores para recrear el programa si aún ocurren problemas durante la repetición; -promulgación, el programa saldrá inmediatamente, se repetirá o cancelará según las circunstancias específicas

19. Salir al final

1. Una vez finalizada la reunión, mantenga el buen estado orden. A todos los estudiantes presentes no se les permite salir primero y solo pueden salir en orden después de que los líderes se hayan ido. El Departamento de Práctica, el Departamento de Propaganda y el Departamento de Logística trabajan juntos para completar este trabajo.

2. Luego de la salida de los estudiantes, la Junta Directiva de la Asociación se quedará para limpiar el lugar, lo cual será coordinado por el Departamento de Logística.

20. Arreglos posteriores

1. Los ministros de cada departamento organizarán a los funcionarios de cada departamento para realizar un resumen de las actividades (puede completarse dentro de 1 a 2 semanas después de la final de la actividad), y descubra las ventajas y desventajas de la actividad. Para continuar o mejorar en trabajos futuros, luego envíe un "resumen de actividad" a la Federación de Ciencias Sociales y guárdelo como información de la actividad.

2. Crea un tablero de publicidad post-evento para promocionar el evento. Se puede utilizar como ejemplo la evaluación de programas destacados, de la que es responsable el Departamento de Propaganda.

3. El Departamento de Redes publicará las fotografías y resumen de la fiesta en la web de la asociación.

21. Presupuesto

Batería del micrófono: 2,5 yuanes * 20 piezas = 50 yuanes (ensayo y actuación y suministro de energía de emergencia de respaldo)

Arte escénico: Globos y las cintas cuestan 100 yuanes

Accesorios del programa: 500 yuanes, iluminación y sonido 800 yuanes

Agua potable para el personal: 1 yuan * 200 botellas = 200 yuanes (ensayo, actuación y asientos para invitados)

Tarta de cumpleaños de graduación: 1 * 100 = 100 yuanes (después del espectáculo)

Banners promocionales: 4 * 60 yuanes = 240 yuanes

Póster: 8 fotos * 10 yuanes = 80 yuanes

Estilo del anfitrión: 50 yuanes * 4 personas = 200 yuanes

Cosméticos de actor: 500 yuanes

Liquidez: 800 yuanes (costo de invitaciones ceremoniales para actores e invitados, palitos de luz para el público, accesorios ambientales), etc.

Total: 3.500 yuanes

Libro 2 de planificación de fiestas para eventos anuales de la Asociación de Práctica Social de Estudiantes Universitarios

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Es también un gran honor poder vivir el décimo aniversario de la creación de la historia de la literatura en cuatro años de vida universitaria.

La escuela está en constante desarrollo, por lo que también es muy importante celebrar el décimo aniversario del establecimiento de la historia literaria de nuestra escuela. ¡Espero que todos puedan participar activamente y celebrar juntos el décimo aniversario de nuestro club literario!

1. Objetivo de la actividad:

Reflejar la educación de calidad y la educación del talento de los colegios y universidades, responder a la evaluación vocacional superior de los colegios y sublimar esta importancia; estilo de la Facultad de Ciencia y Tecnología La profunda herencia cultural comunitaria de las nuevas universidades vocacionales resalta la personalidad y el estilo de los estudiantes universitarios contemporáneos; promueve la atmósfera cultural acumulada por la Sociedad Literaria de Siyuan durante nueve años; La gente de Siyuan ha avanzado a su manera; promueve la literatura, la juventud y la oleada de pasión.

2. Importancia de la actividad

Utilice actividades específicas para conmemorar el décimo aniversario del establecimiento de la Sociedad Literaria Chunfeng, encarnar la cultura de la sociedad y mostrar el estilo de la sociedad. .

3. Antecedentes de la actividad:

El "cumpleaños" es un día que vale la pena celebrar para todos. El cumpleaños de un club también es un acontecimiento alegre. En los últimos nueve años, con los esfuerzos de todos los miembros, la Sociedad Literaria Chunfeng ha logrado logros gratificantes: expandir la reputación de la Sociedad Literaria Chunfeng externamente y formar una serie de equipos excelentes internamente. Para celebrar el décimo aniversario de la Sociedad Literaria de Chunfeng, promover aún más la influencia de la literatura universitaria entre las masas y, al mismo tiempo, crear una buena atmósfera cultural en el campus, la Sociedad Literaria de Chunfeng celebró especialmente los "Días que caminamos juntos" el décimo. fiesta de celebración de aniversario, con la esperanza de ganar el liderazgo de la universidad y el fuerte apoyo de la gran cantidad de empresas e instituciones.

4. Objeto de la actividad

A través de esta actividad se destaca el propósito de las actividades del club: "Mostrar la gracia de la juventud y dar forma al alma de la brisa primaveral". p>

5. Eslogan de la actividad: Libertad, tolerancia, innovación

6. Ideas de la actividad:

1. Trabajo preliminar

Enfoque en la publicidad y relaciones públicas, siguiendo las instrucciones del Comité de la Liga Juvenil del colegio, realizamos empaques y publicidad integrales y utilizamos todas las condiciones disponibles para promover la cultura del club, dar a conocer las celebraciones sociales y las actividades específicas del club; celebraciones sociales; en términos de relaciones públicas, contactamos principalmente a los dirigentes escolares, cuadros de las ligas estudiantiles, etc. Patrocinadores.

Los siguientes son los puntos clave del trabajo preliminar:

⒈Establecer un comité preparatorio;

⒉ Financiar el patrocinio comercial de la universidad para asignar las cuotas sociales <; /p>

⒊ Contacto y negociación de patrocinio de celebraciones;

⒋Contacto con emisoras de radio del campus, contactos publicitarios diversos online (como publicación de noticias en la web del campus, etc.) y planificación de planes de publicidad física. (incluidos carteles, avisos y otra publicidad física);

⒌Invitar a invitados: líderes universitarios, representantes de miembros, invitados sociales, representantes de ligas estudiantiles y sociedades escolares hermanas, unidades relevantes como la Asociación de Escritores de la Federación de Círculos literarios y artísticos, representantes de unidades patrocinadoras, etc.

⒍Iniciar los preparativos para el número especial de celebración de la sociedad: aprovechar la oportunidad de la celebración social para preparar un número de la revista

⒎Comuníquese con el lugar de la fiesta;

⒏Prepare los materiales de la conferencia y la libreta de direcciones de celebraciones sociales;

⒐ Haga insignias conmemorativas para celebraciones conmemorativas; Actividades de celebración:

A continuación se presentará en detalle el proceso de las actividades. El enfoque de las actividades es la organización y la coordinación, y cada grupo tiene su propia agenda. el progreso del trabajo diario y el equipo de secretaría resumirán e informarán al gerente general periódicamente todos los días, todos los miembros del grupo de trabajo tendrán una breve reunión cada tres días para que cada grupo comprenda el progreso del trabajo de los demás grupos. la marcha de la celebración social, y hacer las correcciones oportunas de los problemas que puedan surgir.

3. Trabajo posterior:

Centrándose en completar la importancia de este evento, los patrocinadores mantienen relaciones amistosas a largo plazo con sociedades fraternales y publican publicaciones periódicas especiales sobre celebraciones corporativas.

7. Estructura organizativa del evento:

(1) Composición del comité organizador:

1. Grupo de dirección del partido:

2 Grupo de trabajo de asuntos de celebración:

Para garantizar que este evento se desarrolle sin problemas y de manera ordenada, debe haber una medida de gestión y una estructura organizativa relativamente completas para los participantes del evento. Planeamos adoptar un sistema de agrupación. El jefe es el responsable, los asistentes ayudan y hay varios miembros del equipo (miembros de cada departamento).

⑴Equipo de recopilación, edición y distribución: Departamento de Reporteros, Departamento de Organización

Tareas principales:

1. Promoción textual del evento